Організація бухгалтерського обліку на МУП«Міськводоканал» - Облік поточних зобов’язань та розрахунків
У процесі своєї діяльності підприємство утворює певне коло постачальників, покупців, замовників, які з цим підприємством утворює господарські зв'язки, які є необхідною умовою діяльності підприємства, оскільки вони забезпечують безперебійність постачання, безперервність процесу виробництва та своєчасність відвантаження, а також реалізації продукції, робіт, послугТітов В.І. Аналіз та діагностика фінансово-господарської діяльності підприємства: Підручник. – М.: Видавничо-торгівельна корпорація Дашкова та Ко, 2005 – 352с.. Оформляються та закріплюються господарські зв'язки – актом виконаних робіт, договорами та рахунок фактурами, якщо нарахований ПДВ. Відповідно до яких одне підприємство виступає постачальником робіт чи послуг, інше їх покупцем, споживачем, отже, і платником. У договорах обумовлюються: вид наданих послуг; комерційні умови постачання; кількісні та вартісні показники поставок; терміни відвантаження продукції, що поставляється; порядок розрахунків (умови платежів) між підприємством та постачальниками.
До покупців та замовників відносять організації, фізичні особи, які споживають воду та різні види послуг, що надаються МУП «Міськводоканал», освячені в розділі 2.1. У зв'язку з цим будь-яке підприємство може виступати одночасно в ролі як покупця, так і замовника. Тому для підприємства одним із найважливіших моментів у діяльності є момент отримання сум за надання послуг. У разі розвитку ринкових відносин існує ризик несплати за поставлену продукцію, що зумовлює виникнення дебіторську заборгованість. Частина цієї заборгованості у процесі фінансово - господарську діяльність неминуча і має у межах допустимих значень.
Правильно організований облік розрахунків дозволитьвирішувати такі завдання, що стоять перед МУП «Міськводоканал»: забезпечення постійного та дієвого контролю за станом заборгованості, своєчасним надходженням достовірної та повної інформації про стан та динаміку заборгованості, необхідної для прийняття управлінських рішень; дотримання допустимих розмірів дебіторської та кредиторської заборгованості та їх оптимального співвідношення; забезпечення своєчасного надходження коштів за рахунками дебіторів, які виключають можливість застосування штрафних санкцій та заподіяння збитків; виявлення неплатоспроможних та недобросовісних платників; визначення політики підприємства у сфері розрахунків, зокрема надання пільг споживачам води Фінансовий облік: Підручник для студентів вищих навчальних закладів, які навчаються за економічними спеціальностями/за редакцією В. Г. Гетьмана; М:. «Фінанси та статистика» 2005 – 784 с.
У МУП "Міськводоканал" бухгалтерський облік ведеться відповідно до Положення про бухгалтерський облік та звітність в Україні та інших нормативно-інструктивних документів з урахуванням наступних доповнень та змін до них. Бухгалтерський облік у МУП "Міськводоканал" здійснюється бухгалтерією, яку очолює головний бухгалтер. Головний бухгалтер забезпечує контроль та відображення на рахунках усіх господарських операцій, надання оперативної та результативної інформації у встановлені терміни.
Підприємством, відповідно до Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації», розроблено облікову політику. Вона повному обсязі розкриває способи ведення бухгалтерського обліку, саме: спосіб погашення вартості основних засобів, нематеріальних та інших активів, оцінка виробничих запасів, незавершеного виробництва, визнання прибуток від реалізації послуг і т.д.
ЦентралізованаБухгалтерія складається з двох відділів - фінансово-розрахунковий, планово-економічний відділ.
Фінансово-розрахунковий відділ веде облік за банківськими рахунками, по касі, за підзвітними особами, заробітною платою, з податків, з авансів виданих та отриманих. Розрахунок заробітної плати та формування звітності до фондів ведеться за допомогою програми «1С-Зарплата та Кадри». Кваліфікація у всіх співробітників висока, досвід роботи великий.
Слід зазначити, що система бухгалтерського обліку в МУП «Міськводоканал» може вважатися ефективною, оскільки виконуються такі вимоги: операції в обліку правильно відображають тимчасовий період їх здійснення; операції в обліку зафіксовано у правильних сумах; операції правильно та відповідно до чинних нормативних положень та облікової політики відображені на рахунках бухгалтерського обліку; зафіксовано деталі операцій, що мають істотне значення для обліку та звітності; обмежена можливість появи зловживань.
Бухгалтерією МУП «Міськводоканал» ведеться «Журнал обліку розрахунків із постачальниками». Записи в журнал виробляють по кожному платіжному документу позиційним способом (незалежно від того, що розрахунки проводяться з тим самим постачальником).
Використання засобів обчислювальної техніки на базі електронної бухгалтерії “1:С” та довідкової системи “Консультант Бухгалтер” дозволяє домогтися у роботі бухгалтерії своєчасного та якісного складання фінансової звітності підприємства; будувати роботу з актуалізованої правової інформації і цим уникнути серйозних помилок. З використанням коштів обчислювальної техніки економиться дуже багато часу необхідне рутинних операцій та бухгалтер може більше часу приділяти аналітичної роботі.