Організація святкового вечора

  • Головна Return Home
  • Home \\
  • культ. організатору \\
  • Корисні поради для культ орга \\
  • +Організація святкового вечора

+Організація святкового вечора

Головний секрет успіху будь-якого заходу – планування його проведення. При цьому потрібно знайти певний баланс між продуманістю дій та свободою вибору. Як говорив Ейзенхауер, "плани – ніщо, планування – все". Тому Ви повинні передбачити кілька варіантів ігор, розваг, а не слідувати жорстко наміченому порядку дій.

Якщо Вам доводиться досить часто проводити свята та організовувати дитяче дозвілля, бажано придумати єдиний план, який Ви складатимете під час підготовки до певного заходу. Такі плани з підсумками проведення можна зберігати та використати надалі. Зрозуміло, плани для вчителів та працівників додаткової освіти відрізнятимуться від підготовчих записів батьків, які організовують вечірку власної дитини. Проте основні пункти будуть схожі.

Отже, зразковий план організації дитячого заходу:

  1. Назва, тема події.
  2. Приблизна кількість учасників
  3. Вік учасників
  4. Місце проведення
  5. Основне матеріальне забезпечення
  6. Призовий фонд (витрати)
  7. Оформлення приміщення
  8. Тривалість заходу
  9. Хід свята або зразковий сценарій

  1. дата проведення
  2. Перелік організаторів
  3. Виникли труднощі
  4. Оцінка успішності

При складанні сценарію достатньо записувати лише ключові слова, за якими Ви зможете у майбутньому відновити перебіг свята. При цьому необхідно врахувати такі основні частини будь-якого заходу.

Прикраса приміщення. Загальний вид місця проведення заходу повинен створювати дружню та веселу атмосферу та нагадувати про тему чи поводження заходу. Незалежно від того, чи Ви готуєте урочистий вечір для всього табору або маленьку домашню вечірку, у декоруванні приміщення повинні брати участь діти. При цьому можна запросити добровольців, оголосити конкурс оформлювачів (наприклад, на найкращу новорічну гірлянду), скористатися дитячими підробками та малюнками, зробленими раніше. Пам'ятайте, що підготовка до свята, навіть прибирання сміття та миття вікон, може стати не менш цікавою та цікавою справою, ніж саме свято.

Домашнє завдання. Святковий захід може включати елементи, що вимагають попередньої роботи всіх або деяких учасників. Наприклад, заздалегідь оголошується конкурс стінгазет, підсумки якого підбиватимуться на святі, або проводиться репетиція святкової вистави. Якщо виконання цього завдання важливе для успішності заходу, перевірте готовність учасників не пізніше ніж за день до свята.

Вступ. Діти найчастіше приходять на свято з натхненням та очікуванням сюрпризів, розваг. Крім того, учасники мають надії та уявлення про те, "як усе буде". У вступі слід розповісти дітям про те, що буде і чого не буде на святі. Разом з тим, можна запропонувати їм вибрати одну з кількох альтернативних розваг або висловити свої побажання, які Вам, можливо, вдасться виконати. Вступна мова має бути якомога коротшою, але при цьому створювати потрібний настрій у слухачів.

Основні розваги. Для будь-якого заходу бажано вибрати ключову тему. якої Ви будете дотримуватись більшу частину свята. Різні розваги (ігри, вікторини,розіграші, лотереї, конкурси) мають створюватися з урахуванням цієї теми.

Додаткові розваги. У запасі завжди необхідно мати достатню кількість розваг, які можуть знадобитися на випадках, якщо Ви неправильно розрахуєте час, або якась гра "не піде", або діти захочуть розваг "на біс".

Пригощання. Якщо Ви плануєте частування - заздалегідь складайте меню та розраховуйте його вартість та порцію на кожного гостя.

Нагородження. Про призи шукайте спеціальну нотатку в цьому розділі.

Завершення. Вкрай важливо продумати, як ви завершите свято, щоб нікого не образити і не боротися з численними "ще трохи". Для того щоб підготувати дітей до фіналу свята, бажано закінчити його заходом, який знижує загальну активність і психологічно налаштовує на завершення розваг.

Весь тягар роботи організатора не повинен лягати на плечі однієї людини. Помічників необхідно знайти серед інших дорослих, які зацікавлені у проведенні свята. Навіть не маючи можливості бути присутнім на заході, вони можуть надати посильну допомогу в його підготовці. Не можна забувати про допомогу дітей. Можна створити з кількох найактивніших ініціативну групу, зайняту підготовкою свята. Однак, коли до підготовки одного заходу залучено кількох людей, дуже велика небезпека, що якийсь важливий елемент свята (наприклад, купівля призів) буде втрачено. Щоб цього не сталося, розпишіть усі обов'язки щодо підготовки та проведення свята та роздайте перелік справ кожному вашому помічнику. Напередодні заходу проконтролюйте виконання всіх доручень.

не варто хвилюватися, якщо щось на святі станеться не так, як вам хотілося б. Нема нічогоСтрашного в тому, що ви забули вдома гірлянди для прикраси приміщення, не встигли провести одну з ігор, якщо всі повітряні кульки раптом луснули або на спектаклі головний герой забув слова. Не бійтеся визнаватись у невеликих невдачах чи помилках, якщо вони стали помітними, і посмійтеся з них разом із дітьми. Пам'ятайте, що ваша мета – не перемога у конкурсі "Свято року", а дитячий сміх та щасливі спогади.