Офіс, який завжди при мені, Світ ПК, Видавництво «Відкриті системи»
Швидше за все, цей потік давно припинився, якби існував повноцінний Microsoft Office для мобільних пристроїв. Чутки про прихід Microsoft Office на мобільні платформи iOS та Android поширюються вже понад два роки, а віз і нині там. Остання інформація щодо появи офісного пакету на iPad ставилася до початку 2013 р., однак жодних нових кроків з боку Microsoft поки так і не було зроблено. Чим це пояснюється, припустити складно, нещодавно навіть експерт із Morgan Stanley висловився, що Microsoft втрачає мільярди доларів на цьому сегменті ринку. У той же час для такої, прямо скажемо, не найпопулярнішої платформи, як Symbian Belle, корпорація Microsoft випустила офісний пакет, що коректно функціонує. Але що таке Symbyan у порівнянні з iOS у масштабі ринку? Звичайно, Office функціонує в Windows 8 RT, але тут ситуація аналогічна, тому що планшети на базі цієї платформи завойовувати ринок не поспішають.
Розглянемо альтернативи, які пропонуються для стандарту офісних пакетів.
Google Docs/Google Drive
Мабуть, перший кандидат на роль офісного пакету — це вже звичний Google Docs. Зараз він дуже тісно інтегрований із хмарним сервісом Google Drive. Отже, нові документи створюються у хмарі, куди також можна записувати зроблені в інших програмах таблиці, документи та презентації. Нині алгоритм конверсії дуже хороший, навіть складне форматування зберігається як і текстових документах, і у таблицях.
Звичайно, є можливість створювати документи з нуля, для чого надається базовий функціонал. У текстових матеріалах доступні форматування, вибір виду та розміру шрифту (у скромних межах), списки, виділення. Таблиці дозволяютьвводити прості формули, редагувати текст, виділяти комірки, змінювати колір тексту та фону. Іншими словами, допускається написати простий текст з мінімумом форматування або створити прайс-лист, в якому навіть будуть вважатися прості формули, але не більше.
Можливості організовувати презентації з мобільних пристроїв взагалі не передбачено. Створені на комп'ютері презентації можна лише переглядати, ніяких особливих функцій для слайд-шоу немає.
Загалом Google Docs – дуже простий інструмент, але в рамках запропонованого функціоналу він зручний та надійний. Дуже важливо, що всі зміни, зроблені в Google Docs, потім коректно експортуються та відображаються в інших «стаціонарних» офісних пакетах. До речі, Google Docs швидко працює навіть із об'ємними документами.
Polaris Office
По-перше, повністю підтримуються всі формати Word, Excel і PowerPoint різних версій, PDF-файли, зображення різних типів і навіть ZIP-архіви. По-друге, Polaris Office має відносно великий набір шрифтів та шаблонів для початку роботи, чого, знову ж таки, немає у Google Docs.
З початку роботи видно, що цей досить продуманий пакет забезпечує функціональність, максимально наближену до можливостей настільних додатків. При відкритті файлів з вбудованого накопичувача можна застосовувати різне сортування та фільтри (є щось на зразок власного файлового менеджера), що зручно, коли накопичилося багато документів. Також можливий пошук на ім'я файлу та імпорт із хмарних сховищ.
При створенні документа з нуля можна або скористатися шаблоном, або почати з чистого аркуша. Текстові файли допускається створювати в сучасному docx, «звичайному» doc, а то й зовсім у txt. Дляелектронних таблиць доступні фомати xls і xlsx, а для презентацій - ppt і pptx. Таку універсальність оцінять ті, кому доводиться активно спілкуватися з власниками комп'ютерів, на яких працює Microsoft Office 2003.
Жодних проблем із відображенням форматування документів, створених у настільних пакетах, не виникало. А ось форматування, зроблене в Polaris Office і потім експортоване в docx або xlsx, часом "злітали", що було досить неприємно.
Kingsoft Office
В даний час даний пакет доступний тільки на платформі Android, але судячи з його популярності, рано чи пізно він з'явиться і у «яблучників». Програма абсолютно безкоштовна. Набір форматів, що підтримуються, ідентичний тому, що у Polaris Office.
Відразу після запуску впадає у вічі, що інтерфейс багато в чому зроблено «за мотивами» Microsoft Office 2010, отже, з інтуїтивністю в активних користувачів Office для Windows проблем немає. Різноманітність значків, що є практично в будь-якому поданні програми, ховається за рухомою стрічкою. Якщо потрібна функція відразу ж не видно, то прокрутіть цю стрічку в обидві сторони. Таке рішення має і зворотний бік — потрібна функція може бути захована дуже глибоко. Тому нерідко, щоб отримати доступ до неї, доводиться перемотувати стрічку. Добре, що до таких функцій можна створювати ярлики.
Є розвинений менеджер файлів, що дозволяє знаходити необхідний документ у пам'яті пристрою. Наприклад, можна просто показати всі файли з правильними дозволами, які програма знайшла при скануванні.
Дуже корисною особливістю цього пакету є інтеграція з хмарними сервісами Google Drive, Box, Dropbox та ін. Досить один раз дозволити у програмі доступ дохмарним сховищам, щоб потім працювати з документами у хмарі так само, як із папкою на самому пристрої. Для редагування вони автоматично копіюються на вбудований накопичувач або картку пам'яті. Ця можливість у цієї програми реалізована краще, ніж у інших протестованих.
При експорті та імпорті різних документів форматування, що злетіло, було виявлено лише один раз у таблиці, створеній у Google Docs і оснащеній фільтрами. Та й то відновити її у нормальному вигляді було нескладно. Важливіше те, що збережені документи з мобільного додатка потім цілком коректно відображалися в настільних програмах.
Слід зазначити, що за зручністю роботи зі шрифтами цей пакет просто не має собі рівних. Практично немає нічого такого, що можна було б виконати в Microsoft Word і Excel, але не можна зробити в Kingsoft Office, за винятком, звичайно, обмеженої кількості шрифтів, але навряд чи якась програма принципово чимось виділяється.
За функціоналом робота з таблицями не дуже відрізняється від тієї, що забезпечує пакет Poalris Office, а в чомусь вона навіть програє йому. Наприклад, неможливо вибрати тип кордону осередків, немає списку швидких формул, не можна вставляти картинки із зовнішніх файлів, хоч і є підтримка малюнків та діаграм.
Kingsoft Office вміє друкувати документи, але через PostScript, що не дуже комфортно. Швидше за все, більшість користувачів все-таки роздруковуватимуть документи з «великого» комп'ютера.
Documents To Go
Цей пакет складається з програм Word to Go, Excel to Go, Power Point to Go та PDF-Viewer. Існують його версії як для Android, так і для iOS.
Documents To Go після установки навіщось вимагає зареєструвати себе начебто якдля розсилки оновлень, хоча інші додатки обходяться можливостями маркету.
Робота в Documents To Go дуже схожа на ту, що в Polaris Office, проте помітна її менша функціональність. Наприклад, файловий менеджер позбавлений фільтрів, а з хмарних сервісів доступний лише Google Docs. Сумісність із файлами також ідентична тій, що у Polaris Office та Kingsoft Office.
Безпосереднє редагування документів і таблиць також за функціональністю дуже нагадує обидві Polaris Office, але воно здійснюється менш елегантно, якщо можна так висловитися. Програма більше нагадує продукт з часів Windows Mobile ранніх версій, ніж сучасний мобільний додаток. Немає підтримки вставки картинок із зовнішніх джерел, немає можливості створювати діаграми в таблицях, немає приємних "фішок" на кшталт "презентаційного маркера". А з урахуванням того, що ця програма платна, конкуренції з розглянутими вище пакетами вона не витримує.
Щоправда, однією особливістю, якої немає у конкурентів, Documents To Go таки має. Це ПЗ здатне встановити на настільний комп'ютер програму, яка синхронізуватиме файли між мобільним пристроєм і настільним комп'ютером. Щоправда, за наявності Dropbox, Google Drive, Box та інших хмарних сервісів потреба ще в одному способі синхронізації видається сумнівною.
Альтернативний метод
Є й зовсім оригінальне рішення, що забезпечує роботу з документами — віддалений доступ до «великого» комп'ютера із встановленим на ньому повноцінним офісним пакетом, чи то Microsoft Office, чи LibreOffice. Як варіант такої програми можна розглядати TeamViewer. Ця програма дозволяє підключатися до вашого комп'ютера та виконувати на ньомуабсолютно будь-які дії, у тому числі працювати з офісними документами.
Сказати, що це незручно, отже дуже сильно применшити ступінь дискомфорту. Однак у тих випадках, коли, скажімо, вам знадобилося відредагувати дуже складний документ саме на мобільному пристрої, а можливостей вищеописаних офісних пакетів не вистачає, доведеться викручуватися таким дивним чином.
У цьому огляді не було порушено стандартний пакет Apple iWork. Як і випливає з його назви, програма призначена тільки для «маководів», а точніше для їхнього підвиду, оснащеного планшетом iPad. До складу пакету входять Pages, Numbers та Keynote. Незважаючи на досить високу якість цих продуктів, неповна сумісність із Microsoft Office, відсутність повноцінного імпорту та експорту та певні обмеження так і не зробили його «мейнстримом» у галузі мобільного офісу навіть для власників iPad.
До інших примітних офісних пакетів для мобільних пристроїв належать OfficeSuite Pro, Quickoffice Pro та Smart Office. Всі ці додатки платні, що стоять від 9 до 15 дол. Проте загалом вони максимально близькі за можливостями до Polaris Office та Kingsoft Office, відрізняючись лише нюансами використання. Десь зручніше реалізовано меню (Quickoffice Pro), десь краще можливості друку та робота з буфером обміну (Smart Office). Тому тим, хто одержимі ідеєю знайти найкращий офісний додаток, варто випробувати їх усі, а потім залишити на пристрої добру половину.