Помилково прийняті зобов’язання
Питання-відповідь на тему
в ході перевірки було виявлено, що за договором 2015 року обслуговування пожежної сигналізації 2 місяці обслуговування не проводилося (акт виставлявся та оплачували), як у поточному (2016 році) у бухгалтерському обліку поставити ці суми на переплату та врахувати їх у рахунок оплати за договором 2016 року року.?
Скористайтеся сервісами Системи Держфінанси:
Розрахунок норми ПММ
Дізнайтесь вірний КБК
Облікова політика для держсектора
Основні засоби: ОКОФ та амортизаційні групи
Для сторнування слід заручитися письмовою згодою виконавця договору, розпорядженням керівника або мати документ, який наказує вашій установі виправити допущені помилки.
Врахувати переплату за рахунок оплати за договором 2016 року можна, якщо в новому договорі було б прописано таку умову. Але оскільки швидше за все ця можливість не передбачена, а істотні умови договору щодо порядку розрахунків змінювати не можна, то погодьте з виконавцем повернення переплати на ваш особовий рахунок.
Наталії Гусєвої,директора Центру освіти та внутрішнього контролю інституту додаткової професійної освіти «Міжнародний фінансовий центр», державний радник України 2-го класу, к. е. н.
Як виправити помилки в бухобліку та звітності
Як правило, помилкою визнають неправильне відображення фактів господарської діяльності в бухобліку та бухгалтерської звітності. Також оцінюють ситуацію, коли операції зовсім не були зафіксовані в обліку. Простіше кажучи, якщо ви з власної вини зробили невірні проводки або зовсім не відобразили операцію, неправильно заповнили звітність, то це помилка.
Помилки можуть виникнути з різних причин:
- неправильно застосовують законодавство про бухоблік;
- неправильно використовують облікову політику;
- допускають неточності у обчисленнях;
- неправильно класифікують та оцінюють факти господарської діяльності;
- посадові особи здійснюють недобросовісні дії.
Підстава для виправлень
Виправлення оформляйте первинним обліковим документом – Бухгалтерською довідкою (ф. 0504833) на підставі документів, які не були проведені у потрібному звітному періоді (наприклад, акт про надання послуг, додаткову угоду тощо). У Бухгалтерській довідці відобразіть: