Особливості обліку основних засобів вартістю до 3000 руб
Інструкцією встановлено спеціальний порядок обліку основних засобів, первісна вартість яких не перевищує 3000 руб. На відміну від інших ОС, на подібне майно амортизацію не нараховують. Його вартість одноразово включають до витрат установи в момент передачі в експлуатацію та відображають за дебетом відповідних аналітичних рахунків рахунка 0 109 00 000 «Витрати на виготовлення готової продукції, виконання робіт, послуг» або аналітичного рахунку 0 401 20 271 «Витрати на амортизацію нематеріальних активів» у кореспонденції з рахунком 010100000 «Основні кошти» (відповідні аналітичні рахунки). Таку передачу оформлюють спеціальною Відомістю видачі матеріальних цінностей на потреби установи (код ОКУД 0504210).
Для організації контролю за даними цінностями їх первісну вартість відображають на позабалансовому рахунку 21 «Основні кошти вартістю до 3000 рублів включно в експлуатації» (з деталізацією за аналітичними рахунками 21.1 «Особливо цінне рухоме майно» та 21.2 «Інше рухоме майно»). При цьому первісну вартість даного майна формують у загальному порядку (тобто до нього включають усі витрати на його придбання та доведення до стану, придатного до використання). Її відображають на відповідних аналітичних рахунках рахунка 010600000 «Вкладення в нефінансові активи».
Виняток із наведеного порядку передбачено лише для об'єктів бібліотечного фонду установи. Подібні об'єкти амортизують у загальному порядку навіть за умови, що вартість кожного з них не перевищує 3000 руб.
Витрати на купівлю апаратів будуть відображені в обліку установи записами:
Дебет 4 106 31 310Кредит 4 302 31 730
Дебет 4 302 31 830 Кредит 4 201 11 610
Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 22 730
Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610
Початкова вартість двох апаратів складе:
4248 + 826 = 5074 руб.
При їх включенні до складу основних засобів в обліку установи роблять запис:
Дебет 4 101 34 310 Кредит 4 106 31 310
Початкова вартість кожного апарату вбирається у 3000 крб. і складає:
5074 руб. : 2 шт. = 2537 руб.
При їх видачі в експлуатацію в обліку роблять запис:
Дебет 4 109 80 271 (4 401 20 271) Кредит 4 101 34 410
Списання дешевих основних засобів із позабалансового обліку відбувається за загальними правилами, тобто після їх повної втрати (наприклад, внаслідок розкрадання, продажу, передачі іншим особам, псування чи фізичного зносу). Списання відображають простим методом - зменшенням позабалансового рахунку 21 «Основні кошти вартістю до 3000 рублів включно в експлуатації».