Особливості відкриття представництва комерційної організації в Республіці Білорусь

Представництвом іноземної організації є її відокремлений підрозділ, розташований біля Республіки Білорусь у, здійснює захист і представництво інтересів іноземної організації та інші функції, що не суперечать законодавству.

Які організації мають право відкривати представництво в Білорусі:

• іноземні юридичні особи; • інші організації, зареєстровані в установленому порядку в іноземній державі; • органи управління адміністративно-територіальних одиниць іноземних держав.

Представництво іноземної організації не є юридичною особою та не має право здійснювати підприємницьку діяльність. Представництво комерційної іноземної організації може бути відкрито тільки з метою здійснення представництвом від імені та за дорученням представляної їм іноземної організації діяльності підготовчого та допоміжного характеру. Наприклад, вивчення товарних ринків, вивчення можливостей здійснення інвестицій на території Білорусі, сприяння реалізації міжнародних договорів Республіки Білорусь про співробітництво у сфері торгівлі, економіки, фінансів, науки і техніки, транспорту, а також здійснення інших суспільно-корисних цілей.

Видання дозволу на відкриття представництва іноземної організації здійснює Міністерство закордонних справ України.

Основні етапи реєстрації представництва іноземної організації:

1. Підготовчий етап.

На цьому етапі приймається рішення про відкриття представництва. Рішення про відкриття представництва оформляється відповідно до законодавства країни, в якій зареєстровано головну організацію.

У рішенні про відкриття представництва доцільно відобразити такімоменти:

• Безпосереднє рішення відкрити представництво організації у Білорусі; • Місце знаходження представництва; • Цілі відкриття представництва; • Предмет діяльності представництва.

2. Формування комплекту документів та подання його до Міністерства закордонних справ.

Для отримання дозволу на відкриття представництва у МЗС надаються такі документи:

Розмір державного мита за відкриття представництва становить 65 базових величин за кожний рік дії дозволу.

Має сенс підготувати одразу 3 екземпляри положення про представництво та доручення на главу представництва, а також 2 екземпляри документа, що підтверджує державну реєстрацію іноземної організації.

3. Отримання дозволу на відкриття представництва.

МЗС видає дозвіл на відкриття представництва протягом 10 днів з дати надання необхідного комплекту документів. Дозвіл на відкриття представництва може одержати голова представництва або інша особа за дорученням. Представництво здійснює своєї діяльності з дати отримання дозволу відкриття представництва, тобто. з дати, зазначеної на звороті дозволу на відкриття представництва.

4. Виготовлення печатки.

Виготовлення печатки здійснюється спеціалізованими організаціями, які мають відповідний дозвіл. Для виготовлення печатки необхідно заповнити заявку та додати до неї копію дозволу на відкриття представництва. Друк виготовляється протягом доби або, якщо терміново, протягом декількох годин.

5. Підписання договору з главою представництва та бухгалтером. Службова картка глави представництва.

Працевлаштування представництвахіноземних організацій здійснюється відповідно до законодавства Республіки Білорусь у праці. Для виготовлення службової картки на главу представництва в МЗС подається заява та 2 фото розміром 3х4 см. Службова картка видається у десятиденний термін з дати подання заяви.

6. Постановка представництва на облік.

Насамперед необхідно стати на облік в інспекції Міністерства з податків та зборів.

Для постановки на облік до ІМНС подаються такі документи:

• Заява; • Копія дозволу на відкриття представництва; • Копія положення про представництво; • Копія довіреності на голову представництва; • Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію головної організації (це може бути витяг з ЄДР або інший еквівалентний документ).

Для постановки на облік представництва у ФСЗН та Білдержстрах подаються такі документи:

• Заява; • Копія дозволу на відкриття представництва; • Копія положення про представництво; • Копія повідомлення про присвоєння УНП; • Копія статуту головної організації.

7. Відкриття рахунку у банку.

Представництвом можуть бути відкриті такі рахунки у банках Республіки Білорусь:

• поточний (розрахунковий) рахунок; • карт-рахунки; • вкладні (депозитні) рахунки; • інші рахунки, встановлені законодавством Республіки Білорусь у.