Орієнтовна номенклатура справ (районні центри зайнятості населення), Контент-платформа

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЗАТВЕРДЖЕНО

ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ наказом начальника

ЗАНЯТТЯ НАСЕЛЕННЯ головного управління

РЯЗАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ __________ № _____

Зразкова номенклатура справ

(районні центри зайнятості

Термін зберігання та № статті за переліком

Постанови, накази, вказівки Мінздоровсоцрозвитку РФ, Роструда, головного управління державної служби зайнятості населення Рязанської області, надіслані для відомості та керівництва

До закінчення потреби

Постанови, розпорядження глави муніципального району, надіслані відомості та керівництва

До закінчення потреби

Статут районного центру та документи до нього

За місцем розробки та затвердження

Накази директора районного центру про діяльність та документи до них

Накази директора районного центру з адміністративно-господарських питань, відпусток, відряджень

Накази директора районного центру на виплату матеріальної допомоги безробітним громадянам, які втратили право на допомогу, громадянам у період професійної перепідготовки

Інструкції МОЗ соціального розвитку РФ, Роструда, головного управління про заповнення форм звітності

До закінчення потреби

Інструкції районного центру про права та обов'язки посадових осіб

за місцем розробки та затверджено –

Номенклатура справ районного центру

узгоджена з архі -

Річний інформаційний звіт районного центру про роботу

Квартальні інформації районного центру про хід виконання плану заходів щодо сприяння зайнятості населення

Відомості підприємств та організацій про працівників, що вивільняються,розташованих на території району

Довідки, інформація районного центру про роботу

Акти прийому – передачі справ при зміні директора районного центру

Книги, журнали відбитків та зліпків печаток та штампів

Звернення громадян та документи щодо їх розгляду

2-5% від загальної кількості-постійно

Журнал реєстрації наказів директора районного центру про діяльність

Журнал реєстрації наказів директора районного центру з адміністративно-господарських питань, відпусток, відряджень

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції

Журнал реєстрації кореспонденції

Журнал реєстрації звернень громадян та відповідей на них

Журнал обліку видачі печаток та штампів фахівцям районного центру

Листування з головним управлінням з питань зайнятості

5 років ЕПК ст. 12

Листування з обласними, районними (міськими) організаціями та підприємствами, органами місцевого самоврядування з питань зайнятості населення

5 років ЕПК ст. 12

Документи про проведення ярмарку вакансій (програма, план, кошторис витрат)

Документи перевірок роботи районного центру спеціалістами головного управління, територіальність -

Постійно ст. 48

ним управлінням Федеральної служби фінансово – бюджетного нагляду в Рязанській області (довідки, доповіді, акти)

Документи про реорганізацію, перейменування, ліквідацію районного центру (положення, довідки, акти)

Статистика, аналіз зайнятості населення, ринку праці,професійне

Накази директора районного центру на безробітних громадян про призначення, призупинення та припинення виплати допомоги

Накази директора районного центру про направлення безробітних громадян на професійне перенавчання,призначення, призупинення, скорочення та припинення виплати стипендій

Накази директора районного центру про надання матеріальної допомоги безробітним та громадянам, які проходять перенавчання

План заходів районного центру щодо сприяння зайнятості населення

Постійно ст. 82 а

За місцем розробки та затверджень –

Квартальні статсвідомості районного центру про надання державних послуг у сфері сприяння зайнятості населення

дані за 4 квартал - постійно

Місячні статвідомості районного центру про надання державних послуг у сфері сприяння зайнятості населення

Квартальні інформаційні звіти районного центру про організацію та проведення ярмарку вакансій

Відомості організацій та підприємств району про наявність вакансій

До закінчення потреби

Листи відвідин районного центру безробітними громадянами

Договори районного центру з організаціями та підприємствами району щодо професійного перенавчання громадян

Договори та угоди з підприємствами та організаціями району про взаємну співпрацю з питань зайнятості

Картки персонального обліку громадян району, які шукають роботу та не визнані безробітними громадянами

не ввійшовши до складу особових справ безробітних. громадян

Заяви - анкети громадян району про надання сприяння у пошуку відповідної роботи

До закінчення потреби

Журнал (картки) обліку пропозицій щодо призначення безробітним громадянам району дострокових пенсій

Журнал обліку громадян району, які отримали послуги з профорієнтації

Журнал реєстрації договорів діяльності районного центру

Особисті справи громадян, період безробіття яких зараховується до трудового стажу

Накази директора районного центруза особовим складом (прийом, переведення, звільнення, надання матеріальної допомоги, сумісництво, адміністративні відпустки)

Книга обліку рухів трудових книжок та вкладок до них

опис за датою завід.

Особисті картки працівників районного центру (у т. ч. тимчасових)

Трудові книжки працівників районного центру

незатребувані - не менше 50 років

Журнал реєстрації наказів директора районного центру з особового складу

Особисті справи працівників районного центру

керів-ля організ. - постійно

Документи про подання працівників районного центру до

Постійно ст. 384 а

нагородження державними та відомчими нагородами (подання, клопотання, характеристики)

Документи, які не увійшли до складу особових справ (заяви, доповідні записки, довідки)

Методичні вказівки, інструкції МОЗсоцрозвитку РФ, Роструда з питань бухгалтерського обліку та звітності, оподаткування

До закінчення потреби

Положення про преміювання фахівців районного центру

після заміни новими

Кошториси видатків, повідомлення головного управління про ліміти фінансування районного центру

Постійно ст. 112 а

Штатний розпис районного центру та документи до нього

Постійно ст. 32 а

Річний звіт районного центру про виконання кошторису видатків

Постійно ст. 135 а

Річні декларації районного центру з податків

Річні статсвідчення районного центру

фф. П - 5, 11-коротка, 1-ТР

Квартальні звіти районного центру про виконання кошторису видатків

Квартальні статсвідчення районного центру фф. П – 5, П – 4

Квартальні, місячнідекларації районного центру з податків

Індивідуальні відомості районного центру про трудовий стаж, заробіток (винагороду), доход та нарахування страхових внесків застрахованих осіб

Договори, угоди (кредитні, операційні, господарські)

після закінчення терміну дії

після звільнення працівника

за умови - вії завір -

при умові завершення ревізії

Коріння чекових книжок

при умові завершення ревізії

Відомості на виплату безробітним громадянам району допомоги, матеріальної допомоги, стипендій

при умові завершення ревізії

при умові засвідчення

Інвентарні картки обліку основних засобів

після ліквідації основних засобів за умови завершення ревізії

Податкові картки працівників районного центру

після погашення податку за умови завершення ревізії

Особові рахунки працівників районного центру (в т. ч. тимчасових)

Журнал реєстрації договорів, контрактів, угод

після закінчення терміну дії останнього договору

Журнал реєстрації довіреностей

при умові заверш. ревізії

Листування з головним управлінням з фінансових питань

Листування з банком, фінансовими, податковими органами щодо фінансово-господарської діяльності

Документи про переоцінку основних фондів (протоколи, акти, відомості)

Документи про інвентаризацію основних засобів та товарно-матеріальних цінностей (інвентарні описи, акти, відомості)

Документи щодо проведення ревізії фінансово-господарської діяльності районного центру

Трудові угоди (контракти) та документи про прийняття виконаних робіт (акти, довідки, рахунки)

привідсутності особових рахунків – 75 років

Фінансові документи про організацію та проведення громадських робіт та тимчасову зайнятість громадян у районі (договори, відомості, акти прийому робіт)

Справа фонду (історична довідка, паспорт архіву, акти прийому – передачі, перевірки наявності, виділення справ та документів до знищення)

на муніципальне зберігання передається після ліквідації організацій.

Опис справ постійного зберігання

незатверджених. - до мінно-вання треба-

Опис справ за особовим складом

після уніч-тожен. справ

Запити установ, заяви громадян та документи щодо їх розгляду

Журнал реєстрації запитів установ та заяв громадян та відповідей на них

Журнал обліку видачі справ спеціалістам районного району у тимчасове користування