Оформлення касового чека із запізненням та відповідальність за це

Питання-відповідь на тему

Відповідно до ч. 2 ст. 14.5 КпАП Україна незастосування ККТ тягне за собою накладення адміністративного штрафу на юридичну особу у розмірі від тридцяти тисяч до сорока тисяч рублів.

При цьому термін притягнення до адміністративної відповідальності за незастосування у встановлених випадках контрольно-касової техніки становить два місяці з дня скоєння правопорушення (ч. 1 ст. 4.5 КпАП РФ). Тому якщо після того дня, коли Ви не пробили касовий чек, вже минуло два місяці, притягнути організацію до відповідальності вже не зможуть.

Обґрунтування цієї позиції наведено нижче в матеріалах рекомендацій «Системи Головбух».

1.Стаття: Оформлення касового чека із запізненням

Кілька платежів за послуги турфірми пройшли через термінал з еквайрингу (без чеків ККМ). Чи можна пробити чеки поточною датою за два місяці?*

В цьому немає необхідності. Обов'язок організації застосовувати ККТ при отриманні готівкових коштів від замовників при здійсненні розрахунків з використанням платіжних карток визначено пунктом 1 статті 2 Федерального закону від 22 травня 2003 р. № 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або ) розрахунків з використанням платіжних карток».

Таким чином, турфірма зобов'язана видати замовникам надруковані касові чеки в момент оплати (п. 1 ст. 5 Закону № 54-ФЗ).

У цьому випадку є порушення законодавства. Незастосування ККТ при готівкових розрахунках є основою притягнення організації до адміністративної відповідальності як штрафу, накладеного на посадових осіб у вигляді від 3000 до 4000 крб., на юридичних – від 30 000 до 40 000 крб. (Ч. 2 ст. 14.5 КпАП РФ). Нині термін давностіПритягнення до відповідальності за цією статтею дорівнює двом місяцям з дня скоєння правопорушення (ч. 1 ст. 4.5 КпАП РФ).

2.Рекомендація: У яких випадках потрібно застосовувати касовий апарат при розрахунках готівкою

Увага: за незастосування ККТ, застосування ККТ, яка відповідає встановленим вимогам, використовується з порушенням порядку її реєстрації та застосування, а також при відмові у видачі документів, що підтверджують отримання коштів, передбачена адміністративна відповідальність (ст. 14.5 КпАП РФ).

У випадках, встановлених Законом від 22 травня 2003 р. № 54-ФЗ, організації (підприємці) зобов'язані застосовувати контрольно-касову техніку (ККТ) або здійснювати розрахунки шляхом видачі встановлених документів. Відповідальність, передбачена статтею 14.5 Кодексу України про адміністративні правопорушення, встановлена:

• за незастосування ККТ; *
• застосування ККТ, яка не відповідає встановленим вимогам, використовується з порушенням порядку та умов її реєстрації та застосування;
• за відмову у видачі на вимогу покупця товарного чека, квитанції або іншого документа, що підтверджує прийом готівки (у разі якщо організація сплачує ЕНВД).

До відповідальності можуть бути притягнуті:

• організації;
• посадові особи (наприклад, керівник організації);
• громадяни (наприклад, продавці, касири-операціоністи).

Заходи відповідальності – попередження чи адміністративний штраф. При цьому розмір штрафу складає: *

• від 30 000 до 40 000 руб. - Для організацій;
• від 3000 до 4000 руб. – для посадовихосіб;
• від 1500 до 2000 руб. – для громадян.

Олена Попова, державний радник податкової служби України I рангу

* Так виділено частину матеріалу, яка допоможе Вам ухвалити правильне рішення.

---