Посадова інструкція - Старший економіст (спеціальний зв’язок)
Передмова
0.1. Документ набирає чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка цього документа провадиться з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.3. Знає та застосовує у діяльності: - Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, відомчі нормативні акти Держспецзв'язку, інші нормативно-правові документи, що регулюють діяльність Держспецзв'язку, особливості економічної ( господарської діяльності органу Держспецзв'язку, Дисциплінарний статут; - економіку підприємства, основи бухгалтерського обліку, бюджетного та податкового законодавства; - основи господарського та цивільного права; - порядок ведення претензійної роботи; - методичні матеріали щодо планування, обліку та аналізу економічної діяльності підприємства, його матеріально-технічного забезпечення; - організацію планової роботи; - порядок розробки перспективних та річних планів фінансово-господарської діяльності підприємства; - планово-облікову документацію; - порядок розробки нормативів матеріальних, трудових та фінансових витрат; - порядок складання заявок на матеріали, укладання договорів із постачальниками; - рівні ринкових ціни матеріально-технічні ресурси, їх номенклатуру; - організацію обліку постачальницьких та складських операцій; - методи економічного аналізу та обліку показників діяльності підприємства; - методи визначення економічної ефективності впровадженнянової техніки та технології, організації праці, раціоналізаторських пропозицій та винаходів; - методи та засоби проведення обчислювальних робіт; - правила оформлення матеріалів для укладання договорів; - організацію оперативного та статистичного обліку; - порядок та строки складання звітності; - економіку, організацію надання послуг, праці та управління; - ринкові методи господарювання; - правила ділового етикету; - правила та норми охорони праці та протипожежного захисту; - відповідні професійним завданням засоби програмного забезпечення. Має володіти державною мовою.
1.4. Старший економіст призначається посаду і звільняється з посади наказом з організації (підприємству/установі).
1.5. Старший економіст підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Старший економіст керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Старший економіст під час відсутності заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує та координує роботу або самостійно виконує особливо важливі роботи щодо підвищення економічної ефективності діяльності органу Держспецзв'язку, у тому числі пов'язані з економічним плануванням та матеріально-технічним забезпеченням.
2.2. Аналізує та узагальнює практику економічної діяльності.
2.3. Бере участь у межах компетенції у розробці заходів щодо перспективного та поточного планування роботи органу Держспецзв'язку.
2.4. Надає методичну допомогу особовому складу Держспецзв'язку з питань організаціїекономічної діяльності, зокрема з питань матеріально-технічного забезпечення, фінансування, договірної роботи, оплати праці, обліку, звітності тощо.
2.5. Систематизує нормативно-правові акти щодо питань економічної діяльності.
2.6. Визначає потреби органу Держспецзв'язку у матеріальних ресурсах, становить баланс матеріально-технічного забезпечення.
2.7. Координує та контролює роботу щодо складання заявок на матеріальні ресурси, перевіряє їх обґрунтованість та відповідність затвердженим планам економічної діяльності.
2.8. Перевіряє обґрунтованість та візує матеріали для укладання договорів, що стосуються матеріально-технічного забезпечення органу Держспецзв'язку та надання відповідних послуг.
2.9. Здійснює контроль за виконанням постачальниками договірних зобов'язань, кількістю та якістю матеріалів, за правильністю розрахунків, за необхідності, бере участь у претензійній роботі.
2.10. Контролює обґрунтованість формування ціни на послуги, ведення оперативного обліку плинності матеріальних ресурсів, своєчасність виконання планових завдань, використання внутрішніх господарських резервів.
2.11. Бере участь у проведенні рекламних досліджень.
2.12. Здійснює облік економічних показників результатів господарської діяльності, а також облік укладених договорів.
2.13. Забезпечує виконання розрахунків щодо визначення матеріальних та трудових витрат, що пов'язано з впровадженням нової техніки, технології, заходів тощо.
2.14. Контролює підготовку періодичної звітності у встановлений термін, визначає можливості використання готових проектів, алгоритмів, пакетів прикладних програм, що дозволяють створюватиекономічно обґрунтовані системи опрацювання економічної інформації.
2.15. Знає, розуміє та застосовує чинні нормативні документи щодо його діяльності.
2.16. Знає та виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів та прийомів безпечного виконання робіт.
3.1. Старший економіст має право робити дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень чи невідповідностей.
3.3. Старший економіст має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та здійсненні прав.
3.4. Старший економіст має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Старший економіст має право знайомитися з проектами документів щодо його діяльності.
3.6. Старший економіст має право вимагати та одержувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків та розпоряджень керівництва.
3.7. Старший економіст має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Старший економіст має право повідомляти про всі виявлені в процесі своєї діяльності порушення та невідповідності та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Старший економіст має право ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
4.1. Старший економіст несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених на цю посадову інструкцію обов'язків та (або) невикористання наданихправ.
4.2. Старший економіст несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Старший економіст несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Старший економіст несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Старший економіст несе відповідальність за правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Старший економіст несе відповідальність за заподіяння матеріальних збитків організації (підприємству/установі) у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Старший економіст несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.