Поняття гарантій та компенсацій

Пошук резюме

Поняття гарантій та компенсацій

Гарантійні виплати здебільшого є середній заробіток працівника чи певну його часть. Іноді їх розраховують, виходячи з тарифної ставки або окладу.

У суворо певних випадках, коли співробітник продовжує працювати, але не може з ряду причин у повному обсязі виконати свої виробничі функції, зумовлені трудовим договором, його зберігається його звичайний чи близький щодо нього рівень оплати праці. З цією метою до одержуваної ним заробітної плати виробляються доплати. На відміну від гарантійних виплат доплати безпосередньо з виконанням працівником трудових функций.

Крім гарантійних виплат та доплат у розділі VII ТК Україна, перераховані наступні гарантії:

У статті 165 ТК Україна наведено перелік випадків надання гарантій та компенсацій, який не можна назвати вичерпним.

Більшість гарантій та компенсацій передбачено ТК Україна (якщо не у VII, то в інших розділах). Однак є й такі, які в ТК Україна не згадуються, але названі в інших українських федеральних законодавчих актах, наприклад, у Федеральному законі “Про основні гарантії виборчих прав та права на участь у референдумі громадян України”, Федеральному законі “Про військовий обов'язок та військову службу " та інших. Тепер розглянемо докладніше конкретні види гарантій працівникам, саме гарантії під час направлення співробітників у службові відрядження. Згідно з визначенням, даним у статті 166 ТК РФ,службове відрядження - це поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи.

Місцем постійної роботи є таорганізація (її структурний підрозділ), трудова діяльність у якій обумовлена трудовим договором. Проте службові поїздки співробітників, постійна робота яких протікає в дорозі або носить роз'їзний чи рухливий характер, не вважаються відрядженнями. При таких службових поїздках працівникам компенсуються пов'язані з цим підвищені витрати у розмірах та порядку, що встановлюються спеціальними правилами.

Не розглядається як відрядження робота в експедиції, якщо працівника не було направлено (або відряджено) з іншої організації, а є співробітником самої експедиції (партії). Напрямок у відрядження оформляється видачею посвідчення про відрядження. На розсуд керівника організації це може бути підкріплено наказом. Посвідчення про відрядження можна не виписувати, якщо працівник повинен повернутися з відрядження в місце постійної роботи в той же день, в який він був відряджений. В організаціях реєстрація осіб, які відбувають та прибувають у відрядження з інших установ, ведеться у спеціальних журналах.

Для співробітників, які направляються у відрядження, визначено три гарантії:

збереження місця роботи (посади);
збереження колишнього рівня оплати праці у вигляді виплати середнього заробітку під час відрядження;
покладання на роботодавця обов'язки відшкодувати працівникові витрати, понесені ним у зв'язку з виїздом та перебуванням у відрядженні.

Норма, згадана у статті 167 ТК Україна, що стосується збереження середнього заробітку за працівником у період перебування у відрядженні, передбачає і час перебування у місці відрядження, і час перебування у дорозі туди й назад.

Відшкодування працівнику витрат провадиться за допомогою наступних компенсаційнихвиплат:

добових (у статті 168 ТК Україна вони ще іменуються як відшкодування відрядженому додаткових витрат, пов'язаних із проживанням поза місцем постійного проживання);
проїзних (відшкодування витрат на проїзд);
квартирних (відшкодування витрат за найм житлових приміщень);
виплат у відшкодування інших витрат, вироблених працівником з дозволу чи відома роботодавця (про ці компенсаційні виплати у старих нормативних правових актах не згадувалося).

Відшкодування витрат відрядженому по оплаті проїзду до місця відрядження та назад провадиться з урахуванням вартості проїзду повітряним, залізничним, водним, автомобільним транспортом загального користування (крім таксі), включаючи страхові платежі з обов'язкового державного страхування пасажирів на транспорті, оплату послуг з попереднього продажу проїзних документів та за користування в поїздах постільними речами.

За наявності кількох видів транспорту, що пов'язують місце постійної роботи та відрядження, роботодавець може назвати відрядженому працівникові вид транспорту, яким йому слід скористатися. За відсутності такої пропозиції працівник самостійно вирішує питання щодо вибору транспорту. Якщо залізнична станція, пристань, аеропорт перебувають за межею населеного пункту, то співробітнику оплачуються витрати на проїзд туди транспортом загального користування (крім таксі).

Відповідно до цієї постанови працівникам, спрямованим у відрядження, відшкодовуються: а) витрати на найм житлового приміщення (крім випадків, коли працівнику надається безкоштовне приміщення) — у розмірі фактичних витрат, підтверджених відповідними документами, але не більше 550 рублів на добу, а за відсутності документів ,які підтверджують ці витрати, - 12 рублів на добу; б) витрати на виплату добових - у розмірі 100 рублів за кожен день перебування у службовому відрядженні; в) витрати на проїзд до місця службового відрядження та назад до місця постійної роботи (включаючи страховий внесок на обов'язкове особисте страхування пасажирів на транспорті, оплату послуг з оформлення проїзних документів, витрати за користування в поїздах постільними приналежностями) – у розмірі фактичних витрат, підтверджених проїзними документами, але не вище вартості проїзду:

За відсутності проїзних документів, що підтверджують здійснені витрати, вони відшкодовуються у розмірі мінімальної вартості проїзду:

Наголосимо, що зазначені вище норми відшкодування витрат встановлені для співробітників організацій, які фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету. Інші установи визначають порядок і розміри відшкодування зазначених витрат у локальних нормативних актах, важливо лише, щоб вони не були нижчими від встановлених Урядом України для організацій, що фінансуються з федерального бюджету.

Оплата проживання в готелі здійснюється відповідно до єдиної розрахункової години — до 12 години поточної доби за місцевим часом. При розміщенні до розрахункової години (з 0 до 12 години) плата за проживання не стягується. У разі затримки виїзду з готелю (номер звільнений після 12 години за місцевим часом) плата за проживання стягується в такому порядку:

не більше 6 годин після розрахункової години – погодинна оплата;
від 6 до 12 годин після розрахункової години - плата за половину доби;
від 12 до 24 годин після розрахункової години - плата за повну добу (якщо немає погодинної оплати).

При проживанні в готелі не більше доби (24 години) плата стягується за добунезалежно від розрахункового часу. Адміністрація готелю має право змінити єдиний розрахунковий час з урахуванням місцевих особливостей.

При відрядженнях у таку місцевість, звідки відряджений має можливість щодня повертатися до свого постійного проживання, добові не виплачуються. Якщо відряджений співробітник після закінчення робочого дня за своїм бажанням залишається у місці відрядження, то при поданні документів про найм житлового приміщення витрати йому відшкодовуються у зазначених вище розмірах.

Питання про те, чи може працівник щодня повертатися з місця відрядження до місця свого постійного проживання, у кожному конкретному випадку вирішується роботодавцем з урахуванням дальності відстані, умов транспортного сполучення, характеру завдання, що виконується, а також необхідності створення працівнику умов для відпочинку.

Добові виплачуються за календарні дні відрядження. При цьому береться до уваги день виїзду у відрядження та день повернення.

Днем виїзду у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса чи іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого, а днем приїзду – день прибуття зазначеного транспортного засобу на місце постійної роботи. При відправленні транспортного засобу до 24 години включно днем від'їзду у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше наступна. Якщо станція, пристань, аеропорт перебувають за межею населеного пункту, враховується час, необхідний проїзду до станції, пристані, аеропорту. Аналогічно визначається день приїзду працівника на місце постійної роботи.

Керівники міністерств, відомств, державних підприємств можуть як виняток дозволяти здійснювати понад норми додаткові виплати, пов'язані звідрядженнями:

На працівників, що у відрядженні, поширюється режим робочого дня і часу відпочинку тих організацій, у яких відряджені. Натомість днів відпочинку, не використаних під час відрядження, інші дні відпочинку після повернення з відрядження не надаються.

У разі тимчасової непрацездатності відрядженого працівника йому на загальній підставі відшкодовуються витрати по найму житлового приміщення (крім випадків, коли відряджений працівник перебуває на стаціонарному лікуванні) та виплачуються добові протягом усього часу, доки він не має можливості за станом здоров'я приступити до виконання покладеного на нього службового доручення чи повернутися до місця свого постійного проживання.

Тимчасова непрацездатність відрядженого працівника, а також неможливість стану здоров'я повернутися до місця постійного проживання повинні бути засвідчені в установленому законодавством порядку.

За період тимчасової непрацездатності відрядженому працівнику виплачується на загальних підставах допомога з тимчасової непрацездатності. Дні тимчасової непрацездатності не включаються до терміну відрядження.

Таким чином, співробітникам, які направляються у службові відрядження, встановлені певні гарантії, закріплені як на рівні федеральних законів, так і на рівні підзаконних нормативних правових актів.