Поради щодо використання Google-документів від співробітника Google, Rusbase
Рітча Ранджан була серед тих людей, які стояли біля джерел Google-Документів, Таблиць та Презентацій. Ми наводимо п'ять її порад щодо використання цих сервісів.
Працюючи на посаді менеджера продукту в Google, я не тільки допомагала команді розробників створювати ці інструменти, а й сама щодня їх використовувала, часто для написання вимог до продукту та його майбутніх функцій. Тому я, як людина, що бачила все це зсередини, можу розповісти вам про п'ять порад, як використовувати Google-Документи, Таблиці та Презентації у своїй роботі, про які ви могли не здогадуватися.
Створюйте документи професійного рівня в Google-Документах
Напевно, ви за звичкою використовуєте шрифт Arial, проте взагалі в Google-Документах доступно більше 600 шрифтів, не кажучи вже про безліч шаблонів оформлення, які розроблені професіоналами та роблять частину роботи за вас. Підтримуються вбудовані теми та велика кількість засобів форматування, про які ви, можливо, і не знали.
Ми вирішили додати ці функції для того, щоб користувачі змогли легко створювати гарні гармонійні документи та презентації. Наприклад, можна швидко оформити всі ідеї з наступних зборів команди, вибравши на панелі у верхній частині домашнього екрану документів шаблон записів зі зборів.
Один із шаблонів для проведення зборів
Додайте до Google Sheets потужні функції та зведені таблиці
Ми також додали в Таблиці розширені можливості роботи зі зведеними таблицями. І в Документах, і в Таблицях існує підтримка скриптів користувача і просунутих функцій роботи з API за допомогою Apps Script, що є аналогом макросів від Google.Таким чином, якщо вам потрібно обробити великий масив чисел, таблиці можуть вам допомогти.
Проводьте презентації за допомогою Google Slides
Вдало виступити на публіці вже само по собі складно, тому ми додали кілька примочок, щоб полегшити роботу з аудіовізуальною частиною.
Використовуйте Google-Документи в режимі онлайн
Ми рухаємося в епоху поширення інтернету, але поки що це далеко від реальності. Саме тому Документи, Таблиці та Презентації в браузері Chrome на ноутбуках, так само як і програми для Android та iOS, доступні без підключення до Мережі.
Chrome навіть може превентивно синхронізувати всі файли, щоб ви могли продовжити роботу при незапланованому відключенні від Мережі. Чи пишіть ви в кафе без Wi-Fi над написанням звіту або намагаєтеся зловити переривчастий сигнал у літаку, щоб завершити проект перед вильотом, Документи вас не підведуть.
Підключіть до Google Docs багато інших програм
У наш час робочі процеси сильно ускладнилися, і люди використовують для своїх цілей безліч різноманітних програм та сервісів. Саме тому на конференції Google I/O цього року компанія представила нові багатофункціональні API для Документів та Таблиць. Протягом наступних кількох місяців широка взаємодія з Таблицями або Презентаціями зможуть налагодити Salesforce, SAP Anywhere, Sage, Anaplan, Asana, Trello, Prosperworks та інші сервіси. Для звичайних користувачів це означає, що незабаром вам стануть доступні всі функції Google Docs, незалежно від того, в якій програмі ви знаходитесь.
Зараз ми використовуємо машинне навчання для створення таких нових програм Google, як надточне голосове введення або отримання аналітики даних в одинклік. Ці програми допоможуть вашій продуктивності вийти на новий рівень, а вам самим зберігати концентрацію на вирішенні пріоритетних завдань.