Посадова інструкція для завідувача канцелярії - Каталог підприємств та послуг Казахстану
ЗАТВЕРДЖУЮ Генеральний директор _______________________________ (найменування підприємства) ____________________ ____________________ (І.П.О.) (підпис, друк)
Наказ №_____ від «____»________________20__ р.
ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ № _____
Базова група – 1229
2. ПОСАДИ ОБОВ'ЯЗКИ 2.1. Організовує роботу канцелярії. 2.2. Забезпечує своєчасну обробку кореспонденції, що надходить і відправляється, її доставку за призначенням. 2.3. Здійснює контроль за термінами виконання документів та їх правильним оформленням. 2.4. Організовує роботу з реєстрації, обліку, зберігання та передачі у відповідні структурні підрозділи документів поточного діловодства, у тому числі наказів та розпоряджень керівництва, щодо формування справ та їх здачі на зберігання. 2.5. Розробляє інструкції з ведення діловодства для підприємства, установі, організації та організує їх використання. 2.6. Вживає заходів щодо забезпечення працівників служби діловодства необхідними інструктивними та довідковими матеріалами, а також інвентарем, обладнанням, оргтехнікою, технічними засобами управлінської праці. 2.7. Здійснює методичне керівництво організацією діловодства у підрозділах, контроль за правильним формуванням, зберіганням та своєчасним здаванням справ до архіву, підготовку довідок про дотримання термінів виконання документів. 2.8. Забезпечує друкування та розмноження службових документів. 2.9. Бере участь у підготовці нарад, що скликаються керівництвом, і організує їх технічне обслуговування, оформлення документів на відрядження, реєстрацію працівників, які прибувають у відрядження. 2.10. Керує працівниками канцелярії.
3. ПРАВА Завідувач канцелярії має право: 3.1.Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства щодо його діяльності. 3.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими цією інструкцією. 3.3. Отримувати від керівників структурних підрозділів та спеціалістів інформацію та документи з питань, що входять до його компетенції. 3.4. Залучати спеціалістів структурних підрозділів до вирішення покладених на нього завдань (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні – з дозволу керівника). 3.5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав. 4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ Завідувач канцелярії несе відповідальність: 4.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у межах, визначених чинним трудовим законодавством Республіки Казахстан. 4.2. За вчинені у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення – у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Республіки Казахстан. 4.3. За заподіяння матеріальних збитків – у межах, визначених чинним трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Республіки Казахстан.
ПОГОДЖЕНО: Начальник юридичного відділу (юрисконсульт) __________________________________________________ (І.П.О., підпис, дата)
З ІНСТРУКЦІЄЮ Ознайомлений: ______________________________ (І.П.О., підпис, дата)