Повідомлення про скорочення посади
Компанія, з огляду на наявні обставини, може припиняти діяльність у окремих напрямах, певних територіях і зменшувати штат чи чисельність персоналу з економічної доцільності. У цьому випадку щодо працівників організації починається процедура скорочення, внаслідок якої деякі можуть бути переведені на іншу посаду, а деякі звільнені.
Правила скорочення в організації
Рішення про скорочення персоналу приймається лише на рівні керівника підприємства. Після цього необхідно видати наказ про його проведення із зазначенням причини, посад, які необхідно скоротити, дати внесення змін до штатного розпису, дати розірвання трудового договору, а також позначити відповідальних осіб за цією процедурою.
Слід розрізняти поняття «скорочення чисельності» і «скорочення посади». У першому випадку у штатному розкладі ця професія зберігається, знижується кількість місць. За останнього варіанта – посаду потрібно виключити з документа.
Кадрові працівники вносять зміни до штатного розкладу підприємства, а керівник затверджує його наказом із зазначенням дати набрання чинності. Підприємству необхідно повідомити про скорочення до органів профспілки та служби зайнятості.
Повідомляти потрібно кожного співробітника, який потрапив до списку скорочення, з врученням одного екземпляра під розпис. Можна його надсилати рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення через пошту.
Як написати повідомлення про скорочення посади
Бажано його оформляти на фірмовому бланку організації або вгорі вказувати найменування підприємства (повне або скорочене) і реквізити компанії.
Особливості складання повідомлення про скорочення посади
Працівникпідприємства при повідомленні його про скорочення може відмовитися розписуватись у цьому документі, тоді відділ кадрів робить відмітку на ньому та складає акт про відмову співробітника від ознайомлення з попередженням про звільнення у присутності двох і більше свідків. Після цього бажано надіслати йому рекомендований лист про складання акта та додати його копію. Інший вихід у цій ситуації надіслати цей документ рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.
У разі наявності в штаті вакансії співробітнику, що скорочується, надсилається повідомлення про вакантні посади при скороченні зразок якого додано нижче. Воно має схожу на попереднє повідомлення форму. У його тексті (краще у вигляді таблиці) повинна бути представлена інформація про наявні вакансії із зазначенням кількості одиниць та розміром оплати праці, відомості про скорочення та норми ТК РФ.
Повідомлення про скорочення посади зразок
Завантажити зразок сповіщення про скорочення посади у форматі Word.