Правила видачі спецхарчування та компенсацій змінено
Веденіна Є. Л., експерт з бухгалтерського обліку та оподаткування
Правила видачі молока та рівноцінних продуктів
Незважаючи на те, що цей нормативний акт новий, деякі правила залишилися незмінними. Як і раніше, молоко потрібно видавати у дні фактичної зайнятості на роботах зі шкідливими умовами праці, а кількість молока, що видається, – 0,5 літра за зміну незалежно від її тривалості. Видавати молоко слід у буфетах, їдальнях або у спеціально обладнаних приміщеннях.
Не дозволяється видача молока або його замінників за одну або кілька змін вперед, так само як і за зміни, що минули. Однак, на відміну від старих правил, нові норми не містять заборони на відпустку молока додому.
Раніше заміна молока рівноцінними продуктами допускалася, якщо видача молока неможлива. Тепер ця умова знята. Залишилася умова про згоду на заміну працівників та первинної профспілкової організації чи іншого представницького органу працівників.
Зазначимо: для заміни молочних продуктів необхідно отримати позитивний висновок Росспоживнагляду (раніше видавав МОЗ України).
Тепер не можна замінювати молоко сметаною, вершковим маслом та іншими продуктами (крім рівноцінних, передбачених у додатку № 1 до наказу № 45н). Перелік рівноцінних продуктів став менш докладним. Але в ньому тепер передбачені продукти для дієтичного (лікувального та профілактичного) харчування, які встановлюють у висновку, що дозволяє їх застосування.
Підприємство (з урахуванням думки профспілки) звільняється від обов'язків видавати працівникам молочну продукцію, якщо буде підтверджено забезпечення безпечних умов праці результатами атестації робочих місць та укладанням державноїекспертизи умов праці.
ПРАВИЛА ВИПЛАТИ ГРОШОВОЇ КОМПЕНСАЦІЇ ВЗАМІН МОЛОКА ВИМАГАЮТЬ РОЗ'ЯСНЕНЬ
При заміні молока грошима його жирність обмежена – щонайменше 2,5 відсотка.
Розмір виплати приймається еквівалентною вартості молока або рівноцінних харчових продуктів у роздрібній торгівлі за місцем розташування роботодавця. Конкретний розмір компенсаційної виплати та порядок її індексації встановлюються роботодавцем з урахуванням думки профспілки чи іншого представницького органу працівників. Ці дані включаються до колективного договору, а за відсутності такого органу – до трудових договорів Індексація компенсаційних виплат проводиться пропорційно зростанню цін на молоко та інші рівноцінні харчові продукти у роздрібній торгівлі.
Однак виникає питання: де роботодавці та контролери регулярно братимуть і чим можуть документально підтверджувати інформацію про роздрібні ціни на молоко та про зростання цих цін на території своєї адміністративної одиниці? Хто і в якому порядку повинен проводити подібні маркетингові дослідження, а потім якось усереднювати ціни, встановлені продавцями в різних роздрібних точках на безліч видів молока в різних упаковках, з різними термінами придатності, жирністю від різних виробників, з різними націнками тощо. д.? Відповідей на ці запитання немає. Тобто порядок застосування наказу № 45н вимагає, як мінімум, роз'яснень від його розробників.
Щодо оподаткування таких виплат, то тут у бухгалтерів також виникають складнощі. Про це далі.
ОПОДАТКУВАННЯ КОМПЕНСАЦІЇ
Зазначимо, якщо деякі витрати з рівними підставами можуть бути віднесені одночасно до кількох груп витрат, то підприємство вправі самостійно визначити, до якої саме групи воно їх віднесе(П. 4 ст. 252 Податкового кодексу РФ).
Що ж до грошових виплат замість молока, їх можна врахувати, відповідно до пункту 3 статті 255 Податкового кодексу РФ, як нарахування компенсуючого характеру, пов'язані з режимом роботи та умовами праці. Можна також скористатися пунктом 25 статті 255 Податкового кодексу України – інші види видатків, вироблених на користь працівника, передбачених трудовим чи колективним договором.
Зауважимо, що наявність шкідливих умов для пільги з податку має підтверджуватись атестацією. Інакше доведеться утримувати ПДФО з виплаченої компенсації, яка автоматично визнаватиметься доходом працівника.
Умови праці особливо шкідливі? Покладено спецхарчування
Змінено перелік особливо шкідливих виробництв. Він дещо скорочений. А в раціонах, зокрема, з'явилися уточнення щодо жирності молочних продуктів.
Введено низку додаткових положень, пов'язаних з особливо шкідливими роботами, які проводять вахтовий метод. Для важкодоступних регіонів за відсутності їдалень вводяться спеціалізовані вахтові раціони.
Підвищено відповідальність роботодавця. Раніше заборонялася видача харчування за минулий час та грошові компенсації за неотримане своєчасне харчування. Тепер це правило діє, крім випадків неотримання харчування з вини роботодавця. Порядок відшкодування працівникам не отриманого своєчасно лікувально-профілактичного харчування має бути розроблений з урахуванням думки профспілки та включений до колективного (трудового) договору.
Новації торкнулися і правил забезпечення спецхарчуванням робітниць-матерів. Тепер жінкам, які працюють в особливо шкідливих умовах, належить безкоштовне лікувальне харчування не тільки на період відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами, а й на період відпустки по догляду задитиною віком до півтора року. Якщо вагітну робітницю перевели на «легку працю» до настання родової відпустки, то спецхарчування видається їй до закінчення відпустки для догляду за дитиною віком до півтора року (а не до завершення родової відпустки, як це було раніше).
Зазначимо, що до затвердження наказу №46н діяла така норма. При перекладі на легшу роботу жінки, яка має дитину молодшу півтора року, їй належало лікувальне харчування (видавати його треба було, поки дитині не виповниться півтора року). Тепер такого положення у законодавстві немає.
Змінено правила відпустки лікувального харчування додому у вигляді готових страв та вахтових раціонів. Доставляти його дозволено працівникам та жінкам у період відпусток у зв'язку з вагітністю, пологами та доглядом за дитиною віком до півтора року (включаючи вагітних жінок, переведених на «легку працю»), які не можуть отримувати лікувально-профілактичне харчування в їдальні, буфеті, іншому пункті харчування внаслідок стану здоров'я чи віддаленості місця проживання. Відпустка лікувального харчування додому проводиться у період тимчасової непрацездатності чи інвалідності внаслідок професійного захворювання. Для нього потрібні відповідні довідки медико-санітарної служби роботодавця, а за її відсутності – територіальні органи Росспоживнагляду.