Повідомлення експедитором агента імпортера
Повідомлення експедитором агента імпортера - документ, який видається експедитором у країні-експортері та сповіщає експедитора у країні-імпортері про експедирування зазначених у ньому вантажів.
Видання експедитором експортера
Повідомлення експедитором експортера - документ, який видається експедитором та повідомляє експортера про заходи, вжиті на виконання отриманих інструкцій.
Рахунок експедитора
Рахунок експедитора - рахунок, який видається експедитором, і в ньому перераховуються надані послуги, їх вартість та виставляється вимога їхньої оплати.
Експедиторське свідоцтво про транспортування
Експедиторське свідоцтво про транспортування - це розроблений міжнародним союзом експедиторів (ФІАТА) оборотний документ, який видається експедитором для посвідчення того, що він бере на себе відповідальність за транспортування та доставку конкретної партії відповідно до інструкцій відправника вантажу, зазначених у даному документі, і що він приймає на себе відповідальність за доставку вантажу власнику цього документа.
Експедиторське свідоцтво про отримання вантажу
Експедиторське свідоцтво про отримання вантажу (ФІАТА) - необоротний документ, який видається експедитором на підтвердження взяття на себе відповідальності за конкретну партію вантажу за наявності безвідкличних інструкцій надіслати її вказаному в документі одержувачу або зберігати його у його розпорядженні.
Повідомлення про відправку
Повідомлення про відправлення є документом, який видається відправником вантажу або його агентом перевізнику, оператору змішаних перевезень владі терміналу або іншому одержувачу. Він містить інформацію про експортні вантажі, подані до відправки, та включає необхідні розписки та заявипро відповідальність.
Складська розписка експедитора
Розписка в отриманні товарів
Товарозкладальна квитанція
Товароскладна квитанція - документ, який видається власником складу вантажовласнику та засвідчує прийняття ним вантажу на зберігання. Від складської квитанції відрізняється тим, що складається з двох окремих один від одного частин: складського свідоцтва та складського варанта-документа про отримання вантажу, який видається керуючим складом особі, яка помістила товари на склад, із зазначенням найменування складованих товарів. Він використовується як заставне свідчення.
Варрант може бути використаний для оформлення отримання позички у банку під заставу товарів, вміщених на складі. Тоді на варранті робиться відмітка про розмір виданої суми, строк повернення позики, а також передавальний напис на ім'я кредитора. При поверненні позички варант передається власнику складського свідоцтва. Щоб отримати від складського підприємства товар, необхідно пред'явити два документи: варант (заставне свідоцтво) та складське свідоцтво. Варрант є товаророзпорядчим документом, що з його передачею переходить право власності на товар. Варрант широко використовується у проведених на міжнародних товарних біржах операціях.
Ордер на видачу товару
Ордер на видачу товару - документ, що видається стороною, яка має право давати розпорядження про видачу зазначених у ньому товарів названому вантажоодержувачу, та передається зберігачеві товарів.
Ордер на обробку вантажів
Ордер на обробку вантажів - документ, який видає організація, що займається обробкою вантажів (портова влада, оператор терміналу) для перевезення або іншої обробки вантажів, за які вони несуть відповідальність.
Пропуск на товар
Перепустка на товар - документ, що дає право на вивезення зазначених у ньому товарів з території порту або кінцевого пункту, що охороняється.
Документи на портові збори
Документи на портові збори - це документи, в яких зазначається вартість наданих послуг, зберігання та обробки вантажів, плата за простий судна та інші збори з власника зазначених у них товарів.
Митні документи
Митна декларація
Вантажна митна декларація (ВМД) - уніфікований документ, який виконує кілька функцій. Одна з них - це декларування, тобто повідомлення митній установі учасниками ЗЕД усіх необхідних відомостей про товар (майно) та про зовнішньоторговельну операцію, яка здійснюється із закордонними контрагентами. Без надання ВМД органи державного митного контролю не приймають товари та майно до митного оформлення для пропуску через держкордон. Інша функція - документ-заява, що представляється учасниками ЗЕД про законність правочину, тобто відповідність всіх дій у процесі експортної та імпортної операції законодавству РФ. Відомості, зазначені в ВМД, повинні перебувати у повній відповідності до товару, що пред'являється для митного контролю (майна) та інших фактичних даних. Наявність розбіжностей між відомостями, зазначеними у декларації, та фактичними даними, виявленими у ході митного контролю, тягне за собою затримку товару та потребує переоформлення декларації. Наступна функція ВМД - підтвердження законності ввезення та вивезення товару органами митного контролю. Митний контроль завершується посвідчувальними відмітками митної установи РФ, після чого ВМД набуває в перспективі значення свого роду міжнародного митного "паспорта" товару,що має належну юридичну силу для закордонних митних служб, інших органів управління відповідних зарубіжних держав. Наявність ВМД є обов'язковою при митному оформленні вантажів у 98 країнах, з якими торгує Україна. Важливе значення має ВМД і як обліково-статистичний документ.
Митна декларація подається митниці у встановлений законодавством строк, що коливається від одного дня до двох тижнів, рахуючи з дня прибуття товару на митницю. Митна декларація містить номер вантажного документа, за яким товар прийнято на митницю (у портових митницях також найменування судна, на якому прибув товар), тарифне найменування товару або посилання на відповідну статтю митного тарифу, ціну та вартість партії товару. У ній дається також перелік документів, що зазвичай додаються до неї (рахунок, відвантажувальна специфікація, сертифікат якості і т. д.).
Вантажна митна декларація є комплектом з чотирьох сброшюрованих листів ТД1 (основний лист) і ТД2 (додаткові листи). У ВМД не повинно бути підчисток та помарок.
Листи ВМД розподіляються так:
• перший лист – залишається у митному та зберігається у спеціальному архіві;
• другий аркуш (статистичний) – залишається у відділі митної статистики;
• третій лист – повертається декларанту;
а) при вивезенні товару прикладається до товаросупровідних документів та направляється разом із товарами до митного органу, у регіоні якого розташований пункт пропуску на кордоні;
б) під час ввезення товарів залишається у відділі митної вартості митного органу, який здійснює митне оформлення.
У деяких країнах допускається подання експортером або імпортером тимчасової або попередньої декларації. Імпортерподає попередню декларацію, коли він на момент прибуття вантажу на митницю не має точних відомостей про нього. Після вивантаження товару та його огляду імпортер подає декларацію звичайного типу. Експортер подає попередню декларацію під час продажу товарів зі складу, постачання транзитних товарів, щодо яких передбачено повернення раніше сплачених мит, товарів, що підпадають під дію різноманітних обмежень тощо.
Митний тариф
Митний тариф - систематизований перелік мит, що стягуються з вантажовласників під час проходження товарів через митний державний кордон.