Підручник 1С
Для вивчення цього розділу необхідно знати теорію бухгалтерського обліку.
Рахунок та план рахунків
Рахунок у 1С: Підприємство відповідає звичайному бухгалтерському рахунку. Сукупність рахунків утворює план рахунків. На підприємстві можна застосовувати одночасно кілька планів рахунків. Рахунок має код та найменування. Довжина та структура коду рахунка задається при конфігуруванні, наприклад ##.## Рахунки, задані в режимі Конфігуратора, не можна редагувати в режимі користувача.
У рахунку можуть бути субрахунки. Наприклад, рахунок 10 "Матеріали" може мати субрахунок 10.3 "Паливо". У системі 1С:Підприємство можливе ведення субрахунків з більш складною структурою: у субрахунку може, своєю чергою, бути свій "субсубрахунок" і так далі.
Тип рахунку: аактивний / пасивний / активно-пасивний
Для активного рахунку сума дебету збільшує сальдо по рахунку (дебетове сальдо). Для пасивного рахунку сума дебету зменшує сальдо рахунком (кредитове сальдо). Для активно пасивного рахунку сальдо може бути згорнутим або розгорнутим. Розгорнуте сальдо означає наявність залишку за дебетом та кредитом рахунку одночасно.
Аналітичний облік (субконто та вид субконто).
Для отримання інформації про наявність та рух коштів підприємства не лише за рахунками, а й у детальніших розрізах, призначено ведення аналітичного обліку.
Субконто.Для позначення об'єктів аналітичного обліку в 1С:Підприємстві використовується термін субконто. Наявність субконто дозволяє більш детально розкрити інформацію про засоби підприємства, що накопичуються на рахунках бухгалтерського обліку. У цьому субконто схожі на субрахунки - вони дозволяють отримувати дрібнішу градацію підсумків усередині одного рахунку за певною ознакою. Крім того, субконтодозволяє відстежити рух коштів по одному об'єкту аналітичного обліку за всіма рахунками, на яких ведеться аналітичний облік у цьому розрізі. Наприклад, рух конкретного основного засобу.
Виглядсубконто.Під виглядом субконто розуміється сукупність однотипних об'єктів аналітичного обліку. Для одного рахунку може бути задано ведення аналітичного обліку за декількома видами субконто. Так, наприклад, для рахунку 10 може бути визначено ведення аналітичного обліку за двома видами субконто: "Матеріали" та "Склади". Це є прикладом багатовимірного обліку в 1С:Підприємство. Підсумки можна отримувати як за матеріалами у розрізі складів, так і за складами у розрізі матеріалів, а також, зрозуміло, загалом за всіма матеріалами та за всіма складами.
Для кількісного рахунку 1С:Підприємство накопичується підсумкова інформація в кількісному (натуральному) вираженні. Можливість ведення кількісного обліку зазвичай використовують у сукупності з аналітичним учетом. У цьому випадку можна отримувати повнішу звітну інформацію щодо об'єктів аналітичного обліку, наприклад, наявність товарів на складі.
Система 1С: Підприємство дозволяє вести валютний облік за кількома валютами. Всі валюти, що використовуються, задаються в довіднику валют. Для всіх валютних рахунків підсумкова інформація накопичується на рахунку кожної валюти окремо, і навіть за рахунком загалом. По кожній валюті підсумкова інформація по рахунку накопичується як у валютному вираженні, так і її еквіваленті базової валюти. Якщо в довіднику валют є курс, то при введенні проводок автоматично обчислюватиметься сума проводки за валютною сумою та поточним курсом.
У деяких випадках на підприємствах потрібно використовувати допоміжні рахунки, які не повинні потрапляти в баланс.Для позабалансових рахунків не діє правило подвійного запису.
Система 1С:Підприємство дозволяє вести бухгалтерський облік кількох підприємств в одній інформаційній базі. Для цього використовується роздільник обліку. Під роздільником обліку розуміється деяке значення, наприклад, "Фірма", яке заноситься в кожну проводку і дозволяє отримувати всі бухгалтерські підсумки за кожним таким значенням окремо. Це дозволяє фактично отримати кілька незалежних балансів.
Операції та проводки
Операції, проводки, кореспонденції
Для відображення даних про господарську діяльність підприємства у бухгалтерському обліку використовуються операції. Кожна операція містить одну або кілька проводок. Проведення завжди належить одній і лише одній операції. Кожна з проводок, у свою чергу, може складатися з однієї чи кількох кореспонденцій. Проведення, що містить кілька кореспонденцій, називаються складними. У складних проводках дебет одного рахунку кореспондує із кредитом кількох рахунків чи навпаки.
Властивості операції та проведення
Проводка має такі характеристики: рахунок дебету, субконто рахунки дебету, рахунок кредиту, субконто рахунки кредиту, сума проведення, валюта, кількість, валютна сума, і навіть інші реквізити, зумовлені конфігурацією.
Журнал операцій та журнал проводок
Режими введення операцій
Приручному введенніоперації всі дані заносяться безпосередньо користувачем.
Використаннятипових операційавтоматизує введення стандартних або часто використовуваних операцій. Типова операція є шаблоном господарської операції, тобто. деякі дані вже введені, наприклад, рахунок дебету та рахунок кредиту. У типовій операції є деякі можливості щодоавтоматичного розрахунку сум проводок та інших даних. На відміну від документів, які повністю настроюються у конфігурації, типові операції вводяться користувачем.
Використаннядокументівще більше полегшує введення господарської операції. При такому введенні операції користувачеві не треба заповнювати всі дані про операцію: як правило, документ вводить необхідну інформацію про господарську операцію, а проводки формуються автоматично під час проведення документа.
Бухгалтерські підсумки
Робота з основними підсумками
Під час введення операцій 1С:Підприємство підтримує в актуальному стані основні бухгалтерські підсумки для швидкого звернення до них при складанні звітів та виконання інших завдань. Основними підсумками називаються залишки та обороти за рахунками та об'єктами аналітичного обліку, а також обороти між рахунками за будь-який розрахований період з деталізацією до місяця.
Для отримання інших підсумків (з деталізацією менше місяця, з отриманням оборотів між різними об'єктами аналітики, а також складних вибірок) потрібне виконання попередніх дій – тимчасового розрахунку чи запиту.
Робота з тимчасовими підсумками (метод Розрахувати)
Для перемикання режим роботи з тимчасовими підсумками слід виконати метод Розрахувати. Після цього об'єкт дозволяє отримувати залишки та обороти за рахунками за довільний період, заданий під час виклику методу Розрахувати.
Робота в режимі запиту (метод Виконати Запит)
Для отримання великої кількості підсумків у різних розрізах об'єкт «Бухгалтерські Підсумки» переходить у режим роботи із запитом. Для перемикання в цей режим викликається метод Виконати Запит у параметрах якого, а також додатковими методами встановлюється склад результатів, якібудуть отримані запитом. Виконання даного методу здійснює вибірку даних та їх попередню обробку.