Відкриття представництв та філій іноземних компаній у Казахстані

Більшість національних компаній у певний період свого розвитку ставлять одним із своїх завдань виведення продукції або виконуваних робіт і послуг на зовнішні ринки, що може бути зроблено, у тому числі, за допомогою розширення своєї фактичної географічної присутності поза країною установи компанії або знаходження головного офісу. Цей процес закономірний і прогнозований, крім хіба що діяльності підприємств, мають вузьку нішеву спрямованість, у суворій прив'язці до певної юрисдикції чи географічної території.

Звичайно ж, в умовах постійного розвитку та вдосконалення глобальних інформаційних технологій та телекомунікацій, а також всесвітньої мережі територіальні кордони держав у їхньому традиційному розумінні стираються, стаючи в більшості випадків умовними, проте юридична та фактична присутність підрозділів компанії поза територією її установи набуває в наш час актуальної значимість, будучи невід'ємним елементом фінансового, податкового та стратегічного планування.

Більше того, у широкому сенсі для більшості бізнес-структур (головних компаній) важливим є не стільки ведення (здійснення) ними безпосередньо комерційної діяльності в тій чи іншій юрисдикції, скільки актуальне збереження контролю над своїм бізнесом у тій чи іншій країні, забезпечення єдиних стандартів якості, гарантійної та інформаційної підтримки своїх споживачів та контрагентів, а також можливість оперативної участі у бізнес-процесах.

До основних інструментів у здійсненні вищевказаних завдань традиційно прийнято відносити відкриття представництв і філій іноземних компаній поза країнами їхньої первинної установи (реєстрації).

Законодавство РеспублікиКазахстан досить чітко визначає порядок відкриття та діяльності представництв та філій іноземних комерційних організацій на території Республіки Казахстан (далі – іноземні компанії).

Представництва та філії є відокремленими підрозділами іноземної компанії в Казахстані та не мають статуту юридичної особи.

Відмінності між представництвами і філіями полягають у тому, що представництва можуть здійснювати захист та представництво інтересів іноземної компанії, а також здійснювати від її імені правочини та інші правові дії на території Казахстану, а філії правомочні здійснювати всю або частину функцій іноземної компанії на території Казахстану, у тому числі функції представництва.

Інакше кажучи, законодавство не дозволяє представництвам мати можливість безпосередньо здійснювати господарську чи іншу комерційну діяльність біля Казахстану на відміну діяльності філій, яким подібні функції юридично надані.

Проте, слід зазначити, що, попри вищесказані розбіжності, з оподаткування представництва і філії іноземної компанії з податковому законодавству Республіки Казахстан мають статус постійної установи і є платниками податків.

У більшості випадків основними завданнями представництв та філій після ухвалення рішення про їх відкриття є:

Свою діяльність представництва та філії здійснюють на підставі затверджених головною компанією положень, а їх керівники (глава, директор) призначаються головною компанією та діють на підставі виданих ним довіреностей.

Необхідно відзначити, що керівником представництва та філії може бути призначений як іноземний громадянин,і громадянин Республіки Казахстан. При цьому для іноземного громадянина – керівника представництва та філії отримання дозволу на залучення іноземної робочої сили не потрібно, що є у багатьох випадках визначальним фактором при виборі способу започаткування бізнесу в Казахстані шляхом відкриття представництва чи філії, особливо для суб'єктів малого бізнесу.

Для облікової реєстрації представництва та філії іноземної компанії необхідно подати до реєструючого органу такі документи:

1.Заява про облікову реєстраціюза затвердженою Міністерством юстиції РК формою. Така заява має бути підписана особою, уповноваженою іноземною компанією, яка створює представництво (філія), та скріплена печаткою цієї компанії;

2.Положення про представництво (філія)у трьох примірниках казахською та українською мовами, яке має бути затверджено іноземною компанією. У ньому необхідно відобразити такі відомості:

3.Довіреність, видана іноземною компанією майбутньому керівнику представництва (філії);

4.Рішення (або витяг з рішення) іноземної компанії про створення представництва (філії);

5.Легалізована (апостильована) виписка з торгового реєструабо інший легалізований (апостильований) документ, що засвідчує, що ця іноземна компанія, що відкриває представництво (філія) в Республіці Казахстан, є юридичною особою законодавству своєї країни;

6.Копія установчих документів (статут та установчий договір) іноземної компанії;

7.Документ, що підтверджує податкову реєстрацію в країні інкорпорації іноземної компанії,із зазначеннямномери податкової реєстрації (або його аналога);

8.Квитанція або платіжне доручення, що підтверджують сплату до бюджету збору за облікову реєстрацію представництва (філії).Розмір збору залежить від того, чи належить іноземна компанія, що відкриває представництво (філія), до суб'єктам малого, середнього або великого підприємництва згідно з критеріями, встановленими законодавством Республіки Казахстан, та складає:

для іноземних компаній, віднесених до суб'єктів малого підприємництва, - 2 МРП1 (тобто 3462,0 тенге);
для іноземних компаній, віднесених до суб'єктів середнього та великого підприємництва – 6,5 МРП (тобто 11 251,5 тенге).

Вищезазначені документи іноземної компанії (крім заяви про облікову реєстрацію, положення про представництво (філія) та квитанцію/платіжне доручення) подаються до реєструючого органу з нотаріально засвідченим перекладом казахською та українською мовами.

Процедура облікової реєстрації представництв (філій) включає перевірку реєструючим органом відповідності документів, поданих на облікову реєстрацію, законодавчим актам Республіки Казахстан.

Реєструючий орган відповідно до поданих документів вимогам законодавства РК протягом одного робочого дня здійснює облікову реєстрацію представництва (філії) та видає Довідку про облікову реєстрацію представництва (філії). У процесі облікової реєстрації він одночасно здійснює постановку на облік представництва (філії) у податкових органах Республіки Казахстан.

Довідка про облікову реєстрацію представництва (філії) містить інформацію про дату її видачі, бізнес-ідентифікаційний номер (БІН), дату облікової реєстраціїреєстрації, найменування та місце знаходження представництва (філії), найменування іноземної компанії, що створила представництво (філія).

Після облікової реєстрації представництва (філії) призначений керівник може замовити виготовлення печатки та відкрити банківський рахунок представництва (філії).

Автор: Джамол Риськів, партнер юридичної фірми Diplomat Law