Подання документів для оформлення пенсії в електронному вигляді
У Новгородській області впроваджується нова форма роботи зі страхувальниками – взаємодія щодо подання документів в електронному вигляді для завчасної роботи з майбутніми пенсіонерами.
Основна мета такої роботи – заздалегідь, до подання громадянином заяви про призначення пенсії, сформувати пакет документів, необхідний для її призначення, скоротити терміни призначення пенсії та часу очікування у чергах клієнтських служб територіальних органів ПФР.
У ході попередньої підготовки документів оцінюються всі відомості про трудовий стаж застрахованих осіб та їх заробіток. Найчастіше для правової оцінки документів потрібен час, а щоб уточнити відомості, які у документах, працівникам Пенсійного фонду доводиться звертатися за додатковою інформацією різні організації Новгородської області, інших регіонів, соціальній та архівні установи.
З метою оптимізації попередньої підготовки документів Відділення ПФР пропонує кадровим службам підприємств налагодити взаємодію щодо подання документів для призначення пенсій в електронному вигляді захищеними каналами зв'язку.
Кадрові служби підприємств і зараз співпрацюють з Управліннями та Відділами ПФР, надаючи документи громадян, які йдуть на пенсію, для завчасної підготовки у паперовому вигляді. А спрямування пакета сканованих документів в електронному вигляді спростить цю роботу.
В даний час у Відділенні ПФР розроблено Порядок організації електронної інформаційної взаємодії Управлінь та Відділів ПФР у Новгородській області зі страхувальниками за поданням документів, необхідних для призначення пенсій.