П 30
ІНСТРУКЦІЯ ПО РОЗСТАНОВЦІ КАРТОК В СИСТЕМАТИЧНИЙ КАТАЛОГ
I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Ця інструкція визначає правила розміщення карток у систематичний каталог і призначена для співробітників відділу комплектування, наукової обробки фондів та організації каталогів.
1.2. Розстановці карток передує підбір карток, які виробляють відповідно до каталожних індексів.
1.3. Контроль за правильністю розміщення карток у систематичний каталог здійснює завідувач відділу комплектування, наукової обробки фондів та організації каталогів.
П. ПРИНЦИПИ РОЗСТАНОВКИ КАРТОК В СИСТЕМАТИЧНИЙ КАТАЛОГ
2.1. Розстановку карток у систематичний каталог проводять за наявними на картках каталожним індексам відповідні поділу каталогу, позначені каталожними роздільниками.
2.3. Розставляння карток за роздільником проводиться у строгому алфавітному порядку.
2.4. За наявності методичних вказівок у таблицях ББК про способи розміщення карток розстановку проводять відповідно до них.
2.4.1. Якщо розстановку потрібно провести за абеткою словесних нарощень індексу ("виносних слів") - прізвищ, найменувань місцевостей, обладнання, марок машин і т.д., співробітник олівцем пише у правому верхньому кутку картки виносне слово та розставляє картки відповідно до алфавіту виносних слів.
2.4.2. Якщо картка і з індексом без виносного слова має бути розставлена у тому самому розподілі, її розставляють в алфавіті подібних карток, що стоять у цьому розподілі перед масивом карток з виносними словами. Між цими групами карток ставлять порожній роздільник без виступу.
2.4.3. Якщо розстановку потрібно проводити в хронологічному абозворотнохронологічному порядку подій, відображених в індексі, розстановку проводять у вказаному порядку з винесенням дат у правий верхній кут картки.
2.5. Картки на перевидання розставляють у зворотному хронологічному порядку. Описи, у яких не вказано рік видання, ставлять після описів із зазначеним роком видань. При збігу року видання розстановку роблять за алфавітом найменувань місць видання, а при збігу року та місця видання - за алфавітом найменувань видавництв або прізвищ видавців.
2.6. Розміщення карток з описом чергового тома багатотомного видання з урахуванням нумерації томів.
Ш. ПРАВИЛА АЛФАВІТНОЇ РОЗСТАНОВКИ КАРТОК, ЩО ЗАСТОСУВАННЯ У СИСТЕМАТИЧНОМУ КАТАЛОГУ
3.1. Розстановку карток в алфавітному порядку провадять за принципом "слово за словом". Упорядкування слів здійснюють за першою літерою першого слова, при збігу першої літери-за другою, при збігу другої - по третій і т.д. При збігу перших слів упорядкування виробляють за другим і т.д. Бібліографічні записи з більш короткими заголовками та заголовками стоять перед записами з довшими, що починаються з тих самих слів. Розділові знаки при розстановці не враховують.
Вперед, за Батьківщину!
3.2. Окреме слово в заголовку або заголовку в скороченій формі, при розміщенні враховують як повне слово.
Наприклад: Рязанська селекційна станція Рязанська с.-г. школа Рязанська школа.
3.3. Умовні позначення ( літерні і цифрові), які входять у заголовок чи назва, при розстановці враховують як слово.
Наприклад: Воронцов В.І.
Питання кінетики вимушеного гамма-випромінювання Гамма
у-Розпад резонансів 59 Сі
Символи хімічних сполук та елементів нерозшифровують. Розстановку у разі проводять у порядку алфавіту латинської мови хімічних формул. Цифри, що входять до найменування хімічних сполук, не враховують.
3.4. Прийменники, спілки, вигуки при розстановці враховують як самостійні слова.
Наприклад: Азаров К.М.
Ах, що був за день!
У боротьбі прав людини.
3.5. Префікси при розміщенні розглядають як злиті з наступним словом.
3.6. Артиклі в називному відмінку на початку заголовка або назви при розміщенні до уваги не беруть.
Наприклад; Сайд, Ахмад
Саїд-Алієв, Сафар Алійович Саїдалієв, Умід Акрамович Санд-Ахмед, Буба Саїдов, Арнф.
Наприклад: Пак, Б. Д. Пак Ді Бон Пак Інно Пак Тян
3.11. Бібліографічні записи, складені під особистим ім'ям, розставляють перед усіма записами, які мають початкове слово заголовка чи назву тотожно з особистим именем.
Олександр, Лев Михайлович
При збігу найменувань різних колективів розстановку виробляють за абеткою найменувань місцевостей.
Наприклад: Інститут мови та літератури (Ашхабад)
3.13. Бібліографічні записи, складені під назвою, розставляють у єдиний алфавітний ряд.
3-14. Складні слова, з'єднані знаком дефіс, розглядають як два слова, якщо перше є закінченим словом.
Наприклад : Календар знаменних дат Календар-довідник Календар будівельника
3.15. За наявності бібліографічних записів з однаковими заголовками розстановку роблять у алфавіті відомостей, які стосуються назви, які слідують безпосередньо за назвою.
Наприклад: Психологія особистості: Матеріали симпозіуму Психологія особистості: Збірник статей Психологія особистості: Тезидоповідей
3.16. Ініціали або власні імена, що стоять перед прізвищем в назві, при розміщенні до уваги не беруть. Прізвище, яким виробляють розстановку, підкреслюють.
Наприклад : Каманін, Микола Петрович Льотчики та космонавти Вадим ГригоровичКононенко
3.17. Слова, укладені в круглі дужки в назві та у відомостях, що належать до назви, при розміщенні беруть до уваги.
приклад; Нормативи часу на ручне газове зварювання.
Нормативи часу (укрупнені) для технічного.
Відомості, що стосуються назви, укладені в квадратні дужки, при розміщенні до уваги не беруть.