Посадова інструкція комірника - зразок - Народний Радник
Що таке посадова інструкція
Посадова інструкція - документ, що визначає коло прав та обов'язків співробітника. Звичайно, певний перелік повноважень та зобов'язань щодо конкретного працівника встановлено у трудовому договорі, але посадова інструкція максимально конкретизує трудові права та обов'язки та впорядковує їх.
Незважаючи на те, що посадові інструкції в різних організаціях можуть мати значні відмінності, можна виділити і загальний набір прав та обов'язків, притаманний певній спеціальності або трудовим функціям, які виконує даний працівник.
Посадові права та обов'язки комірника (матеріального складу, продуктового, виробничого тощо)
Наприклад, до основних функцій співробітника, який працює на посаді комірника, можна віднести:
- прийом, розміщення та відпуск товару на складі;
- перевірку прийому товару кількості, комплектності, якості продукції;
- розміщення товару відповідно до необхідних умов зберігання, сортності, комплектності та інших варіантів комплектування складу;
- перевірку при відпуску товару відповідності кількості продукції, що відпускається, даним накладних та документів про оплату.
Специфіка виробництва та роботи також диктує особливості посадових обов'язків комірника:
- якщо комірник є матеріально відповідальною особою (а найчастіше це саме так), то одним із посадових його обов'язків буде періодичне проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, що зберігаються на складі;
- до посадових обов'язків комірника виробничого складу можуть бути віднесені питання перевірки робочого стану обладнання, протипожежної безпеки;
- робота з продуктами вимагає особливої уваги щодо якості продукції, у зв'язку з чим до посадових обов'язків комірника продуктового складу можуть бути віднесені не тільки питання перевірки якості товару при прийомі, але і відстеження термінів придатності та стану продукції в процесі знаходження її в складському приміщенні та дотримання умов зберігання для різноманітних видів продукції.
Права комірника безпосередньо пов'язані з його посадовими обов'язками. Тому обов'язок, наприклад, перевіряти документацію на час вступу товару складу, дає співробітнику право вимагати супровідні документи на продукцію, а обов'язок проводити інвентаризації дає право обмежити роботу складу цей час.
Зразок посадової інструкції комірника
 |
| Завантажити форму посадової інструкції |
Посадова інструкція комірника, як згадувалося вище, у кожному даному випадку розробляється індивідуально, з урахуванням особливостей виробництва та роботи конкретної організації. При цьому аналіз подібних документів все ж таки дозволяє виділити загальні розділи та положення, які повинні бути присутніми в посадовій інструкції для будь-якого комірника.
- Загальні положення. Цей розділ повинен включати вимоги до кандидата на посаду, в тому числі доосвіті, віку, стажу та досвіду роботи претендента. Крім того, цей розділ може містити:
- перелік нормативної документації, з якою має бути ознайомлений співробітник;
- порядок призначення на посаду та звільнення з неї;
- відомості про підпорядкованість працівника керівництву та заміщення співробітника на час відпустки.
- Розділ про посадові обов'язки та права працівника. Це ключовий у документі блок, який вимагає ретельного опрацювання, оскільки працівник, відповідно до чинного законодавства, не зобов'язаний виконувати роботу, не прописану у трудовому договорі. Таким чином, посадова інструкція виступає своєрідним покроковим керівництвом для співробітника, що описує всі можливі та допустимі варіанти поведінки у процесі здійснення трудової діяльності. Чим ретельніше і конкретніше буде розписано посадові права та обов'язки співробітника, тим простіше буде і працівникові працювати, і керівництву контролювати його роботу.
- Розділ про відповідальність працівника. Даний розділ повинен визначати, за що саме та в якому обсязі відповідає співробітник.
- Засвідчується посадова інструкція підписами відповідних посадових осіб, які підтверджують узгодження з ними тексту документа. Як правило, до погодження залучаються юристи підприємства, відповідальні за трудову та технічну безпеку, а також керівництво підрозділу, якого належить посада, згадана в інструкції.
- Завершується документ відміткою про ознайомлення з ним конкретного працівника, підтвердженого його власноручним підписом. Поруч проставляється дата ознайомлення.
Таким чином, складання посадової інструкції для комірника не є надскладним завданням, проте зважаючи на важливість документа для робітникапроцесу вимагає зваженого підходу та знання специфіки цієї посади. Зразок посадової інструкції комірника можна завантажити на нашому сайті.