Правильні» відпускні
Що робити, якщо під час відпустки співробітник захворів чи відбулося підвищення зарплати? Загальний порядок розрахунку відпусток плюс деякі практичні поради.
Наталія Потапкіна, експерт сервісу для розрахунку зарплати онлайн «Еврика»
Кілька загальних слів про відпускний стаж
На підприємстві має складатись графік відпусток з урахуванням відпускного стажу.
Відповідно до ТК Україна до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включаються весь час, коли за співробітником зберігалося місце роботи (посада), у тому числі вихідні та святкові дні, дні відпустки, лікарняного тощо.
Не включається до відпускного стажу час відсутності працівника на роботі без поважних причин, у тому числі час усунення працівника від роботи з його вини, а також час відпусток для догляду за дитиною.
Право на відпустку за перший рік роботи виникає у співробітника через 6 місяців безперервної роботи на підприємстві.
Зверніть увагу.Відповідно до ст. 124 ТК забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль.
Якщо Шаріков хоче працювати...або відпочивати
Зверніть увагу.Для бухгалтера найзручніше розраховувати відпускні співробітнику після 11 місяців (або більше) року, за який надається відпустка. Але на практиці деякі працівники беруть відпустку раніше. Якщо працівник йде у відпустку через 6 місяців з початку роботи на підприємстві, небажано надавати йому всю відпустку повністю. Краще розбити його на частини та надати у розмірі не більше 14 днів. Якщо співробітник звільниться відразу після відпустки, вийде, що відпускні виплачені авансом. У такому разі, потрібно буде перераховувати їх, таутримати із співробітника частину виплачених грошей.
Цілком законні хитрощі
У деяких випадках співробітник може «заощадити» дні відпустки або отримати трохи більше відпускних за рахунок вихідних на початку та наприкінці періоду відпустки.
Співробітник може написати заяву з 2 по 24 (включаючи вихідні), або 4 по 22. Час відпочинку буде однаковим, але в першому випадку буде нараховано відпускні за 23 дні і залишиться ще 5 днів відпустки (28 - 23), які можна буде використовувати пізніше . У другому випадку відпускні буде нараховано за 19 днів, але залишиться ще 9 днів відпустки.
Обидва варіанти не суперечать законодавству. Врахуйте, що хоча б одна з частин відпустки за рік має бути не менше 14 днів (відповідно до ст. 125 ТК РФ).
Як розрахувати відпускні?
1. Визначаємо суму облікових виплат за розрахунковий період (12 місяців, що передують місяцю, в якому починається відпустка). Лікарняні, відпускні, інші виплати, розраховані виходячи із середнього заробітку, не включаються.
2. Визначаємо загальну кількість календарних днів за місяці розрахункового періоду. Якщо місяць відпрацьовано повністю, цей місяць береться середнє значення календарних днів – 29,4.
Якщо в місяці були періоди, які не включаються до розрахунку (наприклад, лікарняна, відпустка тощо), то календарні дні за цей місяць розраховуються пропорційно:
(Кількість календарних днів місяця - Дні, що не включаються до розрахунку) * 29,4 / Кількість календарних днів місяця.
3. Розраховуємо середній денний заробіток. Сума виплат за розрахунковий період / Календарні дні за розрахунковий період (розраховані у п. 2).
4. Розраховуємо суму відпускних. Середній денний заробіток * Кількість календарних днів відпустки (вихідні)святкові дні не входять до кількості календарних днів відпустки та не оплачуються)
1. Сума облікових виплат за розрахунковий період:
28750 * 10 + 17250 + 22216 = 326966 руб.
Загальна кількість днів за розрахунковий період:
29,4 * 10 + 19,9 + 24,7 = 338,6
3. Середній денний заробіток:
326966/338,6 = 965,64 руб.
4. Сума нарахованих відпускних
965,64*28 = 27037,92
Не забудьте втримати ПДФО.
Зверніть увагу.Крім суми нарахованих відпускних, необхідно виплатити зарплату за відпрацьовані дні з початку місяця.
Якщо перед відпусткою чи під час відпустки було підвищення зарплати…
Якщо перед відпусткою співробітника чи під час відпустки для підприємства було підвищення окладів (тарифних ставок) загалом з організації (підрозділу), необхідно індексувати середній заробіток до розрахунку відпускних.
Порядок підвищення середнього заробітку передбачає три варіанти індексації:
- Оклад підвищився протягом розрахункового періоду. Усі виплати, що враховуються під час розрахунку відпускних, з початку розрахункового періоду до місяця зміни окладу множаться на коефіцієнт підвищення (Кпв). Кпв = Він / Ос, де Він - новий оклад, Ос - старий оклад.
- Оклад підвищився після розрахункового періоду на початок відпустки. Весь розрахований середній заробіток множиться коефіцієнт підвищення.
- Оклад підвищився під час відпустки. Збільшується лише частина відпускних, починаючи з дати дії нових окладів.
Якщо під час відпустки співробітник захворів...
Якщо працівник надав лист непрацездатності (лікарняний лист) через хворобу або травму, який був виданий під час відпустки, необхідно розрахувати та виплатити допомогу з тимчасової непрацездатності. При цьому відпусткапродовжується на кількість днів лікарняного, або ці дні переносяться на інший час.
При продовженні відпустки необов'язково перераховувати середній заробіток, можна просто перенести в табелі дні відпустки, сума залишається незмінною.
При перенесенні відпустки необхідно сторнувати суму, виплачену за дні відпустки, що припадають на період лікарняного. При наданні відпустки в інший час потрібно буде знову розраховувати середній денний заробіток, виходячи з іншого розрахункового періоду.
Зверніть увагу. Лист непрацездатності для догляду за хворим членом сім'ї під час відпустки не оплачується і не дає право продовжити або перенести відпустку.
Здавалося б, невелика зміна для платників ПДВ – підвищення основної ставки податку, але виникає безліч питань, як це все-таки позначиться на платниках податків у різних ситуаціях. Нехай у кожному разі зміни не є принциповими, але про них необхідно знати. Наприклад, як треба обчислювати ПДВ при імпорті товарів, у тому числі із країн ЄАЕС?
У автономного установи на балансі числиться ділянка, що у постійному безстроковому користуванні, вартістю 996 000 крб. Наприкінці 2018 року з'ясувалося, що п'ять років тому припустилися помилки при введенні даних і насправді кадастрова вартість ділянки становить 969 000 руб. (Різниця - 27 000 руб.). Як правильно зробити коригуючий запис у бухгалтерському обліку та відобразити цей факт у бухгалтерській звітності за 2018 рік?