Посадова інструкція - Завідувач відділу (сектору) обліку музейних фондів
Передмова
0.1. Документ набирає чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка цього документа провадиться з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.2. Кваліфікаційні вимоги – повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж музейної роботи: для магістра – не менше 2 років, спеціаліста – не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності: - чинне законодавство в галузі культури; - нормативні та керівні матеріали з питань фондової роботи; - передовий досвід вітчизняних та зарубіжних музеїв у галузі обліково-ощадної роботи; - правила та норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту; - правила внутрішнього трудового розпорядку.
1.4. Завідувач відділу обліку музейних фондів призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/установі).
1.5. Завідувач відділу обліку музейних фондів підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Завідувач відділу обліку музейних фондів керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Завідувач відділу обліку музейних фондів під час відсутності заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1.Забезпечує своєчасний первинний облік музейних фондів, збереження та суворий порядок ведення облікової документації музею (книг надходження, обліку науково-допоміжного фонду, тимчасових надходжень, реєстрації актів приймання-видачі, журналу фондових книг; документації фондово-закупівельної комісії).
2.2. Готує статистичні та інформаційні матеріали щодо руху музейних фондів.
2.3. Оформляє актами рух музейних предметів.
2.4. Відповідає за своєчасне та правильне передачу музейних предметів на матеріально-відповідальне зберігання.
2.5. Здійснює контроль за своєчасним поверненням усіх предметів, виданих або прийнятих на тимчасове зберігання секретарем фондово-закупівельної комісії, забезпечує підготовку її засідань та оформлення відповідної документації.
2.6. Бере участь у комісіях із звіряння наявності фондів.
2.7. Забезпечує розробку та запровадження допоміжних форм обліку.
2.8. Проводить екскурсії та читає лекції відповідно до встановлених норм.
2.9. Знає, розуміє та застосовує чинні нормативні документи щодо його діяльності.
2.10. Знає та виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів та прийомів безпечного виконання робіт.
3.1. Завідувач відділу обліку музейних фондів має право вдаватися до дій для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень чи невідповідностей.
3.3. Завідувач відділу обліку музейних фондів має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та здійсненні прав.
3.4. Завідувач відділу обліку музейних фондів має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконанняпосадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Завідувач відділу обліку музейних фондів має право ознайомлюватися з проектами документів щодо його діяльності.
3.6. Завідувач відділу обліку музейних фондів має право вимагати та отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків та розпоряджень керівництва.
3.7. Завідувач відділу обліку музейних фондів має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Завідувач відділу обліку музейних фондів має право повідомляти про всі виявлені в процесі своєї діяльності порушення та невідповідності та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Завідувач відділу обліку музейних фондів має право ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
4.1. Завідувач відділу обліку музейних фондів несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених на цю посадову інструкцію обов'язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Завідувач відділу обліку музейних фондів несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Завідувач відділу обліку музейних фондів несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що належить до комерційної таємниці.
4.4. Завідувач відділу обліку музейних фондів відповідає за невиконання чи неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації(підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Завідувач відділу обліку музейних фондів несе відповідальність за правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завідувач відділу обліку музейних фондів несе відповідальність за заподіяння матеріальних збитків організації (підприємству/установі) у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Завідувач відділу обліку музейних фондів несе відповідальність за неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.