Планування офісу
Планування офісних приміщень. Раціональне планування офісу.
Щоб правильно підібрати офісне приміщення, необхідно оцінити його за деякими параметрами, що мають важливе значення при користуванні, і, зокрема, вирішити, як буде влаштована організація офісного простору. Правила щодо розміщення меблів та створення затишку в офісі в цій статті не розглядаються. Орієнтуйтеся на свій смак і не забувайте про "відчуття міри". Вся нижчевикладена інформація може бути застосована до умовно "демократичного" формату офісних приміщень, класу "для роботи". Про офісний дизайн Ви зможете прочитати на цій сторінці.
Приміщення із однієї кімнати.
Головними оціночними параметрами офісного приміщення, з погляду зручності користування, слід назвати пропорції геометричних розмірів кімнати, що впливають на освітленість робочих місць. Якщо велика сторона кімнати розташована вздовж вікон, а форма приміщення є прямокутником, із співвідношенням сторін 2:1, то це приміщення найбільш раціональне і може бути прийняте за "ідеал". Оцінка приміщення 100%. Якщо форма є квадрат (співвідношення сторін 1:1), то оцінка падає до 75%. Якщо вікна розташовані в меншій стіні і співвідношення сторін є пропорцією 1: 2, то оцінка 50%. Насправді " ідеал " зустрічається рідко. Іноді приміщення мають квадратну форму. Найчастіше пропонується третій тип із різними варіантами. Ці оціночні міркування поширюються на всі приміщення офісу, де більше однієї кімнати.
Тому раціональні пропорції приміщення, що забезпечують максимальну освітленість робочих місць, – запорука правильного вибору приміщення.
Багатокімнатні приміщення.
План офісу з мінімальними коридорами наведено малюнку зліва. Малюнок офісу без коридорів знаходиться праворуч.
Зупинимося на габаритах кімнат та почнемо з робочого місця.
Оскільки робоче місце зазвичай заповнюється універсальним оснащенням з магазину, то основним параметром, що визначає, комфортність робочого середовища є ширина столу плюс ширина проходу до нього. Найбільш прийнятним простором для робочого місця може бути визнаний розмір два три метри, тобто. 6 кв.м на особу. Тому стандартні кімнати з площею, кратною6 кв.м, є найбільш поширеними. Слід зазначити, що споруджувати окрему кімнату одне робоче місце 6 кв.м недоцільно, оскільки питомі витрати матеріалів і праць однією квадратний метр великі, а коефіцієнт корисної дії малий. Крім того, в процесі експлуатації такої кімнати виникає низка негативних моментів, як, наприклад, фобія, стислість, незручність у користуванні кондиціонером. Як не спрямуй потік охолодженого повітря, уникнути негативних наслідків для здоров'я не вдасться.
На практиці найбільш доцільна площа кімнати починаючи з 12 кв.м, яка підходить як для кабінету керівника (для невеликої фірми), так і для розміщення в ній двох осіб. Найуніверсальнішим і найчастіше зустрічається вважається розмір кімнати в 18 кв.м (6х3), обумовлений як стандартами проектування та будівництва, так і зручністю користування. У подібній кімнаті можна влаштувати кабінет керівника для фірми середнього масштабу або з комфортом розмістити вже трьох осіб. При економічному варіанті посадки можна вмістити чотирьох, але працівникам точно буде незручно. Допустимим вважається "перевантаження" на одне робоче місце в 10%, максимально допустимим у 15%. Тому чотирьом співробітникам у кімнаті 18 кв.м, з "перевантаженням" у 25%, явно буде дискомфортно. Цікавим явищем можна назвати дискомфорт, який виникає за надто великого приміщення. Однак, це факт. Затишно і комфортно людині в приміщенні, де на одного припадає до 10 -12 кв.м.
При оцінці зручності офісу зверніть також увагу, що ширина кімнати не повинна бути менше 2,8 м, а співвідношення ширини та довжини має бути не більше ніж один до двох. Інакше кімната вийде непропорційною та мало придатною. Кімната шириною менш ніж 2,8 м вважається вузькою, томущо вільний простір між столом і стіною, так званий "прохід", виходить менше 0,8 м і викликає незручність при користуванні. Нормальна величина "проходу" в офісних приміщеннях становить величину в 1,0-0,8 м. При більшій ширині проходу у користувачів виникає спокуса заповнити простір офісними меблями, що знову таки може викликати звуження "проходу", що залишився, а весь кабінет буде виглядати як нагромадження. Тому, оцінюючи приміщення, заздалегідь проектуйте розміщення меблів на робочих місцях і не допускайте звуження проходів. Уникайте нагромадження меблів та не знижуйте цим продуктивність праці офісних працівників.
Викладений підхід до оцінки зручності приміщень дозволить Вам обрати найраціональніший тип офісу. Пам'ятайте, функціональним офіс стає лише тоді, коли він пристосований до роботи та відповідає технологіям, властивим саме Вашому бізнесу. Найбільш загальні вимоги, що задовольняють більшість користувачів і тому очевидні, давно реалізовані західними девелоперами у спеціалізованих проектах бізнес-центрів, що різняться за класом та форматом.
Загальні правила оцінки зручності багатокімнатного офісу – мінімум коридорів, проходи не менше 0,8 м, правильна форма кімнат. Переглянути різні приклади планувань офісів можна на сторінці офісу від власника.
Організація офісного простору у великих приміщеннях.
Правило перше. Організація робочого простору повинна враховувати групові інтереси працівників та повністю підкорятися умові керованості офісом. Колектив будь-якого офісу складається з кількох, часом непов'язаних один з одним груп, наприклад відділ продажу, секретаріат та бухгалтерія. Тому окремі зони офісу мають бути оконтурені або стінами/перегородками, або відокремлюватися меблевими.пристроями. У будь-якому випадку планування офісу має відповідати інтересам цих функціональних груп.
Правило друге. Офісне приміщення також слід обмежувати за величиною, виходячи із зручності користування ним одночасно однією групою людей, які в процесі роботи не повинні заважати один одному. З досвіду відомо, що кімнати площею понад 36 кв.м вже починають бути галасливими та незручними та вимагають додаткових заходів щодо організації робочого простору у вигляді встановлення додаткових офісних перегородок. Найбільш раціональним варіантом розмежування офісу можна визнати невисокі до 1,5 м заввишки пластикові або скляні перегородки, які часто розміщуються у великих залах за так званим типом організації офісу - «openspace», (рис.1). Цей "західний" тип організації простору найбільш економічний за витратами, дозволяє найбільш щільно розмістити працівників, але при розмірах приміщення понад 150-200 кв.м офіс починає нагадувати ярмарок. Стає занадто багато відволікаючого шуму та переміщень. І тут не обійтися, знову ж таки, без додаткових заходів щодо раціонального зонування площі за рахунок вищих перегородок або навіть капітальних стін (рис.2).
Рис 1. Приклад "відкритого" планування офісу.
2. Приклад зонування простору в офісі (проект).
Головним правилом для формування "ідеальних" офісів слід вважати комбінацію форматів, що складається з необхідної кількості кабінетів та відкритих робочих просторів із застосуванням заходів щодо обмеження їх масштабів, у тому числі за рахунок зонування, зменшення шуму на робочих місцях.
Як приклад наводимоплан офісу з комбінуванням форматів, де частина офісу має кабінетне планування, а частина або кілька частин виконані у вигляді відкритогопростору. У такому поєднанні нівелюються недоліки кожного окремо взятого формату, а переваги лише збільшуються (Рис 3).
Поєднання двох форматів і дизайнерських рішень дозволяють отримати той раціональний офіс, де працювати і приємно і зручно. Офіс, де можна за необхідності зосередитись і одночасно забезпечити колективне спілкування.
Реальні офіси з плануваннями, виконаними з використанням вищенаведених правил, наведено на нашому сайті на сторінці База офісів.