Оновлюємо локальні нормативні акти до нового року
Чи можна змінити штатний розклад, не приймаючи новий? - Можна.
Чи допускається вносити зміни до уніфікованої форми штатного розкладу? – Так, у частині додавання граф.
Чи обов'язково враховувати думку представницького органу працівників при внесенні змін до правил ВТР? - Так, якщо він є в організації.
Нерідко роботодавці здійснюють організаційні зміни в компанії з нового календарного року. Найчастіше переглядається штатний розклад компанії. Крім того, з нового року в організації може змінитися режим праці та відпочинку. У цьому випадку потрібно скоригувати ще один важливий локальний акт роботодавця – правила внутрішнього трудового розпорядку.
Змінюємо штатний розклад
Припустимо, у цьому році роботодавець планує запровадити нову штатну одиницю (або цілий підрозділ) або скоротити вже наявну, змінити оклади, тарифні ставки, перейменувати посади, підрозділи тощо. Разом з цим виникає потреба оновити штатний розклад.
www.kdelo.ru
Зміну існуючого та введення нового штатного розкладу слід оформляти наказом (зразки на стор. 73, 75). У наказі, яким до штатного розкладу вносяться зміни, обов'язково слід зазначити підставу цих змін (наприклад, удосконалення структури організації, реорганізація компанії та ін.).
Коли до чинного штатного розкладу вносяться зміни, що зачіпають працюючий персонал, у роботодавця виникає необхідність внести відповідні записи до кадрових документів (трудові книжки, особисті картки та ін.). Пам'ятайте, що зміна окладу, посади чи інших визначених сторонами умов трудового договорувідбуватися лише за згодою працівника та роботодавця, оформленою письмово (ст. 72 ТК РФ).
Рада
Якщо організація має складну організаційну структуру, у наказі бажано вказати як відповідну посаду, а й структурне підрозділ, до штатного складу якого вносяться зміни.
Документи на тему
Змінюємо правила внутрішнього трудового розпорядку
Залежно від того, яким чином правила затверджені роботодавцем, порядок внесення змін до них буде різним.
Якщо правила внутрішнього трудового розпорядку прийнято як додаток до колективного договору (ч. друга ст. 190 ТК РФ), то формально є його частиною. З положень статті 44 Трудового кодексу, зміна колективного договору, отже, і правил внутрішнього трудового розпорядку, має відбуватися результаті колективних переговорів (ст. 36–38 ТК РФ). За підсумками переговорів керівник організації видає наказ про набуття чинності нових правил або про внесення змін до чинних правил.
Будь-який локальний нормативний акт набирає чинності з його прийняття роботодавцем чи з дня, зазначеного у цьому документі (ст. 12 ТК РФ). Тому у наказі важливо вказати день, з якого зміни до правил внутрішнього трудового розпорядку набудуть чинності.
www.kdelo.ru
Чи можна змінювати форму?
До уніфікованих форм первинної облікової документації (крім форм з обліку касових операцій), затверджених Держкомстатом України, організація при необхідності може вносити додаткові реквізити*. При цьому видалення та зміна вже наявних у формі реквізитів не допускається (включаючи код, номер форми, назву документа).
Якщо правилазгадуються у трудовому договорі
Запам'ятайте головне
Зазначають експерти, які взяли участь у підготовці матеріалу:
Діана КОНЬКОВА,
радник відділу правового регулювання у сфері праці Правового управління Федеральної служби з праці та зайнятості (Москва):
– Зміна штатного розпису оформляється наказом, у якому необхідно вказати підставу для внесення змін до цього документа. Крім цього, наказ має містити перелік змін, що вносяться і, якщо організація має складну структуру, вказівку структурного підрозділу, до штатного складу якого вносяться зміни.
Олексій Іванов, начальник відділу кадрового консалтингу АКГ «Інтерком-Аудит» (Москва):
Матеріал підготувалаОлена Ширімова, експерт журналу «Кадрова справа»