OTB як він працює (SAP Retail)
OTB: як він працює
Бюджет закупівлі складається із двох елементів:
● Бюджет, зарезервований для додаткових закупівель
Останній може бути буфером, наприклад, для непередбачених підвищень, цін або може бути використаний для покриття непередбаченої потреби для певного матеріалу.
При плануванні OTB встановлюється загальний бюджет заданого періоду часу (наприклад, для весняного сезону), потім він розподіляється підприємствам, групам матеріалу тощо. Щомісяця система визначає частину бюджету, яка вже була витрачена (наприклад, на підставі відкритих замовлень на постачання та надходження матеріалу), та суму, яка залишається доступною для додаткових закупівель.
Різниця між сумарними потребами закупівлі для періоду та облігів, вже зробленими для даного періоду, називаєтьсялімітом бюджету закупівлі (OTB).Іншими словами, ліміт бюджету закупівлі є закупівельними потужностями, які ще доступні в даному періоді після віднімання замовлень на постачання, переміщень запасу та надходжень матеріалу та додавання відпусток матеріалу.
До подій, що призводять до зміни ліміту бюджету закупівлі, належать:
● Створення або сторнування замовлень на постачання
● Рухи матеріалу (відпустки матеріалу, надходження матеріалу, переміщення запасу)
● Зміни у плановому чи фактичному продажу
● Зміни у планових або фактичних уцінках
● Зміни в плановому або фактичному перехідному запасі
● Інвентаризаційні різниці (наприклад, через псування або крадіжки)
Можна також створювати винятки, які автоматично перевірятимуть слабкі місця та попереджатимуть закупників, коли OTB перевищується або закривається для перевищення на певнусуму.