Поради щодо ефективного пошуку
Потрібні відомості набагато легше знайти, якщо скористатися всіма перевагами засобів пошуку, що надаються в Microsoft Office SharePoint Server 2007. Поширені способи звуження пошуку та покращення результатів включають налаштування області пошуку, присвоєння вмісту інтуїтивно зрозумілих імен та шляхів, призначення значень властивостей та використання властивостей у запитах.
В цій статті
Поради щодо використання поля "Пошук"
Поле Пошук, яке виводиться у верхній частині більшості сторінок на вузлі SharePoint, є потужним засобом надсилання запитів. Нижче наведено деякі зручні способи використання поля Пошук.
Виберіть область пошуку Якщо поряд із полем Пошук відображається список областей пошуку, використовуйте його, щоб визначити область пошуку. Звуження області пошуку дозволяє зосередитися на можливих джерелах необхідної інформації. Замість того, щоб шукати в широкій області, такій як Всі вузли, спробуйте шукати в конкретній області, наприклад, Цей вузол або Цей список.
Введіть слова «Знайти все» Коли Ви вводите поле пошуку, пошук повертає вміст у вибраній області, яка містить усі слова, які Ви ввели в довільному порядку. Наприклад, щоб знайти слова «яблука» та «Апельсини», введіть помаранчевий яблуко s та натисніть Перейти пошуку .
Встановіть точні фрази в лапки Щоб знайти конкретну фразу, вставте її в лапки ("). Наприклад, якщо потрібно знайти елементи, що містять фразу "форма замовлення деталей", введіть у поле Пошук фразу "форма замовлення деталей". Пошук повертає відомості у вибраній області , які містять точно цю фразу.
Користуйтеся підказками Чи мали на увазі? На сторінці результатів пошуку відображається функція Мали на увазі? над результатами пошуку.Ця функція пропонує альтернативні запити, якими можна спробувати скористатися. Кожна підказка форматується як посилання. Щоб здійснити повторний пошук альтернативного запиту, просто клацніть його.
Додавання властивостей файлу Дозволяє вказати ім'я та тип файлу для повернення властивості. Наприклад, якщо ви хочете знайти файли Microsoft Office Word 2007, які містять слово «планування», введіть у полі пошуку розклад filetype:doc x .
Щоб отримати додаткові відомості про властивості, зверніться до розділу Поради щодо використання властивостей.
Виключення певних результатів пошуку Щоб виключити результати пошуку, що містять певні слова, використовуйте знак мінус (-) перед терміном, який потрібно виключити. Наприклад, якщо ви хочете знайти елементи, які включають слово "витрати", але не включають слова "податки", введіть у полі пошуку taxe витрат s .
Примітка: Запит повинен містити принаймні один вираз. У разі запитів, що містять лише виключені вирази, виводиться повідомлення про помилку.
Поради щодо використання вузла "Центр пошуку"
Щоб відкрити Центр пошуку в Office SharePoint Server 2007, виберіть посилання Пошук у групі посилань, щоб перейти до верхньої частини початкової сторінки вузла. Потім виберіть вкладку для пошуку вмісту у вказаних місцях або для пошуку людей.
Вибір вкладки пошуку Якщо Центр пошуку містить вкладки, виберіть вкладку для пошуку в певному місці або пошуку. На кожній вкладці є вікно Пошук із областю Результати пошуку під ним.
Примітка: Адміністратор може додавати вкладки пошуку до центру пошуку.
Сортуйте результати пошуку Клацніть Перегляд за датою зміни, щоб відсортувати результати пошуку за датою зміни кожноїзапис. Натисніть Результати релевантності, щоб відсортувати результати за рівнем відповідності запиту.
Розрахунок релевантності результату визначається кількома чинниками. Наприклад, адміністратор може налаштувати пошук так, щоб підвищити релевантність результатів, одержуваних з певних вузлів, таких як портали груп.
Сортуйте результати пошуку людей У Office SharePoint Server після вибору вкладки Люди та пошуку за іменами або посадами можна вибрати посилання Соціальна дистанція, щоб відсортувати результати пошуку на основі того, наскільки далеко люди знаходяться від вас у межах організації, і того, які у вас з ними зв'язку.
Використовуйте функцію Соціальна дистанція для виявлення людей, обов'язки яких в організації аналогічні до ваших.
Поради щодо використання властивостей
При вводі запитів у полі "Пошук" або на сайт Центру пошуку ви можете вдосконалити результати за допомогою ключових слів у запитах. Також можна знайти на властивість, введені в значення Властивості: значень форми e.
Властивості вмісту та їх значення зберігаються під час індексації сайтів. Деякі з них можуть порівняти адміністратором загальних служб з керованими властивостями, які можуть використовуватись під час пошуку. Це властивості, які можна вибрати зі списків Виберіть властивість у Розширений пошук або для введення значень властивостей: форма e у полі пошуку.
Установіть значення властивості в лапки, щоб знайти точний збіг, або залиште значення без лапок, щоб знайти часткові збіги, що починаються з введених літер. Для значень не враховується регістр символів.
Пошук за назвою файлу Якщо властивість filename доступна для пошуку, введіть ім'я_файлу: "Бюджет " " (у лапках) знайти файл з ім'ям «Budget.xlsx», або введіть filename:budge t (без()), щоб знайти "Budget_Current.xlsx" і "Budget_Next.xlsx".
Можна також використовувати розширений пошук для пошуку на частину імені файлу. Якщо властивість Name доступна в списку Виберіть властивість, виконайте пошук Ім'я містить значення.
Пошук за типом файлу Припустимо, що ви шукаєте бюджету електронні таблиці, які були підготовлені в Excel 2007. Додавання filetype:xls x в запит для відображення тільки результатів пошуку, які є Excel 2007 книги.
Пошук на інші властивості Служба пошуку сприймає відстань між словами, які використовують різні властивості як AND. Наприклад, при пошуку за filetype:xls заголовок: бюджет xпошуку поверне лише Excel 2007 книг з назвами, імена яких починаються зі словом «Бюджету».
Примітка: Покладіть у лапки значення, що містять пробіли. Для пошуку кількох властивостей та обмеження результатів певним типом файлу можна також використовувати діалогове вікно Розширений пошук.
Пошук альтернативних значень для однієї властивості Служба пошуку сприймає відстань між словами, які використовують як і те саме властивість. Наприклад, якщо пошук на Автор: «Павла Строфа» Автор: "Іванов Інна "пошуку буде повертати елементи, які були створені або користувачем.
Якщо адміністратор призначив властивості, такі як e mai або записи l Автор керована властивість, результати можуть також містити контент, що містить ці властивості.
Виключайте значення властивостей Щоб виключити відомості, позначені певним значенням властивості, використовуйте знак мінус (-) перед ім'ям властивості.
Наприклад, якщо властивість технології доступна для пошуку, додати -технології: переносний e в запит, щоб виключити відомості про мобільні технології з результатів пошуку.
Примітка:Запит повинен містити принаймні один вираз, що шукається. У разі запитів, що містять лише виключені вирази, виводиться повідомлення про помилку.
Фокус на певному сервері Якщо властивість site доступна для пошуку, можна додати сайт: ім'я_сервера до запиту, щоб звузити область пошуку на вміст, який зберігається на певному сервері.
Примітка: Знаки зворотної косої межі (\) не працюють у запитах. Таким чином, не використовуйте зворотну косу рису для шляху до сервера при введенні сайту: \\ ім'я_сервера.
Поради щодо розширеного пошуку
Щоб відкрити сторінку розширеного пошуку, клацніть посилання Розширений пошук поруч із полем Пошук. Розширений пошук може застосовуватися для логічного пошуку за словами чи фразами, а також для звуження результатів пошуку за мовою, форматом чи властивістю.
Увімкніть або виключіть слова У розділі Знайти документи можна вибрати збіг по всіх або деяких із слів, а також увімкнути або виключити знайдений вміст.
Обмежуйте результати певними мовами У розділі Зменшити пошук поряд із фразою Тільки мови встановіть будь-які прапорці, щоб обмежити результати пошуку вмістом, написаним на вказаних мовах.
Відображайте тільки результати певного типу Користуйтесь списком Тип результату, щоб звузити результати пошуку з області Усі результати до області Документи, Документи Word, Документи Excel або Презентації.
Виконайте пошук за властивостями Щоб знайти відомості, позначені певними значеннями властивостей, використовуйте поля поряд із заголовком Властивість. Можна вибрати пошук збігів частини або всього значення властивості, а також увімкнути або виключити знайдений вміст.
Виконуйте пошук за декількома властивостями Виберіть значення першоговластивості, а потім виберіть пункт Додати властивість, щоб виконати пошук за кількома властивостями або за іншим значенням тієї ж властивості. Наприклад, пошук за такими властивостями:
повертає відомості, які містять як "Проект" у назві, так і "Поточний" в описі. Якщо змінити логічний оператор на АБО, результати розширяться і включатимуть будь-які відомості, що містять або "Проект" в назві, або "Поточний" в описі.
Пошук за датою При виборі параметра властивості дати, наприклад Створені Dat e або Остання зміна Dat e, варіанти для логічного оператора стають рівними, раніше яких nабо пізнішої версії якому n. Введіть значення дати у формі мм/дд/гггг. Наприклад, використовуйте такі значення
, щоб знайти відомості, змінені пізніше 1 травня 2007 року.
Поради щодо покращення результатів пошуку
Пошук виконується оптимально в тому випадку, коли всі, хто адмініструє, упорядковує та запитує вміст у мережі, співпрацюють для покращення якості результатів пошуку. Нижче наведено низку прикладів дій, які можна зробити підвищення якості результатів пошуку організації.
Оновіть сторінку профілю користувача У Office SharePoint Server відкрийте вкладку Мій профіль вузла Мій вузол, виберіть посилання Змінити відомості та оновіть профіль. Заповніть всі властивості, які можна змінити, такі як особистий опис та контактні дані. Це допоможе іншим користувачам організації знаходити вас та створюваний вами вміст.
Використовуйте імена, які можна визначити, інші користувачі Використовуйте заголовки інтуїтивно зрозумілих документів, імена файлів та шляхи до папок, які допомагають визначити тему контенту. Наприклад при обліку Розклад майбутніх переміщеньна веб-сайті групи, надайте сторінки очистити заголовки, наприклад, Розклад команди перемістити і опублікуйте її в місці, яке легко запам'ятати, наприклад http://oursite/schedules .
Порада: Власники бібліотек документів можуть визначати типи вмісту, відповідно до яких користувачі повинні вводити значення певних властивостей при поверненні файлів.
Запитуйте властивості для використання під час пошуку Коли вміст індексується для пошуку, зберігаються також його властивості та значення властивостей. Адміністратор може порівняти властивості вмісту з керованими властивостями, які можна вибрати в діалоговому вікні Розширений пошук або вводити вручну у полі Пошук.
Це дозволяє шукати сімейства вузлів, використовуючи стандартні імена властивостей незалежно від того, як у конкретних сімействах вузлів або в джерелах даних іменуються властивості, що призначаються вмісту. (Отже, адміністративне завдання зіставлення властивостей дозволяє поліпшити якість результатів пошуку.)
Запитуйте області пошуку, що настроюються Якщо в організації або групі часто виконуються запити на деяких вузлах або серверах або використовується вміст, позначений певними значеннями властивостей, попросіть адміністратора визначити області пошуку для таких ресурсів. Потім попросіть власників найчастіше використовуваних веб-сайтів додати на їхні сторінки список цих областей пошуку поряд з полями Пошук.
Адміністратор сімейства вузлів може змінювати та додавати області пошуку, а також розташовувати області пошуку у групах відображення. Потім власники вузлів можуть змінювати на своїх сторінках екземпляри веб-частини "Поле пошук" та призначати для заповнення списків областей пошуку групу відображення, яка містить необхідні області пошуку.