Онлайн-каси у 2017 році підтримка в «1С Підприємстві 8», сайт на допомогу бухгалтеру

Про те, в яких програмах буде реалізована інтеграція з онлайн-касам, можна дізнатися у розділі «ККТ» «Моніторинг змін законодавства».

Закон № 54-ФЗ: як працювати по-новому

Етапи переходу на онлайн-ККТ

з 01.02.1017– касу старого зразка неможливо буде поставити на облік, але на вже зареєстрованих поки що дозволяється працювати

Для підтримки нового порядку роботи необхідно:

модернізувати чи оновити свій парк ККТ;
поставити на облік у ФНП нові ККТ, у тому числі й модернізовані;
вибрати оператора фіскальних даних (ОФД) та здійснити підключення нових кас.

Список моделей ККТ з передачею даних, які можна підключити до програм 1С, розміщено на сайті. У міру сертифікації нових кас до цього переліку включатимуться нові моделі.

Для підключення кас до оператора фіскальних даних можна скористатисясервісом 1С-ОФД.

Слідкуйте за стрічкою новин за Законом № 54-ФЗ на початковій сторінці програми (рис. 1).

Підключення КТТ з передачею даних

Для підключення ККТ із передачею даних необхідно виконати попередні дії:

встановити драйвер пристрою;
налаштувати для пристрою доступ до Інтернету.

Налаштування доступу до Інтернету здійснюється засобами драйвера.

Підключення пристрою до програми здійснюється в довідникуУстаткування, що підключається (Адміністрування - Устаткування, що підключається)– див. рис. 2.

Користувачеві необхідно вибрати тип обладнанняККТ з передачею данихі створити новий елемент довідника.

Далі необхідно вибрати організацію, від імені якої проводитиметься продаж товарів на даному фіскальному реєстраторі, та драйвер пристрою. У поліСерійний номервводиться номер заводу, вказаний на корпусі пристрою. Потім необхідно натиснути кнопкуНалаштуватиі виконати необхідні налаштування драйвера - порт, налаштування мережі та інші настройки, характерні для даної моделі. Після цього потрібно натиснутиТест пристрою.

Після успішного підключення пристрою на екрані з'явиться повідомлення. Користувач може закрити форму за допомогою кнопкиЗаписати та закрити.

Реєстрація фіскального накопичувача

Після підключення ККТ до програми необхідно зареєструвати фіскальний накопичувач. Ця операція проводиться також при заміні фіскального накопичувача після закінчення терміну дії або вичерпання ресурсу пам'яті: використаний фіскальний накопичувач закривається, потім проводиться заміна фізичного пристрою та реєструється новий фіскальний накопичувач (рис. 3).

Користувач може вибрати одну або кілька систем оподаткування, якщо на даному апараті планується вибивати чеки для реєстрації розрахунків за товарами та послугами, що належать до видів діяльності з різними формами оподаткування (рис.4). При цьому, якщо продажі оформлюються в робочому місці касира (РМК), програма контролює склад чека: в один чек можуть входити товари, залишки яких списуються зі складів з однією системою оподаткування. Списання товарів провадиться відповідно до настроювання розподілу продажів по складах та послуг по організаціях.

Налаштування ККТ включають ряд ознак ведення діяльності. Користувачеві також необхідно вказати найменування та ІПНоператора фіскальних даних.

ОпераціяЗміна параметрів реєстраціїнеобхідна при перереєстрації фіскального накопичувача. Залежно від вибраної причини перереєстрації користувачеві доступні зміни ті реквізити ККТ, які може змінити.

Зареєстрований пристрій може бути вибраний у картціКаси ККМ.

Звертаємо вашу увагу:розподіл виручки за секціями фіскального реєстратора (ФР) для типу обладнанняККТ з передачею данихне підтримується. У налаштуванняхКас ККМдля типу обладнанняККТ з передачею даниху поліРозподіл виручки за секціями ФРпідставляється встановлений елемент довідника налаштувань, який немає можливості змінити. Робота з фіскальними реєстраторами підтримується у попередньому обсязі.

При відкритті касової зміни командоюВідкрити змінув основному меню РМК або на формі списку чеків ККМ створюється документКасова зміна (Продажі - Роздрібні продажі), в якому записуються Основні дані поточної касової зміни: Організація , Каса ККМ, до якої підключено пристрій, Дата та час початку зміни, статус - Відкрито. При закритті зміни заповнюється час завершення зміни, статус змінюється на Закрита та заповнюються реквізити сторінки Фіскальні дані.

Оформлення продажу та повернення товарів

У цілому нині дії касирів під час оформлення продажу та повернення товарів протягом зміни не змінилося проти колишнім порядком роботи.

При оформленні чеків контролюється товарний склад чека:

всі позиції номенклатури одного чека повинні списуватися зі складів, котрим застосовується однакова система оподаткування;
послуги, що надаються продавцем,кожному агентському договору пробиваються окремим чеком.

Повернення товарів після закриття зміни тепер можна оформляти через головну касу підприємства, а безпосередньо на касі, пробиваючи чек повернення. При оформленні чеків повернення на ККТ із передачею даних відключено контроль дати продажу товарів.

Надання електронного чека покупцю

Налаштування розсилки e-mail та SMS-повідомлень здійснюється у картці Каси ККМ (рис. 6).

При встановлених налаштуваннях передачі електронного чека електронні чеки покупців будуть розміщуватись у чергу повідомлень для відправки. Адміністратор може встановити налаштування відправки повідомлень із черги (Продажі - 54-ФЗ) - відразу ж після пробиття чека або налаштувати автоматичне розсилання за розкладом.

Адміністратор має можливість контролювати стан черги електронних чеків (Адміністрація – Продаж – Закон №54-ФЗ). Перехід до черги здійснюється за посиланнямВідкрити чергу електронних чеків(рис. 7).

Адміністратор може відкрити ненадіслані повідомлення та прочитати повідомлення про помилку. Після усунення помилки, можна виділити ненаправлені повідомлення і відправити повторно за допомогою командиНадіслатикомандній панелі списку або видалити, якщо відправка неможлива. Стан черги відкритої форми оновлюється за допомогою кнопкиОновити. За посиланнямНалаштувати надсилання електронних чеківможна перейти на форму налаштування регламентного завдання відправки чеків.

Новою редакцією Закону № 54-ФЗ передбачено чек корекції, який може оформлятися у разі потреби скоригувати дані про продаж, передані до ФНП. Чек корекції може оформлятися за розпорядженням інспектора податкової служби. Для оформлення чекакорекції у програмі передбачено документЧек корекції (Фінанси - Касові чеки корекції).

Чек корекції не змінює стану регістрів. У міру появи роз'яснень ФНП та методик використання цього документа до програми можуть бути внесені зміни.