Презентація на тему TEMPUS IV- П’ЯТИЙ КОНКУРС ЗАЯВОК Як підготувати конкурентоспроможне проектне
Подібні презентації
Презентація на тему: " TEMPUS IV- П'ЯТИЙ КОНКУРС ЗАЯВОК Як підготувати конкурентоспроможну проектну пропозицію Виконавче агентство з освіти, аудіовізуальних засобів." - Транскрипт:
1 TEMPUS IV- П'ЯТИЙ КОНКУРС ЗАЯВОК Як підготувати конкурентоспроможну проектну пропозицію Виконавче агентство з освіти, аудіовізуальних засобів та культури (ЄАСЕА), Брюссель
2 План презентації Частина I. Електронна заявка (eForm) та обов'язкові додатки до неї Частина II. Підготовка заявки, яка відповідає умовам конкурсу
3 3 I. Електронна заявка (eForm) та обов'язкові додатки до неї
4 4 Структура електронної заявки (eForm) (основна частина) ЧастинаЗміст Титульний листІдентифікаційні дані конкурсу та програми ЧАСТИНА AІдентифікаційні дані Заявника та інших організацій, що беруть участь у проекті, ЧАСТИНА BОрганізація та діяльність ЧАСТИНА CОпис проекту (загальні відомості) ЧАСТИНА D виділення (деталізований опис проекту) ЧАСТИНА FПлан роботи та етапи робіт
5 5 No.Зміст 1Декларація (Declaration of Honour) офіційного представника Організації-заявника (pdf / jpg) 2Структурно-логічна матриця (Logical Framework Matrix) (документ Word) 3План роботи та бюджет (в Excel) Ці додатки є обов'язковими. Зразки є на сайті Агентства. Структура електронної заявки (eForm) (додатки)
7 7 B1 Структура: Статус: Приватна / Державна Тип організації B2 Цілі та завдання організації основна діяльність, що стосується теми проекту (вдовільному вигляді, до1000 знаків) функції організації в проекті (довільно, до1000 знаків) B3 Інші гранти ЄС підтримка в рамках Tempus за останні три роки (таблиця) інші грантові заявки на той же проект (таблиця) Список організацій-партнерів формується автоматично після заповнення Частин A та B ЧАСТИНА B Короткий опис організації та її діяльності
8 8 ЧАСТИНА C. Опис проекту (резюме) C1 Тимчасові рамки проекту C2 Специфікація завдань (довільно, до 1000 знаків) C3 Завдання, теми та пріоритети Tempus (відзначити варіанти та невелика кількість тексту) C4 Країни-партнери, що беруть участь (відзначити варіанти ) Резюме проекту в цілому (довільно, до 2000 знаків) C6 Резюме частин проекту (автоматично) C7 Список досягнень – продукція/результати (автоматичним) C8 Загальний бюджет C9 Історія проекту
9 9 ЧАСТИНА D. Потенціал діяльності D1 Навички та кваліфікація основного персоналу, що бере участь у проекті - номер організації - найменування організації - прізвища та імена ключових учасників: резюме відповідних навичок та досвіду (у довільній формі, до 750 знаків/особу) D2 які будуть предметом субконтрактів із представниками поза формальним консорціумом
11 11 ЧАСТИНА F. План робіт за групами (WP) (1) F1 Ідентифікація: WP - тип: Початок – Кінець – Тривалість Відповідні припущення та ризики (не більше 400 знаків) Опис (не більше 2000 знаків) F2 Кінцеві результати – продукція / наслідки Назва Тип або природа Дата поставки Рівень поширення Цільові групи Мова(и) продукту Розробка(суть роботи) Забезпечення якості (контроль якості та моніторинг) Поширення Використання результатів (стійкість) Менеджмент Як мінімум один тип WP повинен бути описаний
12 12 ЧАСТИНА F. План робіт з груп (WP) (2) F3 Залучені партнери по консорціуму: Провідний партнер Інші партнери Функції та завдання у групах робіт (WP) (не більше 400 знаків) F4 Ресурси, необхідні для заповнення груп робіт WP Категорії персоналу – кількість днів – для кожної організації-партнера Завдання, що підлягають суб-контрактуванню Відрядження: персонал, студенти: кількість потоків / напрямок Обладнання Публікації та друк Інші витрати
13 13 Особливості електронної заявки (eForm) Електронна форма заявки може бути подана лише через Інтернет Не потрібно вашого перебування он-лайн у момент заповнення або уточнення форми Інтерактивна pdf-форма працює у програмі Adobe Acrobat Reader (яку можна завантажити з веб-сайту Adobe БЕЗКОШТОВНО ) Форма заявки інтуїтивно зрозуміла і легка у використанні
14 14 eForm – технічні вимоги Для заповнення форми на вашому комп'ютері має бути встановлена програма Adobe Acrobat Reader (або Standard, або Professional) – для цього можуть знадобитися фахівці вашого ІТ підрозділу Версія програми повинна бути не нижче (до v9) Потрібна наявність доступу до мережі Інтернет та стандартний браузер Спеціального ПЗ для eForm не потрібно
15 15 Практичні рекомендації До початку заповнення форми прочитайте посібник «eForm User Gu >
16 16 1. План роботи та бюджет : - Таблиця плану роботи (Excel Лист 1) Відповідає представленим у eForm групам робіт (work- packages) (розробка, розповсюдження, менеджмент….) - Таблиці бюджету (Excel Листи 2-10) Не недооцінюйте робоче навантаження, яке заповнюється в 10 бюджетних таблицях Слідкуйте за повною відповідністю між згаданими в eForm витратами та витратами, позначеними в таблицях Excelвитрат Проводьте перехресні перевірки відповідності різних таблиць бюджету Необхідні додатки до eForm
17 17 2. Логіко-структурна матриця (ЛЗМ): Ознайомтеся з літературою з ЛЗМ Переконайтеся, що записи сумісні з попередніми розділами і відповідно заповнені Ще раз перевірте логіку проекту відповідно до ЛЗМ Індикатори прогресу (кількісні / якісні) повинні бути конкретними, реалістичними та повинні ставитися до цілей та результатів проекту Позначте та розгляньте основні припущення та ризики Слідкуйте за відповідністю ЛСМ опису проекту Необхідні додатки до eForm
18 18 Необхідні додатки до eForm 3.Декларація (Declaration of Honour): Повинна бути підписана особою, яка має повноваження для укладання офіційних угод імені організації-заявника Повинна засвідчувати, що установа-заявник не підпадає під жодний із випадків, згаданих у 94 Фінансових інструкцій (Financial Regulations) (див. Розділ 6 «Критерії виключення» у Посібнику з п'ятого конкурсу заявок) Декларація приймається у сканованому вигляді
19 19 II. Підготовка заявки відповідно до вимог конкурсу
20 Джерела для керівництва Інструкції для заявників (заповнення заяви та обов'язкових документів) Правила та пояснення щодо змісту eForm та весь прикладний процес Посібник користувача з eForm Допомога в частині технічних аспектів заповнення eForm Потрібна додаткова допомога. НТО/НКП
21 21 Процес відбору базується на оцінці заявок за 4 групами критеріїв: Критерії правомочності Критерії виключення Критерії відбору Критерії виділення гранту Конкурсні вимоги
22 Критерій правомочності Здебільшого критерії правомочності (див. Розділ 5 і 14 Запиту пропозицій) зосереджені вe-form; наступні критерії проходять подвійну перевірку групою відбору Tempus Selection Team: 1. Формальні вимоги до подання заявки 2. Розмір гранту та тривалість проекту 3. Вимоги до заявників, партнерів та партнерства (кількість партнерів, статус заявника та партнерів тощо) 4. Національні та регіональні пріоритети Не має значення, наскільки добре був опрацьований проект, якщо він не відповідає критеріям правочинності, це веде до автоматичного відхилення пропозиції
23 Основні причини відмови за формальними критеріями, 2011 З 525 поданих проектів, 48 були відкинуті через порушення критеріїв правочинності : Мінімальна кількість вищих навчальних закладів Тип заявника Зобов'язання забезпечити офіційні додатки (Мандати) Не заповнені відповідні частини заявки (таблиці)
24 Критерії виключення Установа заявника не знаходиться в жодній із ситуацій, згаданих у Статтях 93 та 94 Фінансових Інструкцій (банкрутство, професійно некоректна поведінка, шахрайство, корупція, адміністративний штраф, зловживання службовим становищем тощо) Основа: ДЕКЛАРА », підписана офіційним представником установи-заявника
25 Критерії відбору Заявник має експлуатаційний та фінансовий потенціал для реалізації проекту Підстава: ДЕКЛАРАЦІЯ «DECLARATION OF HONOUR», підписана офіційним представником установи-заявника, в якій засвідчено статус, офіційний представник, наявність фінансового та експлуатаційного потенціалу для виконання запропонованих заходів Оцінка установи навички та досвід рахунку приходу та витрати + бухгалтерський баланс за останні 2 фінансові роки** форма банківських реквізитів, засвідчена заявником та банком * EACEAможе повернути пропозицію, запитати більш детальну інформацію, запитати фінансові гарантії… **не потрібно державним органам.
26 Критерії виділення гранту У Запиті визначено п'ять критеріїв виділення гранту 1.Релевантність (25%) 2.Хороша якість партнерства (20%) 3.Якість змісту проекту та методології (25%) 4.Поширення та стійкість (15%) 5.Бюджет та ефективність вкладень (15%)
27 27 Відповідність національним/регіональним пріоритетам. Визначеність щодо ключових проблем та потреб конкретної країни-партнера (партнерів) та потенційно зацікавлених. Реалістичність та релевантність завдань стратегіям реформування вищої освіти в країнах-партнерах Спрямованість на потреби та проблеми чітко визначених цільових груп; включені відповідні зацікавлені Проект описує, як він сприятиме вирішенню зазначених проблем. Пояснено, як проектну пропозицію було підготовлено. ДЕ у E-form? E.1 Обґрунтування проекту; C.2 Специфічні завдання; C.3 Резюме проекту (1) Релевантність
28 28 Партнерство має володіти всіма навичками, досвідом і знаннями, необхідними для задоволення потреб установ або систем вищої освіти країн-партнерів та досягнення цілей проекту. навички та компетенції) релевантні запланованим у рамках проекту заходам Партнерство має забезпечувати регіональний вимір та різноманітність (нові партнери), а також збалансований розподіл завдань ("пасивні партнери" відсутні) Описано заходи щодо забезпечення ефективної комунікації між партнерами ДЕ у E-form? B; D.1 Навички та досвід ключового персоналу (2) Якість партнерства
32 32 Групи робіт (WP), результати та діяльність Забезпечте логічну структуру заходів, згрупованих у групах робіт, пов'язаних з розумною кількістю досягнень / результатів. та визначте кількість усіх відповідних цільових груп (без загальних заяв) Передбачте реалістичні витрати, що безпосередньо стосуються заходів та є рентабельними* Позначте та обґрунтуйте, фінансові ресурси, необхідні для отримання продукції/результату та передбачені бюджетом (таблиці Excel) Заплануйте відповідну кількість індивідуальних поїздок, місць прямування та тривалість для кожної поїздки по кожному виду діяльності *В eForm необхідна тільки загальна сума фінансування; окремі витрати мають зазначатися у листах таблиць бюджету
33 33 Вибирайте мову, найбільш зручну для всіх партнерів проекту Поясніть поняття та ідеї (уникаючи скорочень, акронімів) Будьте точні та конкретні: наводьте факти та цифри; вказуйте, ЧОМУ, КИМ і ЯК що-небудь робитиметься. Якість мови та ясність викладу
34 34 Пам'ятайте, що оцінці підлягає лише інформація, що є в заявці Не сподівайтеся, що експерт знайомий з попередніми технічними або історичними аспектами проекту Уникайте найчастіших помилок
36 36 Якомога раніше Встановлювати реалістичні часові рамки для підготовки проекту (включаючи отримання Мандатів від партнерів) Отримувати інформацію про технічнівимоги для подання заявки он-лайн якомога раніше Встановити методичність: хто і яку частину буде розробляти (опис, фінанси, додатки тощо) Визначитись зі стратегією комунікації Визначитись КТО писатиме проект; заповнювати eForm; подавати eForm та програми Коли починати?
37 37 До координатора Офісу Програми Tempus у країні-партнері (NTO) До Національного контактного пункту в країні ЄС (NCP) На сайт EACEA (стежте за регулярними оновленнями): За допомогою можна звернутися: