Особливості налаштування типового обміну між конфігураціями «1С Управління торгівлею 8» та «1С

Особливості налаштування типового обміну між конфігураціями "1С: Управління торгівлею 8" ред.11 та "1С: Бухгалтерія 8" ред.2.0.

Багато підприємців, які здійснюють торговельну діяльність, для підвищення ефективності управління набувають одночасно двох програм «1С:Бухгалтерія 8»(Далі БП)та «1С:Управління торгівлею 8»(далі УТ).

БП використовується для ведення регламентованого обліку та здачі звітності, а УТ – для оперативного та управлінського обліку в компанії. Успіх спільного використання цих програмних продуктів залежить від організації обміну даними між конфігураціями БП і УТ.

Розуміння наведених нижче особливостей типового обміну даними допоможе уникнути помилок у процесі обміну між конфігураціями та порушень обліку у кожній конфігурації окремо.

1. Налаштування одностороннього або двостороннього обміну.

Насамперед, слід врахувати, що з конфігурації БП у конфігурацію УТ можуть вивантажуватися лише документи, пов'язані з операціями руху готівкових і безготівкових коштів. До них відносяться: Прибутковий касовий ордер, Видатковий касовий ордер, Надходження на розрахунковий рахунок та Списання з розрахункового рахунку. Документи руху товарів, створені в БП, не вивантажуватимуться в УТ.

Фірма 1С рекомендує здійснювати обмін із банком в УТ. «Це забезпечить повноцінну роботу з вихідними платіжними документами та простішу роботу з вхідними документами». Однак, була ситуація, коли з файлу клієнт-банку не вдалося завантажити в УТ практично жодної платіжки, тоді як у БП цей файл повністю завантажився.

Налаштовувати односторонній обмін (з УТ до БП) має сенс лише в тому випадку, якщо всі документи та нормативно-довідкова інформація заповнюються у ПТ. ТакимТаким чином, можна уникнути дублювання елементів у цій базі.

Для цього необхідно налаштувати наступний сценарій обміну: створити в конфігурації УТ сценарій обміну, в якому зберегти тільки розвантаження (мал.1), у конфігурації БП створити сценарій обміну та зберегти лише завантаження.

обміну

Необхідно враховувати, що за такого сценарію обміну всі додаткові документи та довідники, створені в БП, будуть реєструватися для обміну, але не завантажуватимуться в УТ, тому реєстрацію рекомендується періодично скидати, інакше файл повідомлення обміну з БП постійно збільшуватиметься, уповільнюючи процес обміну .

Для цього рекомендується використовувати обробкуРеєстраціяЗмінДляОбміну82.epf, яку можна знайти у поставці конфігурації "Конвертація даних, ред. 2.1". Після встановлення конфігурації обробка знаходиться в каталозі установки оновлення: . \1c\Conversion\. номер_версії…

Якщо нормативно-довідкова інформація заповнюється і в УТ, і в БП, слід налаштовувати двосторонній обмін, але при цьому може знадобитися відстежувати дублі, запускаючи обмін в інтерактивному режимі замість автоматичного (рис. 2).

Пріоритет зміни даних

За рекомендацією 1С правильно спочатку робити вивантаження (обмін) в УТ, та був у БП, тобто. вважати пріоритетними дані в УТ. При обміні пріоритет мають дані, які завантажуються у конфігурацію.

Якщо спочатку буде виконано обмін в УТ, а потім у БП, то пріоритет матимуть дані, вивантажені з УТ. Наприклад, У УТ завели документ «Надходження на розрахунковий рахунок», запустили обмін спочатку в УТ, потім у БП – документ з'явився у конфігурації БП. Потім бухгалтер конфігурації БП вніс зміни до цього документа. При наступному обміні, якщо черговість запускуобміну не змінювалось, то внесені до документа зміни затруться даними з УТ.

2. Відмінності БП та УТ, що впливають на обмін

Договори контрагентів

У конфігурації УТ не ведеться аналітика за договорами контрагентів. Усі операції, які ведуться у конфігурації УТ, під час завантаження у конфігурацію БП завжди оформляються за окремими договорами, створюваним і контрольованим самою системою УТ.

Якщо договору з необхідними параметрами немає у зміни БП, відбувається створення такого договора. Необхідно зазначити, що пошук договору здійснюється лише з раніше завантажених з УТ договорів.

Докладніше можна прочитати у файлі документації«Спільне використання конфігурацій Управління торгівлею та Бухгалтерія підприємства.htm».

Управлінська організація в УТ

Структура підприємства

У ПТ для управлінського обліку використовується довідник «Структура підприємства», який містить перелік підрозділів компанії. При оформленні документів зазначення підрозділу підприємства є обов'язковим.

Елементи довідника «Структура підприємства» не порівнюються з елементами довідника «Підрозділи організації» у БП. Для того, щоб в УТ не завантажувалися документи із незаповненим реквізитом Підрозділ, у налаштуваннях обміну необхідно заповнити значення за замовчуванням (рис. 4).

типового

Склад у табличній частині

Вигляд номенклатури

3. Налаштування фільтрів обміну (рис. 5)

обміну

Зміна дати вивантаження (завантаження) документів

Фільтр по організаціям

Увімкнення цього фільтра дозволяє обмежити список організацій, за якими дозволено обмін даними. Наявність увімкненого фільтра впливаєяк на розвантаження самого довідника організацій, так і на розвантаження інших даних, пов'язаних з організаціями (довідники та документи).

Принцип дії фільтрів вивантаження такий: нові налаштування діють стосовно всіх даних - у момент створення обміну, або тільки для тих даних, які були змінені після моменту застосування нових налаштувань - після створення обміну, тому рекомендується максимально відповідально підійти до налаштування фільтрів при створенні обміну даними .

Приклад:під час створення обміну користувач встановив фільтр з організації. У базу-приймач вивантажилися дані лише з зазначеної організації. Далі користувач вирішив, що в базу-приймач повинні вивантажуватись дані по всіх організаціях. Але оскільки налаштування починають діяти тільки для нових даних, то вже наявні документи і довідники не будуть вивантажені в базу-приймач до тих пір, поки користувач не зробить з ними будь-які зміни.

4. Видалення об'єктів однієї з баз

Помітка на видалення

Можлива ситуація, коли елемент довідника, що використовується раніше, не планується використовувати для подальшого обліку і цей довідник користувачі вважають правильним позначити на видалення. Позначені видалення об'єкти не беруть участь у обміні. Цю особливість слід враховувати.

Для вирішення цієї проблеми 1С рекомендує змінювати найменування елемента, наприклад, так – (видалити) найменування об'єкта.

Видалення дублів

5. Додаткові налаштування

Статті руху коштів

Для конфігурації УТ може знадобитися проставити реквізит «кор. рахунок» для тих статей руху коштів, які будуть використовуватися та вивантажуватись у БП.

Для конфігурації БП:може знадобитися проставити вид руху коштів у елементах довідника.

Користувачі

Префікс бази та префікс організації

В УТ префікс завжди має фіксовану довжину та роздільник (дефіс) "-". Тому, якщо префікс інформаційної бази не заданий чи префікс організації не заданий, він замінюється нулями. Однак при налаштуванні обміну префікс інформаційної бази завжди заповнюється ЦБ (для УТ) і на БП (відповідно для конфігурації БП).

Таке рішення є стандартом для формування номерів документів і кодів об'єктів. Префікс має фіксовану довжину та відокремлюється символом дефісу від номера документа. Якщо надалі в базі буде кілька організацій, то достатньо буде встановити для них префікси і не потрібно виконувати перенумерацію всіх об'єктів.

Виправлення помилок

У нашій статті було розглянуто найважливіші моменти організації обміну даними між «1С:Управління торгівлею 8» ред.11 та «1С:Бухгалтерія 8» ред.2.0.

Фахівці компанії ТОВ «РГ-Софт Проект Консалтинг» готові запропонувати не тільки налаштування обміну особливо ведення обліку конкретної організації, але й способи виправлення помилок у діючих обмінах.