Плюси та - мінуси бухгалтерії на - аутсорсингу, Кому довірити бухгалтерію

Кому доручити вести свої фінансові справи: найняти бухгалтера, працювати з аутсорсером чи занурюватись із головою в тонкощі обліку самому?

Сам собі бухгалтер

Поки бізнес тільки починає розкручуватись, можна спробувати вести облік самому. Операцій небагато, витрати хочеться скоротити, тому дуже зручно всі бізнес-процеси тримати в одних надійних руках своїх.

Не треба витрачати гроші на бухгалтерське обслуговування.
Мимоволі доведеться розібратися в бухобліку та оподаткуванні - цей безцінний досвід дуже допоможе при подальшому розвитку бізнесу.
На самому старті ціна помилки, як правило, не така висока.

На «папером» витрачається значна частина часу, який можна витратити на розвиток бізнесу.
Помилки неминучі, тому варто бути готовим до того, що є можливість налетіти на штрафи.
Часто нема в кого запитати поради щодо своїх дій/бездіяльності.

Корисні поради

Виберіть спеціальний режим оподаткування, де розрахунок податків та звітність простіше.
Не намагайтеся оптимізувати податки, принаймні поки не буде чіткого розуміння, що оптимізація реально вигідніша, ніж можливі податкові наслідки. Держава – не дурень.
Використовуйте зрозумілі веб-сервіси для підприємців, які спрощують, а не ускладнюють роботу з обліку.
Якщо не збираєтеся стати транснаціональною корпорацією у найближчий рік – відкривайте ІП, а не ТОВ. Це значно спростить облік та знизить податкове навантаження.
Слідкуйте за змінами у законодавстві.

Коли варто сказати STOP?

Якщо час, що витрачається на ведення бухгалтерії, дуже дорого коштує. Як показує наш досвід, в середньому на бухгалтерію у підприємця-початківця йде від10 до 50% робочого дня.
Якщо ціна ваших помилок значно вища, ніж економія на витратах на бухообслуговування.
Якщо ви зрозуміли, що розвиток бізнесу спровокує значні труднощі в обліку. Наприклад, ви починаєте працювати з іноземцями.

Бухгалтер на аутсорсі

Ви можете вирішити укласти договір із обслуговуючою бухгалтерією. Або знайти бухгалтера-фрілансера.

Вартість обслуговування у аутсорсингових компаній та «вільних бухгалтерів», як правило, відрядна. Отже, можна поторгуватися.
Немає витрат забезпечення бухгалтера робочим місцем, купівлю спеціальних програм, канцтоваров.
Не треба займатися бухгалтерією самому, звільнивши час для роботи за призначенням.
Обслуговуюча бухгалтерія, як і бухгалтер-фрілансер, працює без відпусток та лікарняних.

Віддалена робота майже завжди означає проблеми із комунікаціями. Оперативність у прийнятті рішень та виправленні помилок постраждає.
Відсутність індивідуального підходу до клієнта: «Потрібно здати звітність - о'кей, а в іншому самі розбирайтеся». Аутсорсингові компанії можуть ганяти вас від одного фахівця до іншого.
Не виключена можливість викочування додаткових рядків у прайсі — варто вивчити договір і ціни. Інакше економія зрештою зійде нанівець.
Проблема з конфіденційністю інформації також має місце. Якщо раптом піде з-під носа база клієнтів, довести, що «злив» походить від обслуговування, буде дуже складно.

Корисні поради

Приділіть вибору обслуговуючої бухгалтерії або бухгалтера-фрілансера належну увагу. Не віддавайте облік до рук першого зустрічного.
На березі домовтеся про всі нюанси, пов'язані з обсягом послуг та їх оплатою. Всі (!)умови пропишіть у договорі. Хоча б перший рік не пропускайте з уваги діяльність обслуговування — приготуйтеся до того, що спочатку потрібно все перевіряти ще раз.
Рекомендую у договорі передбачити пункт про конфіденційність інформації. Гарантії, звичайно, не буде, але все одно з ним краще ніж без нього.
Надзвичайно небажано передавати аутсорсерам контроль над грошима (наприклад, доступ до розрахункових рахунків у банках).
Та й остання порада: передавайте інформацію вчасно. В останні дні звітності спеціально для вас ніхто сидіти цілодобово не стане. Або стане, але за нереальний цінник.

Коли варто сказати STOP?

Вам не вдається контролювати діяльність аутсорсера. Затримка в обміні інформацією стає дуже важливою для бізнесу. Ви втрачаєте гроші через відсутність оперативності.
Ще одна причина - обсяги і, відповідно, ціна за послуги досягли рівня, за якого можна найняти штатного бухгалтера.
З'явилися нестандартні операції, які вимагають бухгалтера під себе.
Якщо ви усвідомили, що життя бізнесу без власного бухгалтера вже неможливе, варто їм придбати.

Найняти бухгалтера

З'явиться людина, яка працюватиме лише на вас та для вас.
Можливість знайти спеціаліста «під себе». Можна подумати про оптимізацію податкових витрат.
Максимальна оперативність у вирішенні питань.
Є з ким порадитися щодо будь-яких складних ситуацій. Вирішення проблем та відповідальність за ці рішення тепер на професіоналі.

Корисні поради

Коли варто сказати STOP?

Якщо навіть за наявності бухгалтера ви отримуєте постійно штрафи, справа не в підході, а в конкретному бухгалтері (за умови, звичайно, всі умови для ньогонормальної роботи створено).
Перед звільненням обов'язково подбайте про збирання накопиченої ним інформації.

І на останок

Правильна організація процесу обліку допоможе зберегти та примножити капітал, а через неправильний вибір компанія може збанкрутувати.