Приходимо Товар – на «Склад» чи «Приміщення»! Управління торгівлею, ред.

У 1С: Управління торгівлею 11 ред. суттєві зміни торкнулися поняття «Склад». Розглянемо ці зміни на наступному прикладі:

Невелика торгова організація має Магазин та Склад, територіально віддалений від Магазину приблизно на 500 метрів. Продаж товарів йде виключно в магазині, а відвантаження може бути як із Магазину, так і зі Складу. Причому товар завжди надходить на склад, а поповнення запасів магазину виконується зі складу.

Для перевірки роботи програми будемо використовувати наступний контрольний приклад:

Того ж дня йде передача 20 кг Цвяхів зі Складу до Магазину.

Потім, 13 числа організація продає 50 кг Цвяхів та 50 шт шиферу. Причому Покупець вирішив забрати 20 кг Цвяхів відразу з Магазину, а за товаром, що залишився, під'їхати трохи пізніше на Склад.

Запаси Цвяхів у Магазині поповнюються за рахунок запасів Складу ввечері того ж дня, тобто переміщується 20 кг Цвяхів зі Складу до Магазину.

Приклад простий і з нього видно, що собівартість 1 кг Цвяхів - 20 руб., А 1 шт Шифера - 200 руб. І собівартість всіх проданих товарів протягом місяця дорівнюватиме 11000 крб. (50 * 20 + 50 * 200 = 11000).

Впевнений, що будь-яка людина, яка працювала раніше в попередніх версіях конфігурацій торговельного обліку «1С», надійшла б так:

У довіднику «Склади» створив один ордерний (Склад) та один не ордерний (Магазин) склади та об'єднав їх у групу із встановленою можливістю вибору її в документах.

Далі, в документах реалізації в шапці вказав би групу складів, а в табличній частині «Товари» - той склад, з якого ведеться відвантаження. Поповнення запасів Магазину виконували б за допомогою документа «Переміщення товарів».

(!) Але! У УТ 11 склади є аналітикою обліку витрат.Тобто розрахунок собівартості товарів виробляється у межах складів, відповідно кожен рух товару між складами впливатиме на собівартість. Якщо ми вирішимо контрольний приклад в УТ 11 з використанням даної схеми, то отримаємо собівартість проданих товарів, рівну 11800 руб. «Лішні» 800 руб. - Це собівартість 40 кг переміщуваних зі Складу в Магазин Цвяхів (40 * 20 = 800).

Виходить, що цю схему використовувати можна, але тільки у випадках, якщо:

вплив переміщень на собівартість справді обґрунтовано чи допускається;

немає переміщень між складами;

не планується використовувати УТ 11 для розрахунку собівартості.

В іншому випадку доведеться відмовитися від звичного сприйняття поняття «Склади» і розбиратися з поняттям «Приміщення». Якщо коротко, то з погляду УТ 11 «Склад» – це певна територія, а «Приміщення» – це місця зберігання товарів у межах однієї території. Тобто, мається на увазі, що Склади - це територіально віддалені один від одного місця, і переміщення товару з одного складу в інший, можливо, пов'язане з додатковими витратами (навантаження, доставка, розвантаження, паливо, зарплата водія тощо). Переміщення між приміщеннями всередині одного складу не впливає на собівартість.

(!) Варто зазначити, що використання приміщень можливе лише у ордерних складів.

Тому більш правильне рішення поставленого завдання виглядатиме так:

І використати один ордерний склад (назвемо його «Загальний з приміщеннями») і створити для нього два приміщення (Магазин і Склад). При використанні цієї схеми всі рухи товарів виробляються в рамках одного складу, що не впливає на собівартість. Рухи між приміщеннями виконуються за допомогоюскладського документа «Ордер на переміщення товару»:

Цей метод має один мінус – відвантаження з Магазину відбивається теж за допомогою ордера. І у випадку, коли клієнт купує товари, які будуть відвантажуватися і з Магазину і зі Складу, оператор повинен буде ввести на підставі реалізації два видаткових ордери на товари, а в першому з них (відвантаження з Магазину) відкоригувати дані про відвантажуємо товар вручну.

Даний варіант дозволяє бачити залишки товарів у розрізі Приміщень та собівартість, не обтяжену «зайвими» витратами.

Як бонус додаю опис зі скріншотами програми, що відображає рішення контрольного прикладу за допомогою одного ордерного складу з приміщеннями:

Склад «Загальний із приміщеннями» – ордерний, включено використання приміщень:

Складські приміщення: «Магазин» та «Склад»:

Надходження товарів на склад «Загальний із приміщеннями»:

Оскільки склад ордерний, то документ надходження не робить руху по регістрам залишків товарів:

Для відображення приходу товарів на склади необхідно створити "Прибутковий ордер на товари". Для цього використовуємо механізм приймання товарів на склад:

Згідно з умовою контрольного прикладу надходимо всі товари до приміщення «Склад».

За допомогою документа «Ордер на переміщення товару» переміщуємо 20 кг Цвяхів до приміщення «Магазин» від 1 числа місяця:

Відображаємо продаж товару клієнту за допомогою документа «Реалізація товарів та послуг»:

Аналогічно надходженню товарів, цей документ не робить руху по регістрам залишків номенклатури, оскільки обрано ордерний склад.

Згідно з умовою, покупець захотів забрати 20кг Цвяхів відразу з Магазину, а решта товарів забере пізніше – зі Складу. Для відображення цього факту необхідно спочатку створити Витратний ордер на 20 кг цвяхів, що відвантажуються з приміщення.

Це і є єдина, на мій погляд, незручність цієї схеми – при введенні Витратного ордера на товари на підставі Реалізації, в Ордер переноситься інформація про всі товари, куплені Покупцем. Тут треба вручну вказати дані про товари, які Покупець забирає з Магазину.

Ще раз користуємося введенням на підставі реалізації витратного ордера на товари для введення інформації про відвантаження зі складу:

Тут уже все добре – програма автоматично підставляє в документ лише невідвантажений товар, і користувачеві потрібно лише вказати приміщення – Склад.

Наступний крок - поповнення запасів Магазину за рахунок запасів Складу - виконується так само, як у п.5.

Розраховуємо собівартість та формуємо звіт Аналіз собівартості товарів:

Як бачимо, собівартість була збільшена з допомогою переміщень, оскільки переміщення ми йдуть між складами, а всередині одного складу.

Для контролю залишків на складі в розрізі приміщень скористаємося звітом Відомість товарів на складах:

Для контролю руху товарів за складом можна переглянути звіт Руху товарів за складами:

---