Положення про ведення навчальної документації, Контент-платформа
ФГОУ СПО «Нафтокамський машинобудівний коледж»
Директор ФГОУ СПО НМК
про ведення навчальної документації
1.Про заповнення зведеної відомості групи за семестр
1.1. Зведена відомість семестрових оцінок заповнюється класним керівником після закінчення семестру, засвідчується його особистим підписом і здається завідувачу відділення.
1.2. За дисциплінами, винесеними на екзаменаційну сесію, до зведеної відомості виставляються оцінки, отримані студентами на іспитах.
1.3. За дисциплінами, не винесеними на екзаменаційну сесію, до зведеної відомості виставляються оцінки на підставі відомостей проміжної атестації.
У зведену відомість виставляються всі оцінки студентів групи, зокрема і незадовільні.
Наприкінці зведеної відомості класний керівник підраховує відсоток успішності, відсоток якості.
1.4 Класний керівник виставляє та підраховує загальну кількість перепусток з поважної та неповажної причини по кожному студенту та підбиває підсумки за семестр.
1.5 Засвідчується зведена відомість підписом завідувача відділенням та печаткою коледжу.
1.6 Незадовільна підсумкова оцінка може бути виправлена студентом на підставі напряму, виписаного завідувачем відділення.
Виправлена оцінка вноситься до зведеної відомості завідувачем відділенням.
2. Про заповнення відомості проміжної атестації
2.1 Відомість проміжної атестації заповнюється екзаменатором, який після закінчення іспиту, диференційованого заліку, підсумкової контрольної роботи здає підписану їм відомість на відділення.
При проведенні іспиту, диференційованого заліку та підсумкової контрольноїроботи записується назва дисципліни, номер групи, спеціальність, семестр, П.І.Б. екзаменатора.
2.2 У відомість проміжної атестації виставляються всі оцінки, зокрема і незадовільні. У заліковій книжці незадовільна оцінка не виставляється.
Наприкінці відомості викладач підраховує кількість "5", "4", "3", "2", відсоток успішності, відсоток якості.
У разі відсутності студента на іспиті викладач записує у відомості «не з'явився» навпроти прізвища студента.
2.3 Викладач вказує час початку та закінчення іспиту.
2.4 Засвідчується відомість проміжної атестації підписом викладача.
2.5 У разі перескладання іспиту заповнюється інша відомість із позначкою «перескладання».
Форми екзаменаційних відомостей, зведених відомостей представлені у альбомі регламентованих форм.
3. Про порядок заповнення та зберігання заліковоїкнижки студента
3.1. Залікова книжка студента середнього спеціального навчального закладу видається новоприйнятим студентам протягом першого семестру навчання, але не пізніше ніж за місяць до початку зимової сесії.
3.2. Записи виконуються акуратно, кульковою ручкою синього або фіолетового кольору. Підчищення, помарки, виправлення, які не завірені в установленому порядку, у заліковій книжці не допускаються.
3.3. Особа, яка допустила помарки, виправлення, здійснює запис у заліковій книжці нижче за перелічені дисциплін «виправленому по (назва
дисципліни) вірити», запевняє своїм підписом та коледжу.
3.4. До залікової книжки проставляються оцінки, отримані студентом за результатами проміжної та підсумкової державної атестації.
3.5. Дисципліни, що виносяться на екзаменаційну сесію,записуються на
лівій стороні залікової книжки. Дисципліни, що закінчуються диференційованим заліком або підсумковою контрольною роботою, записуються на правій стороні залікової книжки.
3.6. Оцінки проставляються екзаменатором на сторінці залікової книжки,
відповідної семестру проходження даної навчальної дисципліни або розділу дисципліни.
3.7. Під час проведення іспиту записується назва дисципліни відповідно до вимог Державного освітнього стандарту, загальна кількість годин з урахуванням годинників з позааудиторної роботи, дата, оцінка, підпис екзаменатора.
3.8. Рівень підготовки студента оцінюється у балах:
5 (відмінно),4 (добре),3 (задовільно),2 (незадовільно).
Оцінка, отримана на іспиті, заноситься викладачем у залікову книжку студента (крім незадовільної) та екзаменаційну відомість (у тому числі й незадовільну).
3.9. У разі повторного складання іспиту, заліку або контрольної роботи з метою підвищення якості знань за наявності однієї оцінки "задовільно" або однієї оцінки "добре" за результатами семестру, у заліковій книжці вказується повторно найменування дисципліни, число, що відповідає даті перескладання, кількість годин, оцінка та підпис викладача. Повторне здавання допускається з дозволу зам. директора з навчальної роботи або завідувача відділення на підставі особистої заяви студента.
3.10.Видача дубліката залікової книжки провадиться лише за розпорядженням директора або його заступника з навчальної роботи. На третій сторінці дубліката книги робиться напис «дублікат». Всі дані про успішність студента за весь період навчання до моменту видачі йому дубліката вносяться до дублікату книжки на підставі справжніх екзаменаційних ісеместрових відомостей за всі попередні семестри, що зберігаються у навчальній частині.
3.11. У разі вибуття студента з коледжу до закінчення навчання залікова книжка здається до коледжу, який видає студенту академічну довідку встановленого зразка. Залікова книжка не може бути документом для прийому в іншу освітню установу та для перездачі дисциплін в іншій освітній установі.
3.12. Перед отриманням диплома про закінчення освітнього закладу середньої професійної освіти залікова книжка здається до коледжу.
Залікова книжка, яка здається студентом у зв'язку із закінченням повного курсу або вибуттям з освітньої установи, зберігається в освітній установі в особистій справі кожного студента протягом 75 років.
4. Про заповнення журналу навчальних занять
4.1 Журнал навчальних занять є основним документом обліку навчальної роботи групи. Це нормативно-фінансовий документ, вести який має кожен викладач і класний керівник. Усі записи в класному журналі повинні бути зроблені кульковою ручкою синього кольору, призначеної для заповнення журналу. Записи необхідно робити чітко та акуратно, без виправлень.
4.2 Директор коледжу, заступник директора з навчальної роботи, завідувачі відділень, керівники ПЦК систематично контролюють правильність оформлення записів у журналах та накопичення оцінок.
4.3 Навчальна частина:
- оформляє титульний лист,
- розподіляє сторінки журналу відповідно до кількості навчань. годин з дисципліни,
- Систематично контролює заповнення журналу викладачами.
4.4 Класний керівник:
- веде облік проведених занять,
- у разі відрахування чи зарахування студента,оформлення академічної відпустки робить у журналі відповідний запис із зазначенням номера наказу та дати навпроти прізвища студента.
-заповнює списки студентів на всіх сторінках (прізвище, ім'я - повністю), найменування дисципліни та прізвище, ім'я, по батькові викладачів,
- Заповнює зведену відомість успішності та відвідуваності.
- на лівій сторінці журналу ставить дату заняття, під час проведення здвоєних занять записується тема кожного заняття у кожній графі та ставиться дві дати;
- зазначає відсутніх на уроках буквою «н/б», виставляє позначки за усну відповідь та письмову (у колонку за число, коли проводилося заняття).
- систематично перевіряє та оцінює знання студентів;
- у клітинках для позначок викладач має право записувати лише один із наступних символів – 2,3,4,5, н/б, зач., осв. Виставлення в журналі точок, позначок зі знаком мінус або плюс не допускається;
- оцінка "незадовільно", виставлена за результатами проміжної атестації, виправляється на підставі напрямку, підписаного завідувачем відділення; виправлення у журналі вносить викладач; виправлення до зведеної відомості вносить класний керівник;
Не допускається виділяти підсумкові оцінки (рисою, іншим кольором тощо)
Поточні оцінки наступного семестру виставляють через одну клітину після підсумкових семестрових позначок.