Опис програми 1С ERP

Фірма «1С» випустила потужний та ефективний інструмент управління бізнесом-програму1С:ERP Управління підприємством 2, який складе гідну конкуренцію закордонним програмним продуктам. А з огляду на те, що це рішення заточене під українське законодавство, досить доступне за ціною, аналогів 1С:ERP Управління підприємством 2 взагалі немає.

1С:ERP Управління підприємством 2 ґрунтується на платформі «1С:Підприємство 8.3» і фактично це кардинально вдосконалене «1С:Управління виробничим підприємством» версії 1.3

Відразу постає питання: чому програма придбала абревіатуру ERP (Enterprise Resource Planning)? Призначення ERP-системи полягає у поєднанні всіх сфер діяльності підприємства в єдину інформаційну модель даних та процесів, що забезпечує постійну оптимізацію ресурсів підрозділів та всього підприємства загалом. Можливості програми 1С:ERP Управління підприємством 2 дозволяє назвати її повноцінною ERP-системою.

Програмний продукт 1С:ERP Управління підприємством 2 орієнтовано як на виробничі, так і на будь-які інші великі підприємства.

Новаторським рішенням став у програмі 1С:ERP Управління підприємством 2 механізм увімкнення-вимкнення елементів, який дозволяє «вмикати» або «вимикати» різні функціональні частини прикладного рішення без програмування (зміни конфігурації), кажуть у «1С». Це рішення дозволяє дуже гнучко налаштовувати програму 1С:ERP Управління підприємством 2 і позбавиться «громіздкого», заплутаного, незрозумілого «зовнішнього вигляду».

Як приклади механізмів включення-відключення:

- ведення кількох організацій;

- ведення обліку у розрізі підрозділів;

- ведення відокремлених підрозділів наокремий баланс;

- оформлення надання послуг з переробки давальницької сировини

В результаті впровадження програми1С:ERP Управління підприємством 2 реально досягти суттєвогоекономічного ефекту :

Запаси та виробництво

Зниження обсягів матеріальних запасів 21%

Скорочення витрат на матеріальні ресурси 9%

Зниження виробничих витрат 7%

Скорочення операційних та адміністративних витрат 15%

Зниження собівартості продукції 8%

Збільшення обсягу продукції 28%

Зростання оборотності складських запасів 18%

Ефективність та оперативність

Скорочення термінів виконання замовлень 33%

Зростання прибутку 11%

Трудовитрати та звітність

Скорочення трудовитрат у різних підрозділах 30%

Прискорення отримання управлінської звітності у 3,8 раза

Прискорення підготовки регламентованої звітності у 2,8 раза

Функціональні можливості 1С:ERP Управління підприємством 2

Підсистема управління виробництвом 1С:ERP Управління виробництвом 2:

управління з міжцехових переходів та на операційному рівні

підтримується дворівнева система управління виробництвом на міжцеховому та внутрішньоцеховому рівнях. На міжцеховому рівні («головного диспетчера») здійснюється управління графіком виробництва лише на рівні виробничих підрозділів. Управління ведеться укрупнено за часом та ресурсами. На внутрішньоцеховому рівні («локального диспетчера») ведеться управління процесами виконання графіка виробництва в окремому підрозділі із застосуванням моделей «ББВ», «УББВ» або поопераційно

управління партіями запуску
групові та персональні завдання на роботу
управління по вузьких місцях
планування до кванта часу, діагностування та гнучке перепланування графіка виробництва
готовність роботи з неточними нормативами
візуалізація структури виробу
розширений контроль забезпечення виробничими ресурсами,

тобто не лише на рівні доступності навчальних центрів, а й у рамках забезпечення матеріальними ресурсами

Підсистема для організації ремонтів та облік основних засобів у програмі 1С ERP Управління виробництвом 2:

Використовується єдина нормативно-довідкова інформація та механізм реєстрації напрацювань. Для реєстрації госп. Операцій, пов'язаних із початковими вкладеннями в об'єкти основних засобів, можуть використовуватися дві методики: з використанням та без використання проміжної реєстрації об'єктів основних засобів як номенклатури підприємства.

облік та ієрархічна класифікація об'єктів, що знаходяться в експлуатації
Моніторинг стану об'єктів експлуатації
Організація та проведення планових та позапланових ремонтів
Формування повної вартості володіння об'єктами експлуатації
Інтеграція з виробничою підсистемою
Графіки доступності обладнання

Механізми обліку витрат та розрахунку собівартості в 1С:ERP Управління виробництвом 2:

деталізація до обсягу вихідних витрат
наочність та контроль обґрунтованості розрахунку

Підсистема управління фінансами у програмі 1С:ERP Управління виробництвом 2:

p align="justify"> Для формування показників звітності використовуються дані оперативного обліку. У 1С:ERP Управління підприємством 2.0 використано комбінований метод формування показниківзвітності з МСФЗ, що включає елементи паралельного обліку та трансформації. Для відображення даних опер. Обліки у вигляді проводок у складі підсистеми розробляються: план рахунків міжнародного обліку, порядок формування проводок у міжнародному обліку за даними оперативного обліку, склад звітності та правила формування показників звітності.

облік у розрізі напрямків діяльності
етапи погодження заявок
гнучкі правила розподілу
багатоваріантність планування ден. Коштів та фінансових показників
паралельне планування у кількох валютах
порівняння фактичних та планових даних за різними періодами та аналітикою , розрахунок відхилень

Механізми та інструменти бюджетування в 1С:ERP Управління підприємством 2:

Можливість створення моделі бюджетування в режимі користувача (розробляються: показники та статті бюджетів, види та форми бюджетів, бюджетні процеси). p align="justify"> При формуванні фактичних даних використовуються дані оперативного обліку. Також на їх підставі можуть бути одержані планові значення статей бюджетів.

Використовується табличний введення планових даних за бюджетами, що підвищує лояльність користувачів, які раніше використовували Excel.

таблична модель бюджетування
розрахунок планових показників

Підсистеми для автоматизації торговельно-складської діяльності підприємства у програмі 1С:ERP Управління підприємством 2:

управління ефективністю процесів продажу та угод із клієнтом
можливості автоматичного ціноутворення, що настроюються
використання регламентованих процесів продажу
розширене управління замовленнями клієнтів
управління торговими представниками
моніторинг стану процесів продажу
відокремлений облік на замовлення – резервування потреб
мобільні робочі місця працівників складів
облік багатооборотної тари
статистичний аналіз запасів
керування доставкою та товарний календар

Підсистеми регламентованого обліку у програмі 1С:ERP Управління підприємством 2

налаштування правил відображення господарських операцій для груп фінансового обліку, облік фактів господарської діяльності відстроченим проведенням з контролем актуальності відображення
оперативний контроль формування проводок довільного документа, розрахунки з відокремленими підрозділами організації (рахунок 79)
автоматична підтримка обліку «складного» ПДВ без додаткових налаштувань
розшифровки декларації з податку на прибуток та регламентованої звітності.

Управління персоналом та розрахунку заробітної плати

ведення штатного розкладу
розрахунок зарплати за даними виробітку співробітників
гнучкі можливості відображення зарплати у фінансовому та регламентованому обліку
можливість введення необмеженої кількості показників до розрахунку