Особливості оформлення договорів постачання
З 2013 року набули поправки до закону про бухоблік. Чи справді у договорах обов'язково ставити підпис головного бухгалтера? Прописувати вартість постачання? А якщо постачання 1-2 на тиждень на різні суми? Як краще оформляти? Деякі контрагенти наполегливо відмахуються від цього. Як все оформляти правильно і переконати, що так треба робити?
Відповіді юристів (8)
Вартість поставки - одна з основних умов договору (ст. 424 ЦК України) і не вказувати в його договорі неправомірно. Так, поправки до названого Вами закону передбачають необхідність підпису гол. (старшого) бухгалтера. Наскільки це доцільно судити не нам.
Виконання договору оплачується за ціною встановленою угодою сторін (договором).
Істотними умовами договору поставки є: періоди поставки, графік поставки, термін дії договору, порядок поставки та доставки, асортимент, порядок розрахунків, тара або упаковка, наслідки порушень поставки, право на відмову від договору, порядок обчислення збитків (506-524 ЦК України) .
Головний бухгалтер юридичної особи не є органом юридичної особи, отже, відсутність підпису головного бухгалтера на договорі не є підставою для визнання договору недійсним.
Також ознайомтеся із судовою практикою:
Згоден з Діаною в тому, що договір взагалі має іншу природу, ніж первинка за фінзобов'язаннями. Договір - це підстава виникнення прав та обов'язків його сторін. А первинка – це фінансові аспекти реалізації положень договору.
Відповідно до ст.432 ЦК України договір вважається укладеним, якщо між сторонами у необхідній у підлягаючих випадках формі досягнуто згоди за всіма істотними умовами договору. Істотними є умови пропредмет договору, умови, які названі в законі або інших правових актах як суттєві або необхідні для договорів даного виду, а також всі ті умови, щодо заяви однієї зі сторін має бути досягнуто угоду.
Істотними умовами договору поставки предмет договору, тобто. найменування та кількість товару, його асортимент та комплектність (ст.454-491 ДК РФ), термін поставки (ст.506 ДК РФ). Тому вказувати ціну та вартість зовсім не обов'язково.
Норми старого та нового Законів «Про бухгалтерський облік», що стосуються головного бухгалтера, різняться докорінно. Якщо в Законі N 129-ФЗ йшлося про підпорядкованість, повноваження та обов'язки головного бухгалтера, то Закон N 402-ФЗ ці питання не торкається. Очевидно, вони мають регулюватися локальними нормативними актами економічних суб'єктів.
Зазначимо, що в новому Законі немає положення про необхідність підпису головного бухгалтера на грошових і розрахункових документах, документах, що підтверджують фінансові та кредитні зобов'язання.
Тож ні, у підписі голів буху немає потреби
немає тепер цих положень про обов'язковість підпису, прибрали.
Здрастуйте, Шановний Сергію!
Відповідно до ст.432 ЦК України
1. Договір вважається укладеним, якщо між сторонами, у необхідній у відповідних випадках формі, досягнуто згоди за всіма істотними умовами договору.
Істотними є умови про предмет договору, умови, які названі у законі чи інших правових актах як суттєві або необхідні для договорів цього виду, а також усі ті умови, щодо яких за заявою однієї із сторін має бути досягнуто згоди.
Виходячи з ФЗ «Про бухгалтерськеобліку» «Без підпису головного бухгалтера грошові та розрахункові документи, фінансові та кредитні зобов'язання вважаються недійсними та не повинні прийматися до виконання
Для обох сторін важливо вказати у договорі поставки як істотні умови, і комерційно важливі. Для того, щоб договір вважався укладеним, потрібно вказати найменування та кількість товару і, про всяк випадок, термін (терміни) поставки, оскільки в практиці щодо цієї умови є розбіжності. Ціна важлива, але лише комерційна. Це зрозуміло, чому деякі постачальники відмахуються від цієї умови — для них це свобода у ціноутворенні, у період постачання вони можуть змінити ціну, якщо не фіксувати її у договорі. Тому, проводячи переговори, ставте перед фактом, що ціна для Вас та умова, без якої Ваше начальство принципово не підписуватиме договір. Щодо різних сум не зовсім зрозуміло. Вказуєте в договорі ціну за загальноприйняту одиниця товару і множите на кількість товару, що поставляється, кількість вказуєте в ТТН, наприклад.
Добридень! Ви можете зробити типовий договір поставки і в ньому вказати, що терміни, вартість поставки та перелік товару, що поставляється, вказуються в додатках до договору. Відповідно, при оформленні чергового постачання, Вам потрібно буде скласти та підписати додаток до договору з умовами конкретного постачання, а всі загальні права та обов'язки сторін будуть у договорі.
Відповідно до ст. 506 та ст.507 ДК РФ
За договором поставки постачальник — продавець, який здійснює підприємницьку діяльність, зобов'язується передати в обумовлений термін або строки товари, що виробляються або закуповуються покупцю для використання в підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов'язаних з особистим, сімейним, домашнім таіншим подібним використанням.
У разі, коли під час укладання договору поставки між сторонами виникли розбіжності щодо окремих умов договору, сторона, яка запропонувала укласти договір і одержала з іншого боку пропозицію про погодження цих умов, має протягом тридцяти днів із дня отримання цієї пропозиції, якщо інший термін встановлено законом або не погоджений сторонами, вжити заходів щодо погодження відповідних умов договору або письмово повідомити іншу сторону про відмову від його укладання.
З урахуванням змісту ст. 161 ЦК України договір поставки має бути здійснений у простій письмовій формі.
Відповідно до п. 1 ст. 53 Цивільного кодексу України юридична особа набуває цивільних прав і приймає на себе цивільні обов'язки через свої органи, що діють відповідно до закону, інших правових актів та установчих документів.
Поскільки головний бухгалтер на відміну від генерального директора, не є органом управління юридичної особи, норма, що міститься у п. 3 ст. 7 Закону про бухгалтерський облік, суперечить п. 1 ст. 53 Цивільного кодексу України. Зазначені закони мають статус федеральних, проте відповідно до ст. 4 Федерального закону «Про введення в дію частини першої Цивільного кодексу України» інші Федеральні закони застосовуються остільки, оскільки не суперечать частині першій Кодексу. Тому, з урахуванням п. 4 ст. 7 Федерального закону «Про бухгалтерський облік» підпис головного бухгалтера не є обов'язковим реквізитом грошових та розрахункових документів, її відсутність на Дебет-нотах та рахунках, виставлених позивачем (страховиком), не тягне за собою недійсність цих документів.
Договір поставки є цивільно-правовою угодою, права та обов'язкиякою юридична особа, відповідно до ст. 53 ГК РФ, приймає через свої органи, що діють відповідно до закону, іншими правовими актами та установчими документами.
Параграф 3 гл.30 ДК РФ, який регламентує передачу товару не передбачає вимоги щодо підписання договору головним бухгалтером, а отже, головний бухгалтер не відноситься до органів суспільства і відсутність підпису головного бухгалтера організації на договорі поставки не може бути підставою для визнання її недійсною.
Таким чином, для укладання угоди з поставки товару не потрібен підпис бухгалтера.З повагою Ф. Тамара