Основні функції комерційних відділів авіакомпаній
3.7.1. Відділ планування та забезпечення польотів
1. Організує отримання дозволів від авіаційних властей України та іноземних держав на право виконання всіх польотів (посадки та прольоту території) міжнародними та внутрішніми повітряними лініями на підставі прав, наданих авіакомпанії відповідними документами інших держав та ФАВТ України.
2. Організує отримання дозволів "слотів" аеропортів посадки за всіма позарейсовими польотами.
3. Планує виконання позарейсових польотів парком ЗС авіакомпанії.
4. Забезпечує польоти по лінії ОрВД у тісній взаємодії з Групою Навігації.
5. Організує та контролює процес забезпечення позарейсових польотів: літаками, екіпажами, бортовим харчуванням та іншими видами забезпечення за заявками відповідних відділів АК.
6. Розробляє та здійснює розсилку заінтересованим службам авіакомпанії програми чартерних рейсів на внутрішніх та міжнародних повітряних лініях.
7. Формує та розсилає виконавчі телеграми щодо виконання чартерних рейсів для авіакомпанії.
8. Здійснює введення та контроль чартерних рейсів у систему «Габріель».
9. Здійснює в установленому порядку оперативні зміни, скасування раніше запланованих чартерних рейсів.
10. Вживає заходів щодо скорочення або ліквідації затримки рейсів, включаючи відповідні служби авіакомпанії, які відповідають за своїми функціями за виконання рейсу чи агентів з обслуговування.
11. Здійснює разові (інспекційні) польоти персоналу на забезпечених ГООП рейсах для оцінки роботи служб аеропортів, компаній з наземного обслуговування та паливозаправних комплексів, організацій, що постачають бортове харчування на місці.
12. Здійснює оперативнукоординацію процесу організаційного забезпечення польоту
Відділ договорів
1. Здійснює розробку, погодження та укладення в установленому порядку договорів на комерційне, технічне, наземне та інше обслуговування повітряних суден авіапідприємства з авіатранспортними підприємствами України та країн ближнього зарубіжжя під час виконання регулярних рейсів та рейсів поза розкладом.
2. Здійснює спільне із заінтересованими службами авіакомпанії узгодження та укладення договорів з авіапідприємствами та організаціями всередині відомства та іншими відомствами щодо забезпечення авіатранспортного виробництва та організації польотів повітряних суден авіакомпаній.
3. Здійснює укладання договорів на проведення практики, тренувань та курсів підвищення кваліфікації льотного складу авіакомпанії та сторонніх організацій.
4. Здійснює взаємодію України з представництвами авіакомпанії в регіонах України та ближнього зарубіжжя з питань комерційного та технічного обслуговування повітряних суден, пасажирів та екіпажів.
5. Здійснює супровід укладених договорів, оформлює протоколи розбіжностей та погоджень; контролює виконання договірних зобов'язань; організує реєстрацію, зберігання договорів; своєчасно інформує зацікавлені відділи та служби про всі зміни та доповнення.
6. Розробляє разом із замовниками комерційні умови оренди або лізингу повітряних суден, організує укладання договорів оренди (лізингу) та їх узгодження у відповідних інстанціях.
7. Контролює своєчасність заявок на забезпечення польотів орендованих літаків до місця оренди та назад на базу, умови виконання договірних зобов'язань та своєчасність перерахування орендної плати, координуєвзаємодія служб та відділів авіапідприємства із замовниками та авіагрупою, відрядженою на місце базування.
8. Здійснює в установленому порядку комерційну співпрацю з організаціями, компаніями та фірмами України та зарубіжжя щодо укладання комерційних угод, договорів та контрактів щодо профілю своєї роботи.