Питання щодо - ЄДАІС, його впровадження і - відповіді на - питання, що часто задаються

Підключення до ЄДАІВ: вимоги, ризики, необхідне обладнання, електронний підпис для звітності до ЄДАВС та інші питання декларування у ФСРАР.

Що означає абревіатура ЄДАВС?

ЄДАІС - Єдина Державна Автоматизована Інформаційна Система. З її допомогою держава контролює, скільки алкоголю та спиртовмісної продукції виробляється, імпортується та продається в Україні. До ЄДАІС мають підключитися всі заклади громадського харчування, оптові та роздрібні продавці алкоголю, включаючи продавців пива та слабоалкогольних напоїв.

Регулює роботу системи Федеральна служба з Росалкогольрегулювання (ФСРАР).

Які організації мають підключитися до ЄДАІВ?

Як взаємодіють за допомогою ЄДАІВ учасники алкогольного ринку?

Виробники та імпортери алкоголю повинні промаркувати кожну пляшку, кег та інші одиниці товару, що містить алкоголь. Імпортери наклеюють акцизні марки, а виробники - федеральні спеціальні марки. За двовимірним штрих-кодом на кожній пляшці можна з'ясувати:

  • найменування алкогольної продукції,
  • відомості про виробника,
  • його ліцензії,
  • дату розливу алкоголю та інші важливі характеристики.

Комірник у процесі приймання алкоголю на склад чи роздрібний магазин обробляє через ЄДАІС накладні від постачальників. Перевіривши на кожній пляшці акцизні або спеціальні марки, порівнявши реальний товар із даними в електронних накладних від постачальника, співробітник відправляє відповідь у систему:

  • прийняти накладну,
  • відхилити її
  • чи оформити акт розбіжностей.

Щоб взаємодіяти з ЄДАІС, кожній торговій точці з унікальним КПП потрібен комп'ютер у встановленому універсальномутранспортним модулем та доступом в інтернет. Для захищеного зв'язку з ЄДАІС використовується кваліфікований електронний підпис, записаний на криптоключ JaCarta SE PKI/ГОСТ або Рутокен ЕЦП 2.0. Комірник (або товарознавець) приймає на склад алкоголь, використовуючи доопрацьовану товарооблікову систему магазину або окрему програму.

Касир, продаючи алкоголь кінцевому покупцю, зчитує сканером із кожної пляшки штрих-хід. Касова програма магазину має бути модифікована відповідним чином, щоб надіслати відомості зі штрих-коду на сервер ФС РАР на перевірку. Якщо перевірка пройшла успішно, ЄДАІС створює унікальний QR-код на алкоголь, і після цього можна пробити чек.

Покупець отримує чек із QR-кодом (у чеку буде надруковано один QR-код на будь-яку кількість пляшок). Відсканувавши код з чека можна переконатися, що алкоголь вироблений легально, дізнатися з бази ЄДАІС всю інформацію про виробника.

Що буде з тими, хто не підключиться до ЄДАІВ?

Тим, хто порушує порядок фіксації відомостей до ЄДАІС щодо обсягів виробництва та обігу алкогольної продукції, відповідно до ст.14.19 КоАП України покладаються штрафи:

  • до п'ятнадцяти тисяч рублів - для посадових осіб (директора),
  • від ста п'ятдесяти тисяч до двохсот тисяч рублів – для юридичних осіб.

Як уникнути ризиків?

Встановити потрібне обладнання в магазині та програмне забезпечення на комп'ютер

На законних підставах приймати та продавати алкоголь без дотримання цієї вимоги не вийде. Це означає, що ваш оптовий постачальник вважатиме вас ненадійним покупцем.

Не працювати з ненадійними оптовиками

У свою чергу, роздрібним магазинам треба уважно ставитись до приймання товару. Продукцію з поганочитаними штрих-кодамипродати не вийде, а за нелегальний алкоголь магазини нестимуть відповідальність. При продажі такого товару кінцевому споживачеві ЄДАІС відправить сигнал до РАР, і на магазин чекає штраф.

Налаштувати гарне з'єднання з Інтернетом

Магазин обмінюється інформацією з ЄДАІС в електронному вигляді через Інтернет. Якщо з'єднання зникне, програмний модуль на касі зможе працювати в офлайн-режимі не більше трьох днів. Якщо не відновити інтернет за цей час, доведеться припинити продаж алкоголю.

Яке ПЗ та обладнання потрібно мати, щоб підключитися до ЄДАІВ?

  1. Спеціальний апаратний криптоключ JaCarta із вбудованим крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ або Рутокен ЕЦП 2.0. Жодної іншої не підійде.
  2. Кваліфікований електронний підпис (КЕП) для обміну інформацією з базою ЄДАІС.

  1. Комп'ютер з виходом в інтернет (POS-термінал) та 2D-сканер для зчитування штрих-кодом під час продажу алкоголю.
  2. Програмний модуль ЄДАІС (безкоштовно завантажте на сайті ФСРАР).
  3. Апаратний криптоключ JaCarta із вбудованим крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ або Рутокен ЕЦП 2.0.

Що підприємцю зробити для підключення до ЄДАІВ?

  1. Для кожної торгової точки з окремим КПП придбати апаратний криптоключ JaCarta із вбудованим крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ або Рутокен ЕЦП 2.0
  2. Для захищеного зв'язку із ЄДАІС придбати кваліфікований підпис. Її можна отримати в будь-якому акредитованому центрі, що засвідчує.

Де отримати електронний підпис для звітності до ЄДАІВ?

Усі документи, які роздріб надсилає до ЄДАІС, підписуються посиленим кваліфікованим електронним підписом (КЕП). КЕП має бути записана на носій JaCarta SE PKI/ГОСТ або Рутокен ЕЦП 2.0. КЕПи наінших носіях система просто не прийме. Юридичним особам потрібно мати окремий крипто-ключ із КЕП у кожній торговій точці чи складі з унікальним КПП, а для ІП достатньо одного ключа, незалежно від кількості магазинів.

Що буде, якщо в торговій точці зникне інтернет?

Програмний модуль ЄДАІС на етапі продажу товару зможе працювати в онлайн-режимі не довше 3 днів. Якщо за цей час відновити зв'язок не вийде, ФСРАР заблокує дозвіл на продаж алкоголю. Коли інтернет з'явиться знову, система передасть всю накопичену інформацію про продаж алкоголю у ФСРАР.

Хто не повинен підключатися до ЄДАІВ?

Федеральний закон № 182-ФЗ звільняє від підключення:

Терміни підключення до ЄДАІС для фіксації продажу алкоголю відкладено для низки організацій: