Потрібен спонсор конкурсу

Питання пошуку спонсора для свого конкурсу чи проекту завжди постає, якщо організатор хоче чогось масштабного. Адже, погодьтеся, на проведення «цукерки» (невеликого конкурсу-розіграшу) достатньо власних сил. А от якщо ідея конкурсу виростає в серйозну справу, то є сенс покликати до себе проект для співпраці та інших людей, і, можливо, навіть великі компанії.

Відповідь на це питання, як не дивно, для організатора конкурсу є ключовою. Саме ця відповідь визначить весь перебіг подій запланованого конкурсу.

Наприклад, якщо для мене важливою є свобода пересування дитини, то навряд чи варто співпрацювати з компанією, яка випускає «поводи для дітей». Або якщо куріння неприйнятне для мого способу життя, то сигаретний магнат мені як спонсор конкурсу не підходить. Навіть якщо просто відома особа, яка могла б проспонсувати конкурс, «засвітилася» на публіці із одвічною цигаркою в зубах — вона теж не стане добрим напарником для мого конкурсу.

Із попереднього пункту виростає ІДЕЯ конкурсу.Конкурс - це маленьке відображення нашого життя, нашого світогляду. Найчастіше - якась одна сторона, одна думка ... І ось цю думку варто дуже чітко сформулювати до того, як вирушити на пошуки спонсорів. Саме цю думку, ідею ми і «продаватимемо» тим, хто в ній так само, як і ми, зацікавлений.

Приклад з Еко-сумковим флешмобом

Я просто обожнюю льон і бавовну. Терпіти не можу пластикові пакети (хоча, треба зізнатися, не так просто перевести їх у будинку). У магазин завжди хотілося йти з чимось міцним, багаторазовим (це для мене важливо) та гарним. Так прийшла ідея пошити свою першу еко-сумку.

І в той момент, коли цяідея народилася в голові, коли перша сумочка з'явилася на світ, я подумала, що, можливо, хтось теж хоче, але не знає як. Так народилася ідея флешмобу — дружно всім світом шити еко-сумки для себе, друзів, рідних, у подарунок, як упаковка новорічних подарунків, можливо на продаж чи обмін — не важливо, головне, щоб кількість сумочок у світі збільшилося…

Який мій спонсор

І ось тут і з'являється ясність, у чому має бути абсолютна схожість переконань із майбутнім спонсором конкурсу. У моєму випадку мені потрібна була людина, яка, як мінімум, застосовує еко-сумки в житті, а як максимум просуває їх у життя.

Але не завжди максимум потрібний. Цілком можливо, що для успішного привернення уваги до ідеї цілком достатньо представницької та відомої людини, яка просто робить те саме, що і я.

Навчати танцям з дитинства? Малювати «будиночки» та «вежі» на всьому поспіль? Чому б, як варіант, не залучити до цього відомих танцюристів чи архітекторів та дизайнерів?

Як тільки я відчула, який спонсор мені потрібен, вмикаю «локатор». 🙂

Пошук та відбір спонсорів

Потім, сформулювавши свою пропозицію та опис конкурсу, саме час виходити на контакт із потенційними спонсорами. В ідеалі - письмово. Так простіше відстежувати процес листування і переговорів, та й — про всяк «пожежний» випадок (трохи далі про це буде).

Треба розуміти, що для того, щоб отримати підтримку одного доброго спонсора, може знадобитися обговорення нашої пропозиції та ідеї з десятками компаній та людей. Цілком можливо, що ще п'ятдесят контактів просто проігнорують листи.

Здається складним та витратним за часом? І так і ні. Складно лише вперше. Та й то якщозберегти шаблон пропозиції та текст листа, то витрати часу знижуються у рази.

Якби я була організованішою, то взагалі звела б усі наші статистичні дані та деталі переговорів у табличку. Тоді при організації наступного конкурсу витратила б менше часу на пошук спонсорів. Наступного разу так і вчинимо. 🙂

Листування зі спонсорами

Може виявитися, що спонсорами конкурсу захочуть бути одразу кілька людей. Це добре, але треба відразу прояснити всі статуси: чи буде хтось один генеральним або основним спонсором, хтось лише інформаційним спонсором (тобто приз не дає, але піарить наш конкурс на своєму ресурсі ), хтось хоче взяти участь у виборі призерів (тобто брати участь у роботі журі), хтось взагалі бажає звести до мінімуму клопіт, пов'язаний з організацією та проведенням конкурсу.

хто і як надсилатиме призи переможцям,
якою є географія відправки призів (по регіону, країні, світу),
чи є переваги у способі визначення призерів (рендом, бали ще щось).

Всі ці деталі треба прописувати і уточнювати з усіма спонсорами до старту конкурсу.

В ідеалі - самим запропонувати схему, щоб спонсору потрібно було лише погодитися з нею і затвердити - або внести невеликі корективи. Повірте, спонсор у більшості випадків — дуже зайнята особистість… І ставати ще й організатором конкурсу навряд чи захоче.

Про саме листування не говоритиму — зрозуміло, що спілкуватися треба ввічливо, грамотно, чемно, просто і зрозуміло.

Старт проекту

Старт проекту як запуск ракети: назад не повертаєш. 🙂 Тому фальстартів не повинно бути, особливо якщо конкурс серйозний, із залученими великими спонсорами та хорошими призами.

Старт проекту означає, що всі домовленості, умови тощо обговорені, затверджені і всіх влаштовують.

На старті рекомендується бути присутнім і спонсорам — як мінімум вони повинні знати, на який точний час цей старт призначений. І першими повинні побачити реліз, якщо такий є.

В ідеалі публікація про початок конкурсу на сайті має збігатися з аналогічними анонсами у всіх місцях одночасно: соцмережі, форуми, дружні блоги, сайти спонсорів (якщо про це домовились). Свого роду кроспостинг виходить – на своєму сайті реліз із посиланням на спонсора, на спонсорському сайті – реліз із посиланням на конкурс. 🙂

Загалом, хоч би яким був масштаб конкурсу, все має робитися «по-дорослому».

Простежуються такі закономірності:

яке ставлення організаторів до конкурсу, такою буде і реакція та відгук учасників.
Одночасна публікація релізу або анонсу в різних джерелах миттєво дає надходження відвідувачів на сайт, що підвищує відсоток потенційних учасників.
спонсор починає поважати організатора, бачачи таку серйозність підходу. Як наслідок — хороші тривалі стосунки в майбутньому, можливість спонсорування інших проектів, збільшення призового фонду і свого роду негласна гарантія, що спонсор також серйозний у своїх зобов'язаннях.

Підтримка проекту

Якщо проект чи конкурс розрахований на тиждень (не впевнена, чи бувають такі блискавичні заходи), його старт практично збігається з фінішем. Але найчастіше конкурси проводяться на довгі дистанції — і це означає важливість проміжної роботи.

На допомогу приходять:

—продовження листування зі спонсорами, щоб усі відчували себе включеними у процесконкурсу. Це знову ж таки, найчастіше, гарантує «явку» спонсора на фініш.

Оголошення переможців

І ось нарешті настає день Х, коли конкурс підходить до свого завершення, а журі активно починає свою роботу — обирати переможців. Цей момент за час конкурсу, мабуть, найвідповідальніший, урочистіший та складніший одночасно.

Залежно від способів визначення «везунчиків» рівень цих станів змінюється. Чесно кажучи, для мене вибрати когось найкращого – справжня проблема. Можливо, дається взнаки педагогічна діяльність, коли починаєш оцінювати не за одномоментний результат, а за старання, ставлення, внесок, настрій та активність протягом усього проміжку часу.

Саме тому я волію користуватися рендомом (метод випадкових чисел). Одне натискання кнопки – і все! Для мене всі «випадковості» завжди невипадкові, а тому я цілком довіряю Всесвіту вибір переможців у своїх конкурсах.

Але не завжди цей спосіб зручний. Іноді дійсно варто включити «людський фактор» та вибрати призерів за обумовленими критеріями. Що гріха таїти, хтось викладається у конкурсах, а хтось викладає роботу для галочки. І тим не менш, на цьому етапі найважливіше — пліч-о-пліч співпрацювати зі своїми спонсорами.

Завершальна фаза

Після оголошення імен переможців я розіслала їм всім повідомлення (ну подобається мені радувати сюрпризними звістками!) і запросила повні контактні дані, які потім надіслала спонсору. Весь час до отримання призу я продовжувала переписуватися зі спонсором, ввічливо уточнюючи статус відправки призів, а також підтримувала листування з призерами, щоб вони не хвилювалися, не переживали.

Зі штатів в Україну призи добиралися довго, а тому я зробила маленький «презент»переможцям, щоб скрасити очікування. Листівка та купончик на знижку — просто на новорічні свята — став приємним моментом. 🙂

А що робити, якщо раптом спонсор конкурсу зникає, ігнорує листи тощо…? На жаль, буває всяке. І навіть надійний на вигляд спонсор у найвідповідальніший момент може ускладнити завдання до максимуму.

По-перше, особисто я намагаюся по можливості дотримуватися принципу презумпції невинності (до речі, і по життю також). Це одразу розплющує очі, знімає роздратування та підказує потрібні рішення. 🙂 Спонсор теж людина, всяке може статися. Бувають ситуації, коли реально «не до конкурсу», хоч би якою відповідальною людиною був спонсор.

По-друге, не варто на своєму сайті «звалювати провину» на спонсора або якось чорнити його ім'я. Навіть якщо він справді зник чи не відгукується. Згадуємо перші пункти статті та розуміємо, що імідж спонсора мого конкурсу вже нерозривно пов'язаний із моєю репутацією. 😉 Тому шукаю «загальні» фрази, оминаю питання відсутності обіцяних призів і терміново вигадую гідну заміну.

По-третє, саме про заміну.Відповідальність за закінчення конкурсу все одно на організаторі - тобто. з позиції учасників має бути байдуже, чи всі спонсори з'явилися на церемонію нагородження. Учасники мають повне право отримати те, що їм обіцяли, або, як мінімум, компенсацію. Компенсація, до речі, має реально перевищувати за цінністю самі призи. На те вона компенсація. 🙂

По-четверте, конкурс таки мій, а не спонсора, тож остаточне рішення завжди за організатором. Моє дітище, мої правила. Отже, якщо хтось починає їх порушувати, то «головнокомандувач» завжди має право видалити гравців, у т.ч. та спонсора. І, звичайно, не вартозасмучуватися з приводу недбайливих гравців, а краще порадіти, що втрати не такі страшні, як могли б виявитися.

Подяка спонсору конкурсу

У разі доброго завершення проекту має сенс подякувати всім і вся. Адже це ж просто неймовірно, що такі штуки проходять! І вони глобальні! Конкурси, марафони, флешмоби, цукерки та розіграші, естафети та вікторини — спільна ідея здатна об'єднати мільйони людей різних національностей і віків, статі та професії, рівня життя та інтересів. Класно, правда?

І, до речі, це ще більше зміцнює дружньо-ділові відносини між усіма. А це — запорука успішної співпраці у майбутньому.

Висновки для себе

Про цей пункт, пригадую, мені ще в інституті на лекціях розповідали, але я завжди принижувала його цінність. Зробити «аналіз проведеного уроку» (тісно пов'язаний із самоаналізом) — що може бути зануднішим? Однак у всіх педагогічних конкурсах майстерності цей момент просто обов'язковий, без нього неможливо зайняти призове місце. Так що…

Аналізуємо по всіх пунктах! Починаючи з того, якого спонсора ми до себе притягнули, чим і навіщо, і закінчуючи нюансами організації та проведення проекту. Виявляємо, що було «круто!» і «ух ти!», а що — «так…», «ех…» і «шкода, що…2. В ідеалі - записати все у файл або хоча б блокнот. До наступного проекту точно знадобиться.

Окремо варто замислитись над списком потенційних спонсорів. Просте табличка - ім'я, сайт, вид діяльності, приблизний приз, умови спонсорства. Дуже зручно. До речі, «проблемних» спонсорів теж можна в такому файлі якось «підсвітити».

І ще кілька слів…

Неодноразово я сама побувала в шкурі і спонсора, і того, хто шукає спонсора… Що сказати?Спонсор конкурсу точнотак само дбає про свій імідж, а тому так само відбирає «з ким грати, а з ким не грати» - адже репутацію зіпсувати дуже легко і швидко.

Адекватний спонсор також переживає, що організатор не впорається, зійде з дистанції, загубить процес вибору призів тощо, тому намагається підстрахуватися і не зв'язуватися з тими, хто не вселяє довіри.

Ми вибираємо спонсорів, а спонсори обирають нас!