Посадова інструкція начальника відділу охорони праці
«______» _______________ 20___ р.
Начальника відділу охорони праці
1. Загальні положення
1.1. Дана посадова інструкція визначає та регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права та відповідальність начальника відділу охорони праці [Найменування організації у родовому відмінку] (далі - Компанія).
1.2. Начальник відділу охорони праці призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Компанії.
- інженера з охорони праці;
- інспекторів з охорони праці.
1.4. Начальник відділу охорони праці підпорядковується [найменування посади безпосереднього керівника у давальному відмінку] Компанії.
1.5. На посаду начальника відділу охорони праці призначається особа, яка має вищу професійну (технічну) освіту та стаж роботи з охорони праці на інженерно-технічних та керівних посадах не менше 3 років.
1.6. Начальник відділу охорони праці повинен знати:
1.7. У практичній діяльності начальник відділу охорони праці повинен керуватися:
- законодавством, нормативно-правовими актами, а також локальними актами та організаційно-розпорядчими документами організації (підприємства), що регламентують кадрову роботу, діяльність служби та відділу;
- правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;
- вказівками, наказами, рішеннями та дорученнями безпосереднього керівника та керівництва Компанії;
- справжньою посадовою інструкцією.
1.8. У період тимчасової відсутності начальника відділуохорони праці його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].
2. Посадові обов'язки
Начальник відділу охорони праці має здійснювати такі трудові функції:
2.1. Організовує та координує роботи з охорони праці на підприємстві, здійснює контроль за дотриманням у структурних підрозділах законодавчих та нормативних правових актів з охорони праці, проведенням профілактичних робіт щодо попередження виробничого травматизму, професійних та виробничо-обумовлених захворювань, заходів щодо створення здорових та безпечних умов праці на підприємстві; за наданням працівникам встановлених пільг та компенсацій за умовами праці.
2.2. Організовує вивчення умов праці на робочих місцях, роботу щодо проведення вимірів параметрів небезпечних та шкідливих виробничих факторів, атестації та сертифікації робочих місць та виробничого обладнання на відповідність вимогам охорони праці, контролює своєчасність проведення запланованих заходів.
2.3. Бере участь у розгляді нещасних випадків та розробленні заходів щодо їх запобігання.
2.4. Інформує працівників від імені роботодавця про стан умов праці на робочому місці, а також про вжиті заходи щодо захисту від небезпечних та шкідливих виробничих факторів, забезпечує підготовку документів на виплату відшкодування шкоди, заподіяної здоров'ю працівників внаслідок нещасного випадку на виробництві чи професійного захворювання.
2.5. Організує проведення перевірок, обстежень технічного стану будівель, споруд, обладнання, машин та механізмів на відповідність їх вимогам нормативних правових актів з охорони праці, ефективності роботи вентиляційних систем, стану санітарно-технічних.пристроїв, санітарно-побутових приміщень, засобів колективного та індивідуального захисту працівників, контролює своєчасність їх проведення.
2.6. Забезпечує участь співробітників відділу у підготовці та внесенні пропозицій щодо розробки та впровадження більш досконалих конструкцій запобіжної техніки, запобіжних та блокувальних пристроїв, інших засобів захисту від впливу небезпечних та шкідливих виробничих факторів, розроблення та впровадження заходів щодо створення безпечних та здорових умов праці, раціональних режимів праці та відпочинку.
2.7. Бере участь у складанні розділу «Охорона праці» колективного договору, здійснює контроль за його виконанням, а також виконання приписів органів державного нагляду та контролю, інших заходів щодо покращення умов праці.
2.8. Бере участь у відповідності проектної документації, що розробляється на підприємстві, в роботі комісій з приймання в експлуатацію закінчених будівництвом або реконструйованих об'єктів виробничого призначення, з приймання з ремонту установок, агрегатів та іншого обладнання в частині дотримання вимог нормативних правових актів з охорони праці.
2.9. Надає методичну допомогу керівникам підрозділів підприємства у складанні списків професій та посад, відповідно до яких працівники повинні проходити обов'язкові попередні та періодичні медичні огляди, а також списків професій та посад, відповідно до яких на підставі чинного законодавства працівникам надаються компенсації та пільги за важкі, шкідливі чи небезпечні умови праці; при розробці та перегляді інструкцій з охорони праці, стандартів підприємства з безпеки праці.
2.10. Забезпечує проведення вступних та повторних інструктажів,навчання та перевірки знань з охорони праці працівників підприємства.
2.11. Контролює правильність витрачання коштів на виконання заходів з охорони праці в підрозділах підприємства, аналізує та узагальнює пропозиції щодо їх витрачання та готує обґрунтування щодо виділення підприємству коштів з територіального фонду охорони праці на заходи щодо покращення умов та охорони праці.
2.12. Організує роботу кабінету з охорони праці, пропаганду та розповсюдження інформації з питань охорони праці на підприємстві з використанням для цих цілей внутрішньої радіомережі, телебачення, стінних газет, вітрин, забезпечення підрозділів підприємства правилами, нормами, інструкціями, плакатами та іншими наочними посібниками з охорони праці, а також надання ним методичної допомоги в обладнанні відповідних інформаційних стендів.
2.13. Доводить до відома працівників підприємства нові законодавчі та нормативні правові акти з охорони праці, що вводяться в дію, організує зберігання документації з охорони праці, складання звітності за встановленими формами та відповідно до строків, встановлених нормативними правовими актами з охорони праці.
2.14. Бере участь у розгляді листів, заяв та скарг працівників з питань охорони праці та підготовки за ними пропозицій роботодавцю щодо усунення наявних та виявлених у ході розслідувань недоліків упущень, а також підготовки відповідей заявникам.
2.15. Здійснює зв'язок із медичними установами, науково-дослідними та іншими організаціями з питань охорони праці та вживає заходів щодо впровадження їх рекомендацій.
2.16. Керує працівниками відділу. У разі службової необхідності начальник відділу охорони праці може залучатись до виконання своїх посадових осібобов'язків понаднормово, за рішенням заступника директора з кадрів, у порядку, передбаченому законодавством.
3. Права
Начальник відділу охорони праці має право:
3.1. Давати підлеглим йому співробітникам доручення, завдання з питань, що входять у його функціональні обов'язки.
3.2. Контролювати виконання планових завдань та роботу, своєчасне виконання окремих доручень та завдань підпорядкованими йому працівниками.
3.3. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань діяльності відділу охорони праці.
3.4. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входять до компетенції начальника відділу охорони праці.
3.5. Представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціях з питань, що належать до виробничої діяльності відділу.
4. Відповідальність та оцінка діяльності
4.1 Начальник відділу охорони праці несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених законодавством РФ, - та кримінальну) відповідальність за:
4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.
4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функцій та доручених йому завдань.
4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.
4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.
4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності підприємства та його працівникам.
4.1.6. Чи не забезпечення дотримання трудової дисципліни.
4.1.7. Вчинені у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ.
4.1.8. Заподіяння матеріальних збитків та/або збитків підприємству або третім особам, пов'язаним з дією або бездіяльністю під час виконання службових обов'язків.
4.2. Оцінка роботи начальника відділу охорони праці здійснюється:
4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.
4.2.2. Атестаційною комісією підприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.
4.3. Основним критерієм оцінки роботи начальника відділу охорони праці є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.
5. Умови роботи
5.1. Режим роботи начальника відділу охорони праці визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.
5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю начальник відділу охорони праці може виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).
5.3. Для вирішення оперативних питань щодо забезпечення виробничої діяльності начальнику відділу охорони праці може виділятись службовий автотранспорт.
6. Сфера діяльності, право підпису
6.1. Винятковою сферою діяльності начальника відділу охорони праці є забезпечення планування та організація виробничої діяльності відділу охорони праці та забезпечення дотримання правил техніки безпеки на підприємстві.
6.2. Начальнику відділу охорони праці для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.
З інструкцією ознайомлено ___________/____________/ «__» _______ 20__ р.