Оформлення документів про організацію конференції, Conferences of SibFU
Черняївська конференція з хімії, аналітики та технології платинових металів
ХХ Міжнародна
Оформлення документів про організацію конференції
РЕГЛАМЕНТ
підготовка та оформлення фінансових документів про організацію Конференції
1. Учасники конференції самостійно готують договір та акт здачі-приймання виконаних робіт.Підготовка документів передбачає внесення до текстів договору та акта обов'язкових відомостей про Учасника, зазначення суми організаційного внеску разом із ПДВ (цифрами та прописом). Текст, виділений жовтим кольором, підлягає коригуванню Учасниками відповідно до їх даних. Номер договору та дату його укладання ставити не слід. Після налаштування жовте виділення необхідно прибрати. У разі зміни тексту, не виділеного жовтим кольором, або додавання додаткових пунктів, зміни обов'язково узгоджуються з юридичним відділом СФУ. Форми документів розміщено на офіційному сайті конференції.
2. Учасники можуть виступати замовниками за договором самостійно (у цьому випадку готується форма договору – «для фізичних осіб») або як представники організацій (форма договору – «для юридичних осіб»).
3. Після підготовки необхідно роздрукувати договір (2 екз) та акт (2 екз), підписати їх з боку Учасника та направити оригінали документів для узгодження підписання з боку Сибірського федерального університету.
Адреса для поштового обміну: 660041, м. Красноярськ, пр. Вільний, д. 79, Сибірський федеральний університет, НДІЦ «Кристал», Метелиця Сергій Ігорович
Для юридичних осіб: підпис керівника організації або уповноваженого представника обов'язково має бути засвідченийгербовою печаткою організації.
5. Оригінальні документи (договір, акт для юридичних осіб (додатково): рахунок та рахунок-фактура) будуть видані Учасникам під час роботи конференції. У разі потреби документи можуть бути надіслані поштовим відправленням до початку роботи конференції (за погодженням). Рахунок-фактура буде видана Учаснику лише після підписання акта приймання-здавання виконаних робіт обома сторонами та за наявності оригінальних договорів та акта приймання-здавання у бухгалтерії СФУ.