Пам’ятка підприємця-початківця
У радянській бюрократії існували дуже корисні документи – пам'ятка та інструкція. Створювали їх для того, щоб людина, якій доручено якусь справу, точно і по кроках знала порядок своїх дій або мала загальне, але достатнє уявлення про щось важливе. Писали їх з різних приводів, а іноді й без, але ціль свою вони виконували, бо мали практичну цінність.
Сучасна бюрократія не тільки перевершила радянську за розмахом у всіх сенсах, але займається здебільшого тим, що знову і знову породжує саму себе. Замість простоти та чіткості – неймовірне нагромадження нормативно-правових та підзаконних актів, постанов, листів, наказів, нових бланків та форм, які живуть своїм життям – народжуються, старіють, скасовуються та обростають змінами та доповненнями.
Що ж робити? Адже сама по собі реєстрація ІП не є самоціллю, головна мета підприємця – отримання прибутку, а всі бюрократичні моменти повинні мати лише прикладне значення.
Мета цієї Пам'ятки – представити ІП-початківцю загальну, але досить повну картину індивідуальної підприємницької діяльності, яка дозволить уникнути основних штрафів і санкцій, що застосовуються наглядовими органами вже на самому початку діяльності.
Отже, індивідуальний підприємець, що діє на території РФ, повинен знати:
1.Існує кілька податкових систем або режимів, які відрізняються один від одного розміром сплачуваних податків, способом їх розрахунку, пільгами та обмеженнями. Не можна назвати той режим, який був би найбільш вигідним для всіх видів діяльності, регіонів та інших умов. У кожному режимі є і плюси, і мінуси, тому треба знати, чим вони відрізняються один від одного, і який саме краще підходитиме у вашому конкретному.випадку.
Зараз в Україні діють п'ять податкових систем – одна загальна (ОСНО) та чотири спеціальні (УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН). У подробицях ви можете ознайомитися з ними, клікнувши на їх назву.
Сума виплаченого податку на ОСНО, УСН і ЕСХН безпосередньо залежатиме від доходів, а податки на ЕНВД і ПСН – це фіксована сума, не пов'язана з отриманням доходу, тому іноді ці режими можуть бути вигіднішими за інші.
Найскладніший і найзатратніший режим – це ОСНО, тому часто ІП працюють не на ньому, а на спеціальних, хоча без цього режиму не обійтися, якщо підприємець буде платником ПДВ.
Перехід на ЕНВД має повідомний характер, тобто. протягом 5 днів із дня початку застосування цієї системи треба повідомити про це свою податкову інспекцію. Для отримання патенту (ПСП) треба звернутися із заявою до податкової не пізніше, ніж за 10 днів до початку роботи на ньому. Якщо ж підприємець не подав заяви або повідомлення про перехід на спецрежим, то за умовчанням працюватиме він на ОСНО.
2. Діяльність, яку вибрав ІП, може стосуватися ліцензованої. Щоб дізнатися, чи потрібна вам ліцензія і як її отримати, зверніться до закону про ліцензування.
Порушення правил отримання ліцензій веде до відповідальності - адміністративної та кримінальної (за великої шкоди). Розмір штрафів досягає 500 МРОТ, з можливою конфіскацією і продукції, і знарядь виробництва. Наприклад, нещодавно у Москві проводилися масові перевірки нелегальних таксистів, з конфіскацією автомобілів як знарядь праці, у разі надання послуг з перевезенню.
3.Обов'язкова сертифікація товарів та послуг необхідна, якщо вони можуть вплинути на здоров'я та безпеку людей. Всю інформацію про сертифікацію ви знайдете на сайті Роспромтесту.Можливо, що вам і не доведеться самостійно займатися сертифікацією, якщо потрібні документи може видати сам виробник або постачальник, тому спочатку дізнайтеся про це у них. Відповідальність порушення правил сертифікації така сама, як і діяльність без ліцензії, тобто. до кримінальної.
5.Індивідуальний підприємець може працювати без відкриття банківського рахунки, за дотримання обмежень для готівкових розрахунків, встановлених Центробанком РФ, тобто. трохи більше 100 тис. крб. у межах одного договору.
Але якщо рахунок відкритий, то про його відкриття, а також про закриття треба повідомити у тижневий термін у свою податкову інспекцію та до ПФР. Якщо ж ІП має працівників, то додатково про це треба повідомляти і у ФСС. Подробиці про це повідомлення дивіться тут. Якщо повідомлення не подано чи подано надчас, то це порушення накладається штраф нього 5000 крб. для кожної інстанції.
6.Чи можна уникнути необхідності використання касового апарату? Адже касовий апарат, крім того, що він вимагає витрат на придбання чи оренду, треба ставити на облік, займатися його технічним обслуговуванням, а штрафи за не виданий касовий чек – це взагалі «класика жанру».
Про застосування ККТ є спеціальний закон, і згідно з ним, якщо ви отримуєте за свої товари або послуги готівку, то касовий апарат обов'язковий, але тут є безліч винятків.
У цій статті ви можете дізнатися, чи потрібний буде касовий апарат у вашому конкретному випадку.
7. На жаль, паралельно з пільгами, пов'язаними із застосуванням касового апарату, держава з 2012 року запровадила доситьжорстку касову дисципліну для ІП, яка раніше поширювалася лише на організації.
Уявіть собі – ви можете не мати касовийапарат, але повинні дотримуватися касової дисципліни, якщо маєте справу з готівкою. До 2012 року контроль за дотриманням касової дисципліни покладався на банки. Тепер цей обов'язок покладено на податкових інспекторів. За порушення касової дисципліни накладається штраф до 5000 руб.
8. Мабуть, одним із найголовніших мінусів ІП, порівняно з юридичною особою, можна назвати обов'язок сплачувати за себе страхові внески до ПФР та ФМС.
Щоправда, з 2013 року діють так звані пільгові періоди несплати страхових внесків на періоди військової служби за призовом, доглядом за дитиною до півтора року, доглядом за інвалідом І групи, дитиною-інвалідом або за особою, яка досягла віку 80 років.
На решту ІП обов'язок сплати внесків поширюється незалежно від того, ведете ви свій бізнес чи ні, прибутковий він чи збитковий, працюєте ви десь ще й страхові внески за вас, як за працівника, сплачує ваш роботодавець. Якщо ж ІП має своїх працівників, то він має вносити страхові внески ще й за них.
9. Якщо ви розумієте, що не зможете вести бізнес тільки самотужки, то своїх працівників треба правильно оформити. А після укладання трудового договору з вашим першим працівником, ви повинні стати на облік як роботодавець – у Пенсійному фонді та у ФСС.
На облік у ПФР треба стати протягом 30 днів з моменту укладання першого трудового договору, а на облік у ФСС – протягом 10 днів. Штрафи порушення цих вимог перевищують 10 тис. крб.
10. І нарешті, кожен індивідуальний підприємець, навіть якщо він не веде діяльність, повинен не забувати здавати звітність, склад якої залежить від обраного податкового режиму та наявності працівників.