Переклад за згодою керівників з одного виробництва на інше та нюанси щодо відпускних та зарплати
Питання-відповідь на тему
Чи можна перевести працівника з однієї організації до іншої за згодою керівників? Як зробити розрахунок відпускних? Чи зберігається право на чергову відпустку, і як обчислюється період чергової відпустки?
перевести співробітника на постійну роботу в іншу організацію можна за взаємним рішенням нинішнього роботодавця та організації, що приймає. При цьому ініціатором перекладу може бути як роботодавець, так і співробітник.
У новій організації розрахунковий період чергової відпустки розраховується у загальному порядку. Якщо співробітника було прийнято на роботу більше року тому, розрахунковий період – 12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому співробітник пішов у відпустку. Якщо співробітник відпрацював менше року, розрахунковий період – весь час, протягом якого він перебуває в організації.
Докладний порядок оформлення переведення співробітника в іншу організацію міститься в матеріалах «Системи Головбух» комерційної та спрощеної версій.
1.Рекомендація: Як оформити переведення співробітника в іншу організацію
У Трудовому кодексі України передбачено два види переказів на іншу роботу: тимчасовий (ст. 72.2 ТК РФ) та постійний (ст. 72.1 ТК РФ). При постійному переведенні співробітника може бути переведено: – на нову роботу у такого роботодавця на термін понад один рік; – до іншого роботодавця; – в іншу місцевість разом із роботодавцем.
Узгодження перекладу
Перевести співробітника на постійну роботу в іншу організацію можна за взаємним рішенням нинішнього роботодавця та організації, що приймає. При цьому ініціатором перекладу може бути як роботодавець, так і співробітник*. Про це йдеться в частині 2 статті 72.1 Трудового кодексу РФ.
Цей переклад відбувається череззвільнення з колишнього місця роботи, оскільки в іншій організації зі співробітником укладається новий трудовий договір * (ч. 4 ст. 64 та ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).
Процедуру переведення через звільнення у Трудовому кодексі України чітко не прописано, але склалася певна практика його оформлення. Перекладу повинна передувати процедура письмового узгодження між керівником організації, з якої переводиться співробітник, та керівником організації, до якої він переводиться.
Переклад за рішенням організацій
Якщо переведення співробітника відбувається за рішенням організацій (нинішньої та приймаючої), процедура прийому-звільнення буде такою. Для початку керівник організації, куди переводиться співробітник, повинен направити в організацію, де він працює нині, лист-запит із проханням про його переведення. У запиті потрібно вказати дату, з якої співробітника передбачається прийняти на нову роботу та його нову посаду. Отримавши лист-запит, керівник організації, де працює співробітник, зобов'язаний узгодити з підлеглим можливість перекладу.
Якщо співробітник згоден, він пише заяву про звільнення у зв'язку з переказом, до якого додається лист-запит. Ця заява і буде доказом того, що він письмово висловив свою згоду на переклад. Потім керівник організації, де працює співробітник, має направити до іншої організації лист-підтвердження.
З цього моменту можна проводити звільнення співробітника з колишнього місця роботи та його прийом на нову роботу.
Переклад з ініціативи співробітника
Якщо співробітник сам попросив перевести його на роботу в іншу організацію, то першою ланкою у ланцюжку узгодження перекладу буде заява співробітника. Потім керівник організації, де працює співробітник,повинен письмово повідомити про бажання підлеглого керівнику організації, до якої співробітник хоче перейти, та заручитися його згодою. Далі процедури звільнення та прийому проводяться за загальними правилами.
Увага: відмовити у укладанні трудового договору співробітнику, запрошеному на роботу в порядку переведення з іншої організації, не можна. Ця заборона діє протягом місяця з дня звільнення з колишнього місця роботи. Такий порядок зазначено у статті 64 Трудового кодексу РФ.
Таким чином, якщо новий керівник відмовить перекладеному працівникові у працевлаштуванні, це буде порушенням трудового законодавства. За нього трудова інспекція може оштрафувати організацію чи посадових осіб.
Розмір штрафу складає:
- для посадових осіб організації (керівника) - від 1000 до 5000 руб. (Повторне порушення тягне дискваліфікацію на строк від одного року до трьох років);
- в організацію – від 30 000 до 50 000 крб.
Такі заходи відповідальності передбачені статтею 5.27 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Якщо звільнення було визнано незаконним, працівника потрібно поновити на посаді.
Звільнення у колишнього роботодавця
У комерційних організаціях
При переведенні працівника на роботу в іншу організацію колишня організація повинна:
2) закрити особисту картку працівника;
Прийом новим роботодавцем
У комерційних організаціях
Якщо працівник переводиться на роботу з іншої організації, організація, що приймає, повинна: *
Приклад оформлення переведення на постійну роботу в іншу організацію
Керівник організації «Альфа» запросив у порядку переведення з організації «Гермес» економістаА.С. Кондратьєва (лист-запит). Керівник «Гермеса» погодився і сам співробітник був не проти. Кондратьєв написав заяву про звільнення, про що керівник "Гермеса" направив лист-підтвердження.
Керівник «Гермеса» видав наказ про звільнення у зв'язку з переказом формою № Т-8. Запис про звільнення у зв'язку з переведенням було внесено до трудової книжки.
Керівник «Альфи» видав наказ про прийом Кондратьєва працювати. Запис про прийом на роботу у зв'язку з переведенням було внесено до трудової книжки.
Компенсація за невикористану відпустку
Про виплату компенсації за невикористану відпустку при звільненні в порядку переведення в іншу організацію див. Кому належить компенсація за невикористану відпустку при звільненні*.
Ситуація: чи може рівень зарплати співробітника при його переведенні в іншу організацію бути нижчим, ніж на попередньому місці роботи
Трудовий кодекс Україна не передбачає гарантій щодо рівня зарплати у новій організації. Більше того, переведення на постійну роботу в іншу організацію допускається лише за згодою співробітника (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Отже, він не заперечує проти того, що рівень його зарплати на новому місці буде нижчим, ніж на попередньому.
Іван Шкловець, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
2.Ситуація: чи потрібно виплатити співробітнику компенсацію за невикористану відпустку, якщо її звільнили в порядку переведення в іншу організацію
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
3.Рекомендація: У якому порядку розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні
Під час відпустки за співробітником зберігається середній заробіток (ст. 114ТК РФ). Тому компенсацію за невикористану відпустку під час звільнення треба вважати так само, як і відпускні. Тобто брати середній заробіток співробітника за розрахунковий період та множити цю величину на кількість невідгуляних днів.
Зверніть увагу: вести розрахунок треба по-особливому, якщо у розрахунковому періоді співробітнику виплачували премії або змінювався розмір зарплати.
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
4.Рекомендація: Який час роботи включити у розрахунковий період при розрахунку відпускних
Тривалість розрахункового періоду
Тривалість розрахункового періоду залежить від цього, скільки часу співробітник працює у організації.*
Якщо співробітник відпрацював менше року, розрахунковий період – весь час, протягом якого він перебуває в організації. При цьому до уваги включіть час з першого дня роботи до останнього числа місяця, що передує місяцю, коли співробітник пішов у відпустку.
Ці правила випливають із частини 3 статті 139 Трудового кодексу РФ.
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
* Так виділено частину матеріалу, яка допоможе Вам ухвалити правильне рішення.