Оформлення виконання робіт, які не входять до трудових обов’язків співробітника
Питання-відповідь на тему
Відповідає Лідія Меркутова,експерт
Ви маєте явні порушення.
Таким чином, вам потрібно привести всі документи у відповідність до режиму роботи співробітника.
1. З рекомендаціїІвана Шкловця,заступника керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Як оформити виконання робіт, які не входять до трудових обов'язків співробітника
Виконання роботи, яка не входить до трудових обов'язків співробітника, можна оформити одним із чотирьох способів:
- як суміщення професій (посад) (ст. 60.2 ТК РФ);
- як внутрішнє сумісництво (ст. 60.1 ТК РФ);
- як розширення зон обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);
- укладенням цивільно-правового договору на надання послуг (виконання робіт).
Вибір варіанта залежить від характеру додаткової роботи та від того, з якою регулярністю співробітник повинен її виконувати. Якщо співробітнику доведеться займатися новою йому роботою протягом певного часу, тоді краще оформити внутрішнє сумісництво чи суміщення.
При внутрішньому сумісництві співробітник виконує додаткову роботу у вільний від основної роботи час (ст. 60.1 та ч. 1 ст. 282 ТК РФ). І тому роботодавець укладає із співробітником окремий трудового договору (ст. 60.1 ТК РФ).
Під час поєднання професій співробітник займається додатковою роботою протягом свого звичайного робочого дня. При цьому додаткова робота підлягає оплаті та можлива лише за письмовою згодою співробітника. Такі правила встановлено у частині 1 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.
Під розширенням зон обслуговування тазбільшенням обсягу виконуваних робіт розуміють виконання поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткового обсягу робіт за однією і тією ж професією або посадою (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
На підставі додаткової угоди до трудового договору видайте наказ у довільній формі про доручення співробітнику відповідної роботи та встановлення додаткової оплати. Копію наказу передайте до бухгалтерії для нарахування та виплати співробітнику доплати.
2. З рекомендаціїНини Ковязіної,заступника директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
Як встановити доплату за суміщення професій чи посад (доплату за тимчасове виконання обов'язків відсутнього співробітника)
Варіанти залучення співробітника
У законодавстві передбачена можливість залучити співробітника до: – суміщення професій (посад); - виконання обов'язків тимчасово відсутнього співробітника.
Відмінність між двома цими поняттями полягає в тому, що суміщення професій (посад) встановлюється, коли відповідна штатна одиниця в організації з якихось причин не заповнена. Тимчасове виконання обов'язків відсутнього співробітника (тимчасове заміщення) передбачає, що відсутній співробітник числиться в організації, але не виконує свої трудові обов'язки через хворобу, перебуває у відпустці тощо. виконувати роботу як за його основною професією (посадою), так і за іншою посадою чи професією.
Такі висновки випливають із положень статті 60.2 Трудового кодексу РФ.
За суміщенняпрофесій (посад) встановіть доплати до зарплати співробітника колективному договорі чи іншому локальному документі (ст. 149 і 8 ТК РФ). Обсяг цих доплат може бути будь-яким (ст. 151 ТК РФ). Про те, які документи складаються при суміщенні професій (посад), див. Як оформити поєднання професій (посад). Доплати до заробітку співробітника, залученого до тимчасового заміщення, необхідно встановити, якщо на період тимчасового заміщення він не звільняється від своєї основної роботи (ст. 151 ТК РФ). Доплати встановіть у колективному договорі чи іншому локальному документі (ст. 149 і 8 ТК РФ). Оформляється тимчасове заміщення аналогічно до поєднання професій (посад) (ст. 60.2 ТК РФ).
3. З рекомендаціїНини Ковязіної,заступника директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
У яких випадках робота сумісника вважається понаднормовим
Надурочною вважається робота, що перевищує встановлену для співробітника тривалість робочого часу (ст. 99 ТК РФ).
Такий порядок встановлено у статті 284 Трудового кодексу РФ.
Співробітник, який працює за сумісництвом, може працювати і менше. У кожному разі понаднормової йому вважатиметься робота, перевищує встановлену йому норму робочого дня. Наприклад, якщо за трудовим договором сумісник повинен працювати по дві години на день, переробку сплатіть як понаднормові.