Після заповнення електронного шаблону звіту з практики
НЕДЕРЖАВНА АКРЕДИТОВАНА ПРИВАТНА ОСВІТАЛЬНА УСТАНОВА ВИЩОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ ОСВІТИ
СУЧАСНА ГУМАНІТАРНА АКАДЕМІЯ (ПОЧОУ ВПО СГА)
Технологічна інструкція
За заповненням електронного шаблону звіту з практики/науково-дослідної роботи магістранта
(Для директорів філій, менеджерів-організаторів навчального процесу та студентів)
Москва 2010
УД-ДОК-2010-44ін
ЗМІСТ
Загальні положення
Відповідно до стратегії підвищення освітнього процесу, що послідовно здійснюється в СДА, розширюється перелік студентських робіт, що підлягають перевірці в базовому вузі за допомогою інтелектуально-інформаційної системи «Контроль оригінальності та професіоналізму творчих робіт» (ІІС «КОП»).
У цій інструкції подано порядок заповнення електронного шаблону «Звіт з практики, а також науково-дослідної роботи магістранта». Він призначений для відправки до базового вишу звіту про проходження будь-якого виду практики для всіх рівнів підготовки та за всіма напрямками підготовки, що реалізуються в СДА. У цьому шаблоні також транспортується звіт про науково-дослідну роботу магістрантів (НДРМ).
Порядок та правила заповнення шаблону
Створення файлу шаблону
Отриманому від організатора навчального процесу файлу «Шаблон на звіт з практики/НДРМ» (Додаток А) студент надає ім'я із зазначенням свого прізвища та виду роботи, наприклад, «Іванов І.І., Виробнича практика».
Подальші дії здійснюються у цьому файлі.
Структурні елементи шаблону
Структурними елементами шаблону «Звіт з практики/НДРМ» є:
- основні відомості про студентську роботу;
- глосарій (для звіту з НДРМ);
- список використаних джерел (для звіту з НДРМ);
- Список скорочень (не обов'язковий);
Кожен структурний елемент шаблону починається з нової сторінки. Міняти структурні елементи подекудине допускається.
Порядок заповнення шаблону
Усі заголовки структурних елементів шаблону оформлені елементами стилю«Заголовок 1». Заголовки розділів елемента «Основна частина» оформлені стилем«Заголовок 2».Оскільки ці стилі є ідентифікаторами структурних елементів шаблону, вони не підлягають зміні, а їх використання допустиме тільки для оформлення зазначених структурних елементів. .д.), не допускається оформляти стилем заголовків. Їх форматують вручну відповідно до методичних вказівок щодо оформлення відповідних звітів.
У шаблоні (Додаток А) всі структурні елементи оформлені відповідно до вимог, тому звіт з практики рекомендується заповнювати у шаблоні. Після закінчення роботи необхідно перевірити правильність заповнення шаблону згідно з Додатком Б «Перевірка правильності оформлення стилів творчої роботи».
Нижче наведено порядок заповнення студентами шаблону.
Розділ «Зміст»
Розділ «Зміст» слідує після елемента «Основні дані про роботу» на наступній сторінці шаблону. У заголовку має бути написано «Зміст».
Розділ «Вступ»
Назва розділу змінювати не допускається. Кількість сторінок введення від 1 до 3 в залежності від обсягу роботи та відповідно дометодичними вказівками для кожного виду практики до змісту та оформлення звіту. Текст вступу вставляється замість фрази «Тут розмістіть текст вступу».
Розділ «Основна частина»
При заповненні шаблону звіту замість слів: «1 розділ основної частини», «2 глава основної частини», «3 розділ основної частини» необхідно внести назву розділу розділу відповідно до вимог до змісту та оформлення звіту та обраної теми. Наприклад, у звіті про проходження ознайомлювальної практики за напрямом «Менеджмент» на тему «Основні напрями розвитку підприємства, організації» замість слів «1 глава основної частини» можна написати «1 Аналіз основних видів діяльності ІПП «Оріон». Замість слів "2 глава основної частини" - "2 Визначення шляхів розвитку ІПП "Оріон" на основі аналізу отриманих даних".
Залежно від виду звіту, максимальний обсяг «Основної частини» становить 30 сторінок, мінімальний – 5 сторінок (параметр визначається методичними вказівками щодо проведення практики). У разі відсутності у звіті глави 3 (у звіті з НДРМ) заголовок «3 глава основної частини» необхідно видалити.
Розділ «Укладання»
Назва розділу змінювати не допускається. Кількість сторінок укладання – від 1 до 3 (визначається методичними вказівками щодо проведення практики). Текст ув'язнення вставляється замість фрази "Вставте сюди текст ув'язнення".
Розділ «Глосарій»
Наявність глосарію є вимогою до звіту з НДРМ. Глосарій необхідно розмістити в розділі «Глосарій» у таблиці, заповнивши відповідними даними поля № п/п, Поняття, Визначення. Назва розділу змінювати не допускається.
Порядковий номер може бути проставлений як вручну, так і автоматично.
Кількість рядків у таблиці маєсуворо відповідати кількості внесених до неї понять. Порожніх рядків у таблиці не повинно бути. Ширину шпальт допускається змінювати.
Таблиця у шаблоні розрахована на 10 понять (мінімальна кількість понять, допустима у звіті з НДРМ). Для того, щоб вставити рядок для введення додаткового поняття, необхідно:
А. Виділити останній рядок таблиці (або стільки останніх рядків, скільки необхідно додати понять);
Б. У меню «Таблиця» вибрати пункт «Вставити» та підпункт «Рядки нижче».
Якщо у звіті, відповідно до методичних вказівок щодо проведення практики, відсутній елемент «Глосарій», заголовок «Глосарій» необхідно видалити разом з таблицею.
Розділ «Список скорочень»
Якщо у звіті є скорочення, розділ «Список скорочень» є обов'язковим для заповнення. Назва розділу змінювати не допускається. Список скорочень вставляється замість фрази "Вставте сюди список скорочень".
Розділ «Додатки»
Елемент «Додатки» містить додатки до звіту загальним обсягом не більше 20 сторінок. Кількість рядків у таблиці має суворо відповідати кількості додатків. Порожніх рядків у таблиці не повинно бути. Назва розділу змінювати не допускається.
Кожна програма має бути оформлена окремим файлом у заархівованому вигляді. Порядок архівації викладено у Додатку Д.
Формати архівованих файлів можуть бути: zip, rar, 7z (рисунок 2).
Малюнок 2 - Оформлення додатків
Додатки позначають у лівій колонці таблиці великими літерами українського алфавіту, починаючи з А, за винятком букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Заархівовані файли програм розміщуються у відповідних рядках правої колонки -згідно з порядком дій, викладеним у Додатку У «Порядок розміщення файлів програми у шаблоні».
Вимоги до тексту звіту
3.1.1 Під текстом звіту ми маємо на увазі структурований змістовний текст звіту з практики або НДРМ, який розміщується у відповідних розділах шаблону.
Єдиними вимогами до тексту звітів є такі вимоги:
Весь текст має бути оформлений шрифтом – Times New Roman, розмір шрифту – 14, міжрядковий інтервал – полуторний, колір шрифту – авто, верхнє та нижнє поля – 20 мм; ліве поле – 20 мм та праве – 10 мм; абзац повинен дорівнювати 1,25 cм. Форматування абзацу проводиться у спосіб, наведений у Додатку Е. Установка відступів пробілами, табуляцією та інших. не допускається.
3.1.2 Наявність єдиного шаблону не означає, що вимоги до студентських робіт є однаковими. В унікальному шаблоні «Звіт з практики/НДРМ» формуються, підлягають транспортуванню та зберіганню у базовому виші звіти сорока чотирьох видів практики, вимоги до написання яких можуть не співпадати. Зведений перелік вимог до 44 звітів наведено у Додатку Ж. Основні відмінності стосуються структури та обсягу звіту. Звіти магістрантів, наприклад, обов'язково містять перелік використаних джерел, а звіти з виробничих практик для різних рівнів підготовки та напрямів різняться за обсягом тощо.
3.1.3 З метою полегшення навігації у методичній документації з практик у Додатку Г зазначені коди програм практик (методичних вказівок щодо їх проведення) та наведено переліки основних вимог до змісту та оформлення текстів звітів, більш докладно викладені у чинних програмах практик СДА та у «Положенні про практику студентів у філії СДА» УД-ДАА-2008-61пл.
3.1.4Інформація щодо написання та оформлення звітів з НДРМ міститься в наступних інструкціях:
а) Порядок організації навчального процесу у магістратурі при заочній формі навчання МПЦ-2009-10
б) Методичні рекомендації щодо організації та проведення науково-дослідної роботи магістрантів УД-ДОК-2010-01ін.
3.1.5 Правила оформлення малюнків, формул та таблиць усередині тексту однакові для всіх студентських робіт та викладені у Додатку І «Правила оформлення малюнків, формул та таблиць».
3.1.6 Текст кожного структурного елемента звіту починається з наступного рядка після назви розділу.
3.1.7 Максимальний обсяг звіту разом із файлами програм не повинен перевищувати
1 Мбайт.
3.2 Додаткові вимоги до тексту
3.2.1 Тексти іноземними мовами слід набирати у відповідних розкладках клавіатури.
3.2.2 У тексті можна використовувати для спеціального оформлення жирний шрифт, курсив, підкреслення.
3.2.3 У тексті можна використовувати кілька абзаців.
3.2.4 Не можна використовувати символ абзацу в кінці заповненого шаблону.
3.2.5 Не допускається використання спецсимволів Microsoft Word:
3.2.6 Не допускається використання у тексті закладок та гіперпосилань; допустимо використання написів, надрядкових та підрядкових символів, виносок. Оформлення виносок проводиться через меню «Вставка - Посилання - Виноска» (рисунок 3).
3.2.7 Сторінки «Звіт з практики/НДРМ» нумерують арабськими цифрами з дотриманням наскрізної нумерації по всьому тексту.