Організація касових операцій в організаціях роздрібної торгівлі

Матеріали підготовлені групою консультантів-методологів «BKR-Інтерком-Аудит» тел/факс (095) 937-3451 / Особливе місце в операціях роздрібної організації торгівлі займають касові операції, оскільки основна частина виручки надходить у цих організацій через каси.

Так як у роздрібній торгівлі часто зустрічаються порушення, пов'язані саме з касовими операціями, то керівникам і головним бухгалтерам необхідно мати чітке уявлення про організацію касового господарства в організації. Адже через те, що ймовірність зловживань на даній ділянці є максимальною, саме каса в організації піддається різним видам перевірок, як з боку податкових органів, так і інших видів контролю.

Роздрібні організації торгівлі здійснюють розрахунки з населенням із обов'язковим застосуванням контрольно-касової техніки. Така вимога висувається Федеральним законом від 22 травня 2003 № 54-ФЗ "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток". Порушення вимоги законодавства загрожує організації досить високими штрафними санкціями. Відповідно до статті 14.5 Кодексу України про адміністративні правопорушення:

"Продаж товарів, виконання робіт або надання послуг в організаціях торгівлі або в інших організаціях, що здійснюють реалізацію товарів, що виконують роботи або надають послуги, а також громадянами, зареєстрованими як індивідуальні підприємці, за відсутності встановленої інформації про виробника або про продавця або без застосування в встановлених законом випадках контрольно-касових машин - тягне за собою накладення адміністративного штрафу на громадянвід п'ятнадцяти до двадцяти мінімальних розмірів оплати праці; на посадових осіб – від тридцяти до сорока мінімальних розмірів оплати праці; на юридичних - від трьохсот до чотирьохсот мінімальних розмірів оплати праці".

Положення зазначеного документа будуть цікаві суб'єктам підприємницької діяльності, які здійснюють роздрібну торгівлю одночасно через стаціонарні об'єкти роздрібної торгівлі з площами торгової зали більш ніж 150 квадратних метрів. До появи зазначеного документа суб'єкти, які здійснюють підприємницьку діяльність у сфері роздрібної торгівлі, не підлягали переведенню на "вмененку", якщо хоча б один із об'єктів роздрібної торгівлі перевищував критерій, встановлений пунктом 4 статті 346.26 Податкового кодексу України. Інакше висловлюючись, якщо суб'єкт підприємництва, здійснював роздрібну торгівлю одночасно через кілька торгових точок, і площа торгового залу в одній із них перевищувала 150 метрів, то суб'єкт господарської діяльності мав використовувати лише традиційну систему оподаткування.

Своїм Листом ФНП Україна роз'яснило, що положення глави 26.3 ПК України не ставлять можливість застосування системи оподаткування у вигляді ЕНВД залежно від здійснення платником податків аналогічної діяльності в об'єктах роздрібної мережі з площею торгової зали понад 150 квадратних метрів.

Не в касу. Як перевіряють роботу з ККМ

Починати перевірку рекомендується з візуального спостереження перевіряючими за продажем товарів.

Федір Коренко, підприємець (Московська область):

– Із продавцями важко. Дехто спочатку вважає, – не пробивши чек, вони обдурили державу. Я за це лаяти не буду. Каратиму. В мене ЕНВД, він від виручки не залежить. Мені ні до чого її ховати.Співробітник, який працює без каси, зобов'язаний відшкодувати мені штраф. Про це я попереджаю новачків, спеціально вводячи повну матеріальну ответственность1 і ніколи не прощаю борг. Інакше мої слова вважатимуть порожньою загрозою.

У податківців має бути доручення на перевірку, але воно є не завжди. У сумнівних випадках краще зателефонувати до інспекції, дізнатися – чи не прийшли лжеревізори

Як вони з нами, так і ми, – зауважували підприємці. Якщо чек не видано, його треба негайно пробити і покласти в лоток для здавання – вимагають бізнесмени від співробітників. Обурені вигуки та заборони перевіряючих пропускайте. Видача чека буде занесена у фіскальну пам'ять, а це завжди може стати в нагоді. Інспектори завірятимуть своє керівництво, а то й суддів, мовляв, ми побачили, що чек надруковано пізніше, ніж треба. Однак є добрий аргумент – очевидці зацікавлені і їм не можна вірити.

Поясніть продавцю, що ви покараєте його, якщо він, не пробивши чек, послухається податківців і відійде від каси

Коли з чеком нормально, то перевірка буває закінчується, а буває – ні. Ревізорів цікавить – чи всі гроші припадають. Для відповіді це питання вони мають право зняти Х-звіт і дізнатися суму, пробиту протягом дня. Вона порівнюється з що знаходиться в касі.

Невідповідності чиновники шукають для того, щоб застосувати статтю 15.1 КоАП РФ. Там обговорено штраф за порушення порядку роботи з готівкою та касових операцій. Його величина - від 4 до 5 тис. рублів. Стягнути їх, на щастя, важко.

Допустимо показання лічильників більше, ніж сума в касовому ящику. Значить, гроші оприбутковано. Є порушення в їх обліку, але воно не входить до переліку тих, за які встановлено відповідальність. Звідси бізнесмени та касири роблять висновок – краще вилучити з каси велику суму. Правило застосовується тими, хтоне вибиває чеки на частину надходжень. Ним вони керуються, забираючи з каси виторг, що перевищує офіційний.

Нічого не знаю, гроші взяли (поклали) господар чи бухгалтер – такі виправдання касира бувають успішними

Розбіжності ж, якщо їх побачать податківці, касир пояснює просто – помилився, не взяв із одного з покупців гроші, пробиті по касі. Або взяв, але неправильно порахував. Або з каси видано гроші постачальнику (чи власнику точки). На них навіть оформлено видатковий ордер, як належить, але його взяв бухгалтер.

Докази ми даємо на крайній випадок – коли розбіжність вже знайдено. Його дуже бажано не допускати. Нехай вдасться відбитися від штрафу, проте майже гарантовано перевірку документів.

Безліч нульових чеків (суму чека легко встановити по фіскальній пам'яті) підозріло для контролерів. Так іноді занижують дохід

Відкриваючи техпаспорт (формуляр ККМ) інспектори можуть зіставити дані (заводський номер, рік випуску. ) з даними на касовому апараті. Крім того, порівнюються відбитки пломбіру ЦТО в документах та на машині. Вони мають збігатися, хоча це не завжди.

Олексій Макаров, генеральний директор ЦТО "Вимірник-Сервіс" (Москва):

Співробітник повинен мати журнал касира-операціоніста зі свідченнями, заповненими на початок дня. Ще інспектори можуть подивитися, чи є у журналі підпис та штамп податківця та віза підприємця. Разом з ним зазвичай запитують свідоцтво ПБОЮЛ та картку про реєстрацію ККТ. Їхні копії варто зберігати у касира. Бувають інші запити. Наприклад, атестати чи посвідчення на право працювати з технікою. Необхідність навчання встановлена у Правилах експлуатації. Але ніде не сказано, що документи про освіту треба носити із собою. Та й немає штрафу завідсутність знань.

2 Невидана здавання склала всього 2 рублі з 500. До того ж, інспектор в акті переправив ціну товару. Тож штраф скасували.