Повернення коштів співробітником установи за учнівським договором при звільненні
Автор:А. Бірюків
Автономна установа охорони здоров'я (стоматологічна поліклініка) уклала зі своїм співробітником учнівський договір на навчання та сплатила через особовий рахунок послуги освітній установі за статтею 226 «Інші роботи, послуги» КОСГУ. Після навчання співробітник звільнився, та погодився відшкодувати вартість навчання. Як врахувати повернення коштів колишнім працівником через касу установи?
Роботодавець виходячи з положеньст. 198 ТК РФ має право укласти з працівником учнівський договір на здобуття освіти без відриву або з відривом від роботи. Учнівський договір із працівником є додатковим до трудового договору.
Зст. 199 ТК РФ учнівський договір повинен містити в тому числі обов'язок співробітника пройти навчання та відповідно до отриманої професії, спеціальності, кваліфікації опрацювати за трудовим договором з роботодавцем протягом терміну, встановленого в учнівському договорі. У разі невиконання з неповажної причини обов'язку з відпрацювання співробітник зобов'язаний відшкодувати роботодавцю витрати (витрати), пов'язані з навчанням (ст. 207,249 ТК РФ ). Перелік витрат, пов'язаних із оплатою навчання працівників, у ТК Україна не конкретизується.
У той самий час слід зазначити таке. З норм ТК РФ,Федерального закону № 323-ФЗ [1] забезпечення підвищення кваліфікації фахівців (лікарів, медичних сестер, провізорів, фармацевтів), які у медичних установах, і навіть отримання ними додаткової спеціалізації до виконання нового виду медичної діяльності за завданням роботодавця у цій установі є обов'язком роботодавця – медичної організації. Вонивиробляються за його рахунок, оскільки визнаються необхідною умовою провадження медичної діяльності.
Витрати на оплату послуг з навчання працівника відносяться автономною установою за кодом виду витрат 244 «Інша закупівля товарів, робіт і послуг для забезпечення державних (муніципальних) потреб» з ув'язкою за підстаттю 226 «Інші роботи, послуги» КОСГУ (Вказівки № 65н [2]).
Витрати автономної установи на професійне навчання працівника у разі відображаються бухгалтерським записом (п. 61 Інструкції № 183н [3]):
Дебет рахунка 0 109 80 226 «Загальногосподарські витрати щодо інших робіт, послуг»
Кредит рахунки 0 302 26 730 «Розрахунки з інших робіт, послуг»
Сума грошових коштів, що підлягає відшкодуванню працівником, визнається доходом установи та відноситься на статтю 130 «Доходи від надання платних послуг (робіт)» КОСГУ (Вказівки № 65н).
Нарахування даного доходу оформляється із застосуваннямрахунку 209 30 000 «Розрахунки з компенсації витрат» (п. 220 Інструкції № 157н [4], п. 112 Інструкції № 183н ).
У бухгалтерському обліку операції з відшкодування працівником витрат, пов'язаних з оплатою навчання, будуть відображені таким чином (п. 112 Інструкції № 183н ):
Дебет рахунка 0 209 30 000 «Розрахунки щодо компенсації витрат»
Кредит рахунки 0 401 10 130 «Доходи від надання платних послуг»
Внесення працівником готівкових коштів до каси установи відбивається проводкою (п. 113 Інструкції № 183н ):
Дебет рахунка 0 201 34 000 «Каса»
Кредит рахунки 0 209 30 000 «Розрахунки щодо компенсації витрат»