Папір рахунок любить

Нікого не дивує, коли в загальній ціні тиражу "паперова" частина складає половину чи навіть більше. Як заощадити?

Нікого не дивує, коли в загальній ціні тиражу «паперова» частина становить половину чи навіть більше. Як заощадити?

Звідки папір?

Перш ніж приступати до розрахунку вартості паперу, треба визначити, хто його купить — ви самі чи друкарня. І це не зовсім організаційне питання. На обох маршрутах є круті віражі, який вибрати залежить від вашого досвіду «паперового» водіння.

Варіант перший: купуєте папірсамі. Значить, вільні у виборі постачальника — за ціною, асортиментом, умовами доставки тощо. Але якщо папір виявиться неякісним, і це викличе шлюб під час друку або псування матеріалів друкарні (продавлені офсетні полотна через пошкодження поверхні паперу), винуватити не буде кого. Спершу доведеться визначити причини шлюбу — чи справді винний папір чи щось інше. На ваші плечі ляже з'ясування стосунків із друкарнею (причини шлюбу) та з постачальником паперу (якщо потрібно замінити). Раз вже взяли на себе ще й доставку паперу зі складу до друкарні, і він став непридатним саме через неправильне транспортування, доведеться купити інший.

На вас лежить і відповідальність за технологічну відповідність паперу замовлення, обладнання та можливостей друкарні. Тому проконсультуйтеся перед покупкою з технологом друкарні та уточніть, наскільки ваші бажання відповідають рівню виконавця.

При всіх перевагах (ви контролюєте ціну та якість матеріалу) є один істотний недолік - всі витрати через помилки при завантаженні, транспортуванні, зберіганні, неякісному або технологічно непридатному папері оплачувати доведеться вам.

Варіантдругий: папір купуєдрукарня. Усі організаційні та технологічні питання автоматично переходять у її відання. При оформленні замовлення у вас обов'язково запитають формат видання після обрізки, тип (крейдована глянсова або матова, офсетна, самоклеюча, з тисненою поверхнею, фарбована в масі тощо) і щільність паперу. Якщо виявиться, що ваші бажання не відповідають можливостям друкарні чи технології виготовлення видання, вас про це попередять та обов'язково запропонують альтернативу. Інакше шукайте іншого виконавця.

Найчастіше варіант оптимальний, тому що всі проблеми з папером лежать на плечах друкарні, а ви, швидше за все, про них взагалі не дізнаєтесь. Звичайно, будь-яка друкарня має знижку при покупці паперу (залежно від обсягів), але при розрахунку замовлень ціна паперу для вас може бути будь-якою! Якщо не вперше займаєтеся папером, і вже є шанси на знижку, самостійна покупка економічніша. Якщо знижок немає, і надалі ви не плануєте безпосередньо працювати з паперовим оптовиком, немає сенсу починати, економія невелика, а ризик нажити неприємностей великий і нічим не виправданий.

Скільки буде у грамах?

А тепер про розрахунок. Вартість паперу на тираж розраховується за простенькою формулою:

W = S x m x а x p, де W - вартість паперу (у. е.); S - площа листа (м 2); m - маса 1 м 2 паперу (кг); а - кількість аркушів паперу на тираж; p - вартість 1 кг паперу (у. е.).

Кількість паперу на тираж можна розрахувати самостійно або попросити технолога (менеджера) друкарні. Якщо самі купуєте папір, обов'язково уточніть, скільки аркушів потрібно на приладку. Це залежить від кваліфікації друкарів, складності роботи, типу машини (що вищий клас, тим менше), від самого паперу (якщомає працювати з «проблемним» матеріалом, друкарня, напевно, запросить побільше). В середньому, на одну приладку на 4-барвній машині потрібно 250 аркушів. У загальному випадку, це залежить ще від барвистості роботи (при друкуванні в одну фарбу на приладку йде близько 100 аркушів, в 4 - 250) і кількості секцій друкарської машини (якщо друкувати 4-мальовничу роботу на 2-мальовничій машині, папери піде більше, ніж на 4-мальовничій).

Розрахуємо вартість паперу на повнокольоровий буклет формату А4, об'ємом 24 смуги + обкладинка, блок якого друкуватиметься на папері 150 г (обкладинка — 250 г), тираж 2000 шт. Такий буклет краще друкувати на машинах формату А2: на одному друкованому аркуші розміститься 4 смуги буклету, а на одному паперовому аркуші формату 62x47 см - 8 смуг.

Кожен блок буклету займе 3 паперові листи, запечатані з двох сторін. Якщо на один прилад піде 250 аркушів, то на блок потрібно 3 x (2000 + 2 x 250) = 7500 аркушів формату 47x62 см.

Вартість паперу на блок:

W1 = 0,47 x 0,62 x 0,150 x 7500 x 1,6 = 524,52 у. е. *

На одному паперовому аркуші розмістяться дві обкладинки, а при друкуванні за технологією «свій оборот» на обкладинку потрібно 1000 + 250 = 1250 аркушів формату 47x62 см.

Вартість паперу на обкладинку: W2 = 0,47 x 0,62 x 0,250 x 1250 x 1,65 = 150,25 у. е.

Ціна паперу на весь буклет: 524,52 + 150,25 = 674,77 у. е.

Усі величини у формулі можуть змінюватись і впливають на результат. Почнемо з найочевиднішого формату.

Формат паперу

Оскільки йдеться про листовий офсетний друк, папір можна купувати в рулонах і різати (поліграфісти часто кажуть «розпускати») на листи або готовий у листах. У кожного варіанта свої плюси та мінуси.

Перший має на увазі наявність на виробництвіспецобладнання для розмотування рулону та різання полотна на листи потрібного формату - листорізання. Вони є далеко не у всіх друкарнях. Можливість довільно варіювати формат паперу (ширина рулону – стандартна, довжина різання змінюється) дозволяє гнучко та економно використовувати закуплений рулонний папір. До того ж рулонний папір на 10-15% дешевший за листовий. Невипадково деякі виробники листових офсетних машин дедалі активніше пропагують inline-системи різання рулонів і подачі листів.

Другий варіант не вимагає додаткового обладнання — папір привозять розрізаний на аркуші та упакований у пачки по 125, 250 або 500 аркушів (дорогі дизайнерські сорти продаються й полистно). Щодо формату, то тут за вас уже все обрали — залишається лише попросити: «Оголосіть весь список, будь ласка». Заглянувши до списків цін оптовиків, ви виявите, що стандартних форматів зовсім небагато: 47x65, 52x72, 64x90, 62x94, 70x100, 72x102, 72x104 см.

До заклику про тотальне озброєння знаннями про формати паперу, напевно, приєдналися б не лише технологи друкарень (хоча з чого їм заощаджувати чужі гроші, хіба що з благородних спонукань…), а й самі замовники, якби вони знали, скільки грошей могли б заощадити.

Ціна паперу визначається її постачальниками і не залежить від друкарні, тому ви не маєте права просити знижку з вартості паперу, але можете перейти на більш економічний для вашого замовлення формат (якщо це можливо, і формат видання вже не підібраний так, щоб під час друку відходи паперу були мінімальними). Вирішувати це треба ще на етапі проектування видання.

Мал. 1. Сумні наслідки корекції формату на етапі виведення фотоформ, посилені відсутністю часу на ретельну перевірку верстки та помилкою верстальника.Зверніть увагу на відступ слова "спеціальність" від обрізу. На деяких смугах буква «с» стоїть впритул до обрізу або навіть трохи відрізається.

Поставтеся уважно до вибору формату видання. Деколи доводиться платити зайві гроші за папір, якщо дизайнер обрав нетехнологічний формат. Адже не дарма у друкарнях його часто називають «кривим»! Верста вже готова, сторінок у виданні багато, а переробляти часу немає. Не впадайте у відчай: ситуацію можна виправити на стадії виведення фотоформ. Наприклад, при записі PostScript-файлів вкажіть масштаб менше 100%, і робіть спуск смуг, враховуючи, що формат обрізу видання після масштабування зменшився. Не перестарайтеся - тут є підводне каміння. По-перше, дрібні елементи (наприклад, дрібні тексти, тонкі лінії виворіткою): якщо до масштабування вони були «на межі фолу», то при зменшенні можуть стати нечитаними або відтворюватися на друк з дефектами. По-друге, відступи тексту, ілюстрацій тощо від краю аркуша: цілком можливо, що доведеться «зробити запас» на зменшення, інакше вийде ось такий результат (рис. 1). Крім того, при зменшенні збільшується контраст зображень.

Історія з неекономічним форматом – не екзотика. Ось живий приклад. Замовник (точніше, посередник) приніс готову верстку каталогу з обрізним форматом 32x26 см. Хто і де робив дизайн і з яких міркувань обрали такий формат, історія замовчує. Тираж каталогу 1000 штук, об'єм 20 смуг, папір крейдований 200 г/м 2 . Оптимально надрукувати каталог на машині формату А2, розмістивши на одному друкованому листі 4 смуги (5 приладок). На машинах формату А2 розмір поля, що запечатується, по короткій стороні листа може бути 52 см мінус клапан (1,2-1,5 см залежно від марки машини), а розворот видання навіть безприпусків на обрізку має формат 52x32 см, що не дозволяє розмістити на форматі А2 4 смуги.

Є ще варіант: розрізати на три частини аркуш формату 72x104 см, тоді формат паперу буде 34,5x72 см, формат друку - 34,5 см мінус клапан (1,2-1,5 см), тобто не більше 33, 3 см. Можна дуже постаратися і «втиснути» на такий аркуш один розворот каталогу, тоді по короткій стороні аркуша на виноси, шкалу та технологічне поле до краю аркуша залишиться в кращому разі 13 мм. Але кількість приладів буде вже не 5, а 10. За роботу доведеться платити вдвічі більше (табл. 1) і відхід по паперу на кожному аркуші буде приблизно 17x34,5 см (близько 23%). Якщо перевести все це в цифри (післядрукарські роботи до розрахунку не увійдуть, тому що їх вартість в обох випадках однакова), то вийде, що замовник міг заплатити за свій каталог менше на 2018 – 1164 = 854 у. е. Приклад наочно показує, що уважне ставлення до формату видання допоможе заощадити на папері, а іноді й на роботі.

Якщо бюджет на друк і так тріщить швами, можна заощадити при незначному зменшенні формату видання, перейшовши на попередній за площею формат паперу. Наприклад, при переході з формату 70×100 см на 62×94 см вартість паперу зменшиться в 1,2 рази (рис. 2):

W70x100 : W62x94 = (0,7 x const) : (0,5828 x const) = 1,2, де сonst = (вартість 1 кг паперу) x (у аркушів) x (щільність паперу).

Мал. 2. Різниця в ціні при переході на менший формат паперу

Другий спосіб скоротити бюджет — перейти на папір меншу щільність.

Наприклад, щільність крейдованого паперу: 90, 100, 115, 135, 150, 170, 200, 250, 300 г/м 2 . Якщо замість паперу 170 г/м 2 закуповувати 150 г/м 2 ціна зменшиться в 1,13 рази. Крім того, ціна паперущільністю 115-170 г/м 2 дорівнює 1,6 у. е. за 1 кг, а менше 115 г/м 2 і більше 200 г/м 2 - 1,65 у. е./кг. Тому при заміні паперу 200 г/м 2 на 170 г/м 2 знизить ціну як зменшення загальної маси паперу на тираж, а й різниця вартості за 1 кг.

Скорочення виробничого циклу

Іноді заощадити можна рахунок «усунення» з виробничого циклу однієї чи кількох операцій. Наприклад, переходячи на папір меншої щільності, ви заощаджуєте не тільки на різниці в ціні паперу, а й на одній операції - бігівці. Цей вид економії застосовується тільки якщо перейти з паперу 170 г/м 2 на 150 г/м 2 . Для паперу 170 г/м 2 і більше необхідна біговка, інакше згини будуть виглядати неакуратно через волокна, що стирчать. Особливо це буде помітно, якщо згин проходить ілюстрацією або темною заливкою, плашкою. Папір 170 г/м 2 - свого роду "прикордонна зона". Її, теоретично, можна й не бігувати, але, як показує практика, краще цим не нехтувати (рис. 3). Хоча все, звісно, залежить від вимог до кінцевого продукту.

Мал. 3. Згинання сфальцованого листа 170 г/м 2 (а), згинання попередньо бігованого листа 170 г/м 2 (б)

Коли доречно заощаджувати на папері?

Великий тираж. Вартість паперу буде чималою, і економія навіть 2-3% може виражатися тризначним числом.

Дорогий папір. Якщо купувати дизайнерський папір з перламутровим покриттям або фарбований у масі з тисненням, який коштує 1,5-2 у. е. за лист формату 70x100 см (а то й більше), кожен лист буде «на вагу золота». Якщо незначне зменшення формату дозволить економічніше використовувати площу або друкарня візьме менше аркушів на приладку, різниця в ціні буде відчутною: заощадили 150 аркушів — 300 у. е. у вас у кишені.

Папір великої густини. Чим більша щільність, тим більша маса одного листа і різниця в ціні при скороченні кількості листів на тираж.

А взагалі, думати про економію треба завжди — народна мудрість каже: «Багатий не той, хто багато отримує, а той, хто мало витрачає».

Я. Близнюк ([email protected]), поліграфіст-технолог.