Положення про договірну роботу - ЗРАЗОК - Юридична Компанія ЮСАКТУМ, Довіртеся професіоналам!

ОСНОВНІ ПРАКТИКИ І НАПРЯМКИ

ЗАЛИШИЛИСЯ ПИТАННЯ? ЗАВДАЙТЕ ЇХНІЮ ЮРИСТУ!

Положення про договірну роботу

Головні завдання та цілі діяльностіЮридичної Компанії «ЮСАКТУМ» (JUSACTUM) – надійний правовий захист бізнесу (організацій, підприємств, інших юридичних осіб), зменшення (запобігання/припинення) правових та фінансових ризиків, сприяння у становленні та надалі розвитку бізнесу, ефективний супровід проектів бізнесу у різних сферах економіки та галузях права.

Закон та право діють – довіртеся професіоналам: 8 (495) 507-98-07!

Ключова спеціалізація нашої компанії –представництво в арбітражних судах та ведення справ щодо арбітражних спорів, у тому числі ведення справ щодо:

Успішний досвід ведення арбітражних справ та представництва в арбітражних (третейських) судах, суді з інтелектуальних прав підтверджується винесеними на користь наших Клієнтів судовими актами арбітражних судів, суду з інтелектуальних прав, а також процесуальними документами та іншими правовими документами; арбітражними юристами та адвокатами нашої компанії.

Додаток до наказу ______________

від ___ ____________ ____ р.

№ _____

ПОЛОЖЕННЯ ПРО ДОГОВІРНУ РОБОТУ в _______________________ (найменування компанії)

Розділ 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1.ОСНОВНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1.1. Положення про договірну роботу (далі –Положення ) в ________________________________ (найменування компанії) розроблено з метою визначення порядку організації та здійснення Договірної роботи в Компанії.

1.1.2. Завдання Положення у сфері Договірної роботи:

розмежування компетенції міжпідрозділами Компанії;
визначення порядку та форм взаємодії між підрозділами Компанії;
визначення відповідальності порушення порядку здійснення Договірної роботи.

1.1.3. Дія Положення поширюється на будь-які договори, за винятком, встановленим Положенням та іншими внутрішніми документами Компанії.

Дія Положення не поширюється на трудові договори та інші угоди, які підпадають під дію трудового законодавства.

На договори, укладені у межах проектів, дія Положення поширюється, якщо інше встановлено рішенням про відкриття проекту.

1.1.4. Положення є локальним нормативним актом і містить норми трудового права, обов'язкові до виконання всіма співробітниками Компанії.

1.1.5. На підставі Положення або відповідно до нього можуть бути розроблені та затверджені інші локальні нормативні акти, у тому числі субположення, інструкції та ін.

1.1.6. Право тлумачення положень Положення, у тому числі термінів і визначень, що використовуються в ньому, право роз'яснення порядку застосування Положення належить виключно правовому підрозділу.

1.2.ТЕРМІНИ, ВИЗНАЧЕННЯ

1.2.1. Для цілей Положення терміни та визначення мають значення, викладені в цьому розділі або далі за текстом Положення.

1.2.2.База даних договорів – база даних Договорів Компанії в електронній формі.

1.2.3.Бухгалтерія - структурний підрозділ Компанії, що здійснює ведення бухгалтерського обліку.

1.2.4.Віза – напис«ПОГОДЖЕНО », що проставляється в результаті погодження договору.

1.2.5.Візовий екземпляр - призначенийдля узгодження екземпляр проекту договору в електронному вигляді (у форматі, що редагується (Microsoft Word, Excel і т. д.) або у вигляді відсканованої копії за відсутності документа в форматі, що редагується).

1.2.6.Види договорів – групи договорів відповідно до частини другої Цивільного кодексу України (купівля-продаж, постачання, роздрібна купівля-продаж, оренда, оренда нерухомості, оплатне надання послуг та т. п.).

1.2.7.Договір – аналогічно чинному законодавству.

1.2.8.Договірна робота – комплекс заходів щодо укладання Договорів, у тому числі щодо їх зміни та доповнення, а також щодо виконання, припинення Договорів, їх обліку, зберігання тощо. .

1.2.9.Документи з виконання договору – документи, що підтверджують виконання зобов'язань із договору, первинні облікові документи, інші документи, пов'язані з виконання зобов'язань із договору: товарні, товарно-транспортні накладні, акти здачі-приймання, акти про виконання робіт, надання послуг, акти експертизи або перевірки товару за кількістю, якістю, комплектністю, митними деклараціями, платіжними дорученнями, чеками, актами звіряння розрахунків, актами заліку та іншими подібними документами.

1.2.10.Досьє договору – сукупність документів та матеріалів, що належать до договору.

1.2.11.Запит узгодження договору – електронне повідомлення, що містить повідомлення про необхідність узгодження договору, із вкладенням у нього Візового примірника (Додаток № 1).

1.2.12.Компанія - _______________________________________ (найменування компанії).

1.2.13.Відповідальний підрозділ - підрозділ Компанії, на який відповідно до внутрішніх документів Компаніїпокладається обов'язок підготовки, укладання договору та організації виконання договірних зобов'язань.

1.2.14.Відповідальний керівник – керівник Відповідального підрозділу.

1.2.15.Відповідальний виконавець - співробітник Відповідального підрозділу, безпосередньо на якого покладено обов'язки з підготовки, укладання договору та організації виконання договірних зобов'язань.

1.2.16.Параметри безпеки - критерії, за якими здійснюється перевірка контрагентів Компанії (Додаток №2).

1.2.17.Парафування – підписання Уповноваженою особою кожної сторінки договору, що підтверджує відповідність тексту Чистового екземпляра виробленому внаслідок погодження Візового екземпляра або стандартної форми договору.

1.2.18.Додатки – будь-які додатки до договору (додатки, специфікації, графіки, протоколи розбіжностей, протоколи погоджень, будь-які інші документи до договору про зміну (доповнення) його умов, а також будь-які інші можливі програми). Усі Програми є невід'ємною частиною договору.

1.2.19.Результат узгодження договору – електронне повідомлення, що містить результат процедури узгодження договору, у тому числі:

повний вихідний текст Запиту на узгодження договору, включаючи Візовий екземпляр;
Візу чи зауваження.

1.2.20.Уповноважена особа – співробітник Компанії, уповноважений у встановленому внутрішніми документами порядку розглядати та погоджувати проекти договорів та фіксувати встановлені Положенням факти.

1.2.21.Чистовий екземпляр – призначений для підписання екземпляр проекту договору у паперовому вигляді.

1.2.22.Електронна картка договору - елемент Бази даних договорів, що узагальнює інформацію про конкретний договір.

1.2.23. Усі терміни та визначення, передбачені цим розділом, можуть використовуватися як в однині, так і в множині без шкоди для їх значення.

1.2.24. Терміни та визначення, значення яких прямо не визначено для цілей Положення, використовуються в його тексті у значенні, закріпленому у законодавстві та інших внутрішніх документах Компанії.

1.3.ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО ДОГОВІРНОЇ РОБОТЕ

1.3.1. Укладання договору може бути ініційовано:

керівником підрозділу Компанії не нижче _____________________;
Відповідальним керівником за напрямом діяльності очолюваного підрозділу.

1.3.2. Попередньо контрагент за Договором визначається відповідальним керівником до моменту направлення договору на погодження.

Остаточно контрагент за договором визначається особою, яка укладатиме (підписуватиме) договір від імені Компанії, до моменту підписання договору.

Відповідальний керівник може погодити контрагента за Договором з особою, яка укладатиме (підписуватиме) договір від імені Компанії, у будь-який час до моменту підписання Договору.

1.3.3. Перед направленням проекту договору на погодження має бути здійснено перевірку контрагента за Параметрами безпеки, для чого Відповідальним виконавцем до Блоку безпеки подається така інформація про контрагента:

За наявності відповідальним виконавцем електронною поштою або у паперовому вигляді подаються документи, перелічені в абзацах 3-10 пункту 4.1.3 Положення.

1.3.4. Перевірка контрагента за параметрами безпеки повинна бути проведена Блоком безпеки у наступні терміни:

для контрагентів, що перебувають у м. __________ – 3 робочі дні;
для контрагентів, які перебувають за межами м. __________ – 7 робочих днів.

1.3.5. З контрагентом, щодо якого виявлено безумовні Параметри безпеки, договір не може бути укладений.

1.3.6. З контрагентом, щодо якого виявлено умовні Параметри безпеки, договір може бути укладений під особисту відповідальність особи, яка укладатиме (підписуватиме) договір від імені Компанії.

1.3.8. Якщо договір необхідно укласти за умови умовного Параметра безпеки, Відповідальний керівник повинен у результаті погодження договору проставити наступний напис:«РЕКОМЕНДУ ПІДПИСАТИ ДОГОВІР ПРИ НАЯВНОСТІ УМОВНОГО ПАРАМЕТРУ БЕЗПЕКИ».

Наявність зазначеного в цьому пункті напису в результаті погодження договору означає наявність рекомендації відповідального керівника укласти договір за наявності умовного параметра безпеки.

Відповідальний керівник та особа, яка укладатиме (підписуватиме) договір від імені Компанії, зобов'язана виявити розумність та сумлінність при визначенні необхідності укладання договору за наявності умовного Параметра безпеки.

1.3.9. Забороняється направлення на погодження проекту договору:

яким не визначено контрагент;
щодо якого не передбачено відповідних витрат у бюджеті доходів і видатків та бюджеті руху коштів, за винятком випадків, передбачених процесом бюджетування (надлімітні витрати, витрати з резерву та інше);
з особою, яка непройшло перевірку за Параметрами безпеки, за винятком договорів з:

- органами державної влади та місцевого самоврядування;

- контрагентів, з якими у Компанії на момент укладання Договору існують укладені та не виконані повністю Договори, якщо з боку цього контрагента відсутні випадки невиконання або неналежного виконання зобов'язань за договором (перевірка таких контрагентів має бути здійснена протягом 7 робочих днів з моменту направлення на погодження проекту Договору).

1.3.10. Будь-який обмін інформацією (документами) всередині Компанії при здійсненні Договірної роботи, у тому числі при: перевірці контрагента за Параметрами безпеки; узгодження проектів договорів; рекомендації до підписання за наявності зауважень чи умовних Параметрів безпеки тощо, здійснюється за допомогою електронної пошти, якщо інше не передбачено Положенням або не випливає із суті інформації (документу).

1.3.11. Договірна робота у Компанії повинна здійснюватися з урахуванням . . . . . . . . . . . . . . . .

1.3.12. Відповідальні підрозділи зобов'язані планувати та здійснювати Договірну роботу з урахуванням обставин, передбачених Положенням, та інших об'єктивних обставин.