Організація видачі ЗІЗ

Статті на тему

Організація видачі ЗІЗ – непроста справа, особливо якщо передбачається організація захисту працівників великого виробничого підприємства. Дізнайтеся, які вимоги до організації видачі ЗІЗ пред'являє чинне законодавство. Правильна організація забезпечення працівників засобами індивідуального захисту допоможе уникнути претензій із боку контролюючих органів.

З цієї статті ви дізнаєтесь:

які функції виконує пункт видачі ЗІЗ в організації;
як відбувається організація роботи пункту видачі ЗІЗ;
у яких випадках необхідно видавати наказ про видачу ЗІЗ в організації.

Кошти індивідуального захисту від шкідливих виробничих факторів видаються працівникам відповідно до статті 221 Трудового кодексу України та статті 17 Федерального закону «Про основи охорони праці в РФ». Закупівля, зберігання та організація видачі ЗІЗ здійснюються роботодавцем. Персонал повинен отримувати сертифікованіСІЗ, спецвзуття та спецодяг безкоштовно — відповідно до типових галузевих, міжгалузевих* або локальних норм. При цьому локальні норми, затверджені роботодавцем з урахуванням думки профспілки, можуть покращувати, але не погіршувати становище працівника проти типовими нормами.

Вимоги до організації видачі ЗІЗ

необхідність заводити картки обліку видачі ЗІЗ на кожного працівника, який отримує спецзасоби (облік можна вести в електронному вигляді);
автоматизувати можна лише видачу найпростіших ЗІЗ чи їх змінних елементів, які застосовуються без інструктажу;
роботодавець повинен видавати персоналу тільки сертифіковані кошти, що своєчасно пройшли чергове випробуваннязахисту;
видача має здійснюватися відповідно до типових норм (як варіант — локальних норм, що покращують становище працівників);
порядок видачі ЗІЗ для підприємства має відбиватися у локальних актах.

Неналежна організація забезпечення працівників засобами індивідуального захисту (невидача ЗІЗ або видача несертифікованих, які не пройшли чергового випробування, не відповідають зростанню або розмірам співробітника спецзасобів), вважається прямим порушенням їх прав з боку роботодавця. У цьому випадку він не може вимагати від персоналу виконання трудових обов'язків і до того ж повинен сплатити простий, що виник унаслідок невидачі ЗІЗ (п. 11 Правил).

Пункт видачі ЗІЗ в організації

Як правило, пункт видачі ЗІЗ в організації виконує кілька функцій: приймає ЗІЗ зі складу (або здійснює тимчасове зберігання спецзасобів), видає їх персоналу відповідно до норм за посадами та професіями, здійснює заміну несправних ЗІЗ або їх окремих елементів, приймає спецзасоби від працівників на зберігання, ремонт або у зв'язку із закінченням терміну експлуатації. Крім того, на пункті видачі відбувається сортування та підбір засобів захисту за розмірами та іншими параметрами.

Роботодавець повинен завчасно розробити документи, що регулюють роботу пункту видачі ЗІЗ (наказ про його створення та призначення відповідальних осіб, штатно-посадовий перелік співробітників та список їх посадових обов'язків, план-графік видачі ЗІЗ на підприємстві тощо). Доцільно забезпечити працівників пункту видачі засобів захисту всіма необхідними посібниками, інструкціями та іншими методичними матеріалами, особливо якщо до їх обов'язків входить інструктаж з питань практичного застосування ЗІЗ.

Наказ про видачу ЗІЗорганізації у 2016 році

Навіть у компанії з невеликим штатом є сенс затвердити окреме положення про видачу ЗІЗ, якщо її працівники працюють в умовах, які потребують застосування спецодягу та захисних засобів. Як основу для документа можна взяти Правила, затверджені наказом МОЗ № 290н, і прописати загальний порядок дій у рамках організації, не вказуючи конкретних прізвищ. У цьому випадку наказ про видачу ЗІЗ в організації не знадобиться — достатньо видати наказ, на підставі якого Положення набуде чинності узгоджене з профспілковим органом.

Перелік посадових осіб із зазначенням прізвищ конкретних співробітників, які відповідають за реалізацію Положення, також можна відобразити у наказі. Відповідні пункти необхідно внести до посадових інструкцій завідувача складу або пункту видачі ЗІЗ, щоб мати законні підстави для контролю якості виконання відповідальним працівником обов'язків щодо видачі персоналу засобів індивідуального захисту.

Якщо підприємство маленьке, можна розробляти окремий локальний акт: у разі просто складається перелік ЗІЗ, покладених працівникам, який потім вводиться у дію відповідним наказом із зазначенням осіб, відповідальних проведення заходів. При цьому сам перелік, бланк особистої картки обліку видачі ЗІЗ та інші необхідні документи оформлюються у вигляді додатків до наказу.

Організація роботи пункту видачі ЗІЗ у 2016 році

Усі засоби індивідуального захисту, які видаються персоналу, вважаються власністю підприємства, тому підлягають поверненню при звільненні працівника або після закінчення терміну експлуатації спецзасобів. Підприємство забезпечує ремонт, заміну, зберігання, спеціальну обробку та випробування ЗІЗ. Правильна організація роботи пунктуВидачі ЗІЗ передбачає створення оптимальних умов для оперативного виконання всіх необхідних операцій, а також для повноцінного контролю руху засобів захисту, що належать роботодавцю.

Організація захисту працівників від шкідливих виробничих чинників починається із розробки пакету документів з охорони праці. Після узгодження та затвердження інструкцій, наказів та графіків, що регламентують порядок роботи пункту видачі спецзасобів, можна приступати до практичних заходів. Видача ЗІЗ має здійснюватися згідно з прийнятим роботодавцем графіком. Після надходження до пункту видачі зі складу необхідної кількості ЗІЗ відповідальний співробітник обов'язково перевіряє відповідність усіх спецзасобів, виданих працівнику, його параметрів — статі, розмірів та зростання, а потім вносить дані до карток обліку. Необхідно переконатись, що на кожному комплекті є штамп про терміни випробування.

Якщо працівник повертає виданий комплект, на пункті видачі проводиться огляд ЗІЗ та встановлюються причини повернення. Іноді засоби індивідуального захисту втрачаються або непридатні не з вини працівника — у цьому випадку він також звертається до пункту видачі, і роботодавець зобов'язаний забезпечити йому заміну спецзасобів. Співробітники, які здійснюють роботи в особливих температурних умовах, отримують у пункті видачі ЗІЗ сезонний спецодяг і сюди ж повертають його після закінчення сезону.