Посадова інструкція економіста фінансового відділу
ЗАТВЕРДЖУЮ Генеральний директор ПАТ «Трест» ____________ П.П. Петров
Посадова інструкція економіста фінансового відділу
1. Загальні положення
1.1 Дана посадова інструкція встановлює посадові обов'язки, права, службові взаємини та відповідальність провідного економіста щодо фінансової роботи фінансового відділу ВАТ «Трест» (далі підприємство).
1.2 На посаду провідного економіста з фінансової роботи фінансового відділу (далі економіста) призначається особа, яка має вищу професійну (економічну) освіту та стаж роботи на посаді економіста не менше 1 року або на інших посадах, що заміщаються фахівцями з вищою професійною освітою не менше 3 років.
1.3 Провідний економіст підпорядковується безпосередньо начальнику фінансового відділу.
1.4 Призначення, переміщення та звільнення провідного економіста провадиться наказом генерального директора підприємства за поданням начальника фінансового відділу.
1.5 У разі тимчасової відсутності (відрядження, хвороба, відпустка) обов'язки провідного економіста за розпорядженням начальника фінансового відділу виконує інший економіст фінансового відділу.
1.6 У своїй роботі економіст керується: — чинним на території України трудовим законодавством — положеннями, інструкціями, іншими керівними матеріалами та нормативними документами з організації фінансової роботи; - наказами, розпорядженнями, вказівками вищестоящих керівників - нормами та правилами, встановленими на підприємстві - Політикою підприємства в галузі якості - документацією системи менеджменту якості - справжньою посадовою інструкцією.
1.7. Додатково до розпоряджень начальника фінансового відділу економіст виконуєписьмові та усні розпорядження та вказівки заступника директора з економіки.
2 Посадові обов'язки
Провідний економіст зобов'язаний:
2.1 За даними підрозділів підприємства, що виконують функції з реалізації та відпуску (відвантаження) сировини та матеріалів вести облік обсягів реалізації та рівня відпускних цін.
2.2 Забезпечити контроль закупівель матеріалів (робіт, послуг) вироблених підприємством щодо обсягів закупівлі, рівня закупівельних цін, пошуку альтернативних постачальників та доцільності закупівлі.
2.3 Ведення оперативного обліку надходження матеріалів на підприємство.
2.4 З метою зниження рівня дебіторської заборгованості підприємства та запобігання несанкціонованій (в установленому порядку) відпустці сировини та матеріалів без їх попередньої оплати, здійснювати оперативну перевірку поточних зобов'язань покупців та замовників.
2.5 Давати дозвіл підрозділам підприємства на відпустку (відвантаження) сировини та матеріалів у випадках їх повної попередньої оплати покупцями (замовниками).
2.6 У випадках, якщо покупець (замовник) станом на поточну дату є боржником підприємства або, якщо в результаті відпустки (відвантаження) сировини, матеріалів у покупця (замовника) виникне перед підприємством заборгованість, то провідний економіст зобов'язаний повідомити (письменно) начальника відділу або особі в установленому порядку її заміщувальному про встановлення цього факту. Подальший дозвіл на відпустку продукції у зазначених у цьому пункті випадках провідний економіст дає лише підставі письмового розпорядження начальника відділу чи Комерційного директора.
2.7 Виконувати роботу з ведення взаєморозрахунків із сторонніми юридичними особами з наступним складанням та підписанням в установленому порядку актів звіряння.
2.8 Забезпечити контроль за своєчасним (і належним чином оформленим) виконанням зобов'язань підприємства за договорами проведення взаємозаліків, а також контроль за виконанням зобов'язань контрагентами підприємства. Вести ділове листування з юридичними особами з питань, що належать до компетенції відділу.
2.9 Здійснювати бухгалтерський облік послуг, наданих підприємству контрагентами.
2.10 Оперативно проводити Заліки взаємних вимог між підприємством та контрагентами з їх подальшим відображенням у бухгалтерському обліку.
2.11 Забезпечити контроль за своєчасним наданням у фінансовий відділ рахунків-фактур, актів виконаних робіт та інших фінансових документів, необхідних для коректного ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.
2.12 Виконувати роботу з виставлення рахунків-фактур та Актів виконаних робіт на послуги, надані підприємством стороннім організаціям.
2.13 Забезпечувати контроль за правильністю розрахунку сум орендної плати та комунальних платежів орендарями підприємства.
2.14 Брати участь у формуванні бюджету коштів підприємства.
2.15 Розробляти річні та перспективні фінансові плани (проекти). Складати на вимогу начальника відділу необхідні фінансові звіти.
2.16 Забезпечувати формування, ведення та зберігання бази даних фінансової інформації.
2.17. Брати участь у розробці нормативної та методичної документації, що регламентує фінансову діяльність підприємства.
2.18 Своєчасно, якісно та точно виконувати накази генерального директора підприємства, завдання, вказівки та розпорядження начальника відділу та його вищих керівників.
2.19 Добросовісно, своєчасно та точно виконувати трудові обов'язки,передбачені цією посадовою інструкцією та (або) трудовим договором.
2.20 Дотримуватись встановлених на підприємстві правил внутрішнього трудового розпорядку.
2.21 Не займатися діяльністю підприємству, що прямо чи опосередковано завдає шкоди.
2.22 Знати відповідну документацію системи менеджменту якості підприємства, необхідну для роботи та дотримуватись її вимог.
2.23 Постійно покращувати результати своєї професійної діяльності.
3 Професійні вимоги
3.1 Економіст повинен знати:
Економіст має право:
4.1 Вимагати від підрозділів підприємства подання матеріалів (даних для аналізу господарської діяльності бухгалтерського, статистичного та оперативного обліку тощо), необхідних для виконання обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.
4.2 На забезпечення умов праці, необхідні виконання своїх посадових обов'язків.
4.3 Використовувати пільги, встановлені законодавством України, передбачені для працівників у колективному договорі Підприємства.
5 Службові взаємодії
5.1 Економіст виконує всі розпорядження начальника відділу.
5.2 Економіст взаємодіє з питань:
5.2.1 Спільно з відділами та службами підприємства пред'явлення та розгляд претензій та санкцій, пред'явлених покупцями та замовниками.
5.2.2 З юридичним відділом та бухгалтерією з питань вжиття заходів щодо своєчасного та повного стягнення дебіторської заборгованості з покупців та інших дебіторів.
5.2.3 З бухгалтерією щодо впровадження найбільш доцільних форм розрахунків з покупцями та постачальниками, які сприяють своєчасній сплаті платежів та забезпеченню дотримання правил ведення розрахунків.
5.2.4 З ОМТСіК з питань розробки плану закупівель матеріалів, обсягів закупівель матеріалів та рівнем закупівельних цін.
6 Відповідальність
6.1 Економіст несе відповідальність у встановленому законами України порядку за:
— порушення встановлених у цій посадовій інструкції посадових обов'язків — несвоєчасне надання інформації вищим керівникам та іншим функціонально-пов'язаним з ним працівникам підприємства; - порушення правил техніки безпеки; - порушення фінансової та штатної дисципліни, внутрішніх норм і правил підприємства. Начальник фінансового відділу О.О. Рубльов