Посадова інструкція керівника (начальника) ІТ відділу – зразок

В організаціях, в яких співробітники здійснюють свою роботу за допомогою комп'ютерів, програмного забезпечення, мереж передачі даних, може бути створений відділ інформаційних технологій (далі – ІТ).

Очолює цей структурно підрозділ керівник відділу ІТ. Начальник відділу здійснює керівництво щодо підтримки та забезпечення безперебійної роботи обладнання організації; впровадження нових програм та програмних засобів з метою розвитку організації.

Зміст посадової інструкції начальника відділу ІТ

Посадова інструкція начальника відділу інформаційних технологій – це внутрішній організаційно-розпорядчий документ, у якому чітко розписано трудову функцію керівника.

Розробкою та складанням цих документів зазвичай займаються кадрові фахівці.

У представленому зразкупосадової інструкції керівника відділу ІТ вказуються такі відомості:

вимоги до рівня професійної підготовки (наявність тієї чи іншої освіти, досвід роботи, стаж роботи на аналогічних посадах);
посада особи, якій керівник відділу ІТ безпосередньо підпорядковується;
перелік професійних знань, якими повинен мати керівник;
посадові обов'язки (наприклад: керівництво відділом; контроль з усунення збоїв та несправностей у роботі комп'ютерної та офісної техніки, програмного забезпечення; ведення документообігу щодо організації роботи тощо);
права та обов'язки;
порядок забезпечення умов праці та надання робочого місця;
відповідальність;
та інші відомості.

Посадова інструкція може бути оформлена як самостійний документабо як додаток до трудового договору у разі вони оформляються єдиним документом, тобто. всі листи нумеруються, прошиваються та скріплюються печаткою та підписом посадової особи.

Затвердження та ознайомлення з посадовою інструкцією керівника відділу ІТ

Складена посадова інструкція має бути затверджена одноосібним або колегіальним виконавчим органом шляхом проставлення грифа "ЗАТВЕРДЖЕНА" у верхньому правому кутку документа із зазначенням найменування затвердженого органу, номера та дати протоколу (рішення).

Працівник, прийнятий на посаду керівника відділу ІТ, повинен бути ознайомлений з посадовою інструкцією, про що ставиться віза про ознайомлення на самому документі або на окремому аркуші.

У листі ознайомлення з посадової інструкції керівника відділу інформаційних технологій зазначається дата ознайомлення, ПІБ та підпис працівника, ПІБ та підпис особи, яка ознайомила з документом.